Επιλογή του σωστού τμήματος Web στο SharePoint 2016

Η συλλογή του SharePoint 2016 περιέχει περισσότερα από 80 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web προβολής λίστας που έχουν δημιουργηθεί για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή εφαρμογές που βασίζονται σε λίστα που έχετε δημιουργήσει. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από τρίτους προμηθευτές.

Η εταιρεία σας μπορεί να αγοράσει ή να δημιουργήσει πρόσθετα τμήματα Web. Αντίθετα, η εταιρεία σας μπορεί να επιλέξει να μην παρέχει κάθε τμήμα Web στην επερχόμενη λίστα. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να τροποποιήσουν ορισμένα τμήματα Web, όπως το τμήμα Web του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου, για να απαγορεύσουν ορισμένα στυλ ή περιεχόμενο JavaScript.

Μια συνεχής πηγή σύγχυσης στο SharePoint είναι ότι τα πράγματα δεν είναι πάντα όπως θα περιμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να διαβάσετε για ένα ωραίο τμήμα Web, αλλά όταν πάτε να το δοκιμάσετε, δεν μπορείτε να το βρείτε πουθενά. Υπάρχουν μερικοί λόγοι για αυτό. Το πρώτο είναι ότι δεν είναι διαθέσιμα όλα τα τμήματα Web για κάθε έκδοση του SharePoint. Ο δεύτερος λόγος είναι ότι η λειτουργικότητα ενεργοποιείται και απενεργοποιείται με συγκεκριμένες δυνατότητες του SharePoint.

Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητάτε ένα τμήμα Web που θα είναι διαθέσιμο μόνο όταν η σχετική δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη για τον ιστότοπό σας. Εάν διαβάζετε για κάτι και δεν φαίνεται να το βρίσκετε, το επόμενο βήμα σας θα πρέπει να είναι να βρείτε ποια δυνατότητα να ενεργοποιήσετε για να αποκτήσετε αυτό που ψάχνετε.

Όταν εισάγετε ένα τμήμα Web στη σελίδα σας, εμφανίζεται η Συλλογή τμημάτων Web. Η Συλλογή τμημάτων Web οργανώνει τα τμήματα Ιστού σε κατηγορίες. Η κορυφαία κατηγορία στη λίστα είναι πάντα Εφαρμογές. Αυτές είναι όλες οι εφαρμογές που έχετε προσθέσει στον ιστότοπό σας. Περιλαμβάνει επίσης προσαρμοσμένες εφαρμογές που έχετε αναπτύξει, όπως μια προσαρμοσμένη εφαρμογή λίστας ή βιβλιοθήκης.

Οι κατηγορίες τμημάτων Web μπορούν να περιέχουν τμήματα Web τρίτων.

Οι κατηγορίες Web Parts περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Εφαρμογές: Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν στοιχεία από τις εφαρμογές Λίστα και Βιβλιοθήκη στον ιστότοπό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Προβολές για να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στο Τμήμα Web.
• Ιστολόγιο: Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Ιστού για εργασία με ιστολόγια. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τμήματα Ιστού που παρέχουν συνδέσμους σε παλαιότερα ιστολόγια, εμφανίζουν ειδοποιήσεις ιστολογίου ή ακόμη και παρέχουν εργαλεία για κατόχους και διαχειριστές ιστολογίων.
• Business Data: Τα τμήματα Web Business Data σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές δεδομένων. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Web για την εμφάνιση εγγράφων Excel και Visio στην ιστοσελίδα σας.
• Κοινότητα: Αυτά τα τμήματα Ιστού έχουν σχεδιαστεί για ιστότοπους της Κοινότητας και περιλαμβάνουν λειτουργικότητα για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την κοινότητα, τη συμμετοχή στην κοινότητα, τα στοιχεία ιδιότητας μέλους της κοινότητας και πληροφορίες για το τι συμβαίνει. Επιπλέον, υπάρχει ένα τμήμα Web Εργαλείων για ιδιοκτήτες και διαχειριστές κοινότητας.
• Συνάθροιση περιεχομένου: Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει τμήματα Ιστού για τη συγκέντρωση περιεχομένου από πολλές πηγές. Για παράδειγμα, υπάρχουν τμήματα Web για τη συγκέντρωση τοποθεσιών, την αναζήτηση περιεχομένου και την αναζήτηση περιεχομένου. Επιπλέον, αυτή η κατηγορία περιέχει Τμήματα Ιστού για προβολή ροών RSS και XML. Επειδή όλο και περισσότερο περιεχόμενο είναι διαθέσιμο σε μορφές RSS και XML, αυτά τα τμήματα Web είναι ιδιαίτερα χρήσιμα. Χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο XSL για να πείτε στο Τμήμα Web πώς να εμφανίζει το περιεχόμενο RSS ή XML στην ιστοσελίδα σας.
• Σύνολα εγγράφων: Αυτά τα τμήματα Web εμφανίζουν το περιεχόμενο και τις ιδιότητες ενός συνόλου εγγράφων. Το σετ εγγράφων είναι μια ομαδοποίηση εγγράφων σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκης.
• Φίλτρα: Τα φίλτρα Web Parts παρέχουν πολλούς τρόπους φιλτραρίσματος των πληροφοριών που εμφανίζονται στη σελίδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το φίλτρο Επιλογή σε μια σελίδα και, στη συνέχεια, να το συνδέσετε σε ένα τμήμα Web προβολής λίστας, έτσι ώστε η λίστα να φιλτράρεται από την τιμή που έχει επιλέξει ο χρήστης. Οι επιλογές φίλτρου περιλαμβάνουν φιλτράρισμα από τον τρέχοντα χρήστη που επισκέπτεται τη σελίδα, ημερομηνία, παλιές καλές τιμές κειμένου ή μια συμβολοσειρά ερωτήματος. Μια συμβολοσειρά ερωτήματοςείναι μια τιμή που μεταβιβάζετε στη σελίδα χρησιμοποιώντας ένα ερωτηματικό, όπως mypage.aspx?filter=somevalue. Ένα άλλο παράδειγμα θα ήταν η προσθήκη ενός τμήματος Web φίλτρου λίστας SharePoint στη σελίδα σας για να εμφανίζονται μόνο ορισμένα στοιχεία από μια λίστα. Η πραγματική λίστα μπορεί να περιλαμβάνει κάθε προϊόν της εταιρείας σας, αλλά μπορείτε να προσθέσετε το τμήμα Web σε μια σελίδα τμήματος και να εμφανίσετε μόνο τα προϊόντα για το συγκεκριμένο τμήμα.
• Φόρμες: Υπάρχουν δύο Τμήματα Ιστού για την εμφάνιση φορμών: το Τμήμα Ιστού Φόρμας HTML και το Τμήμα Ιστού Φόρμας InfoPath. Μια φόρμα HTML χρησιμοποιεί βασικό κώδικα HTML για να εμφανίσει μια φόρμα. Το InfoPath είναι ένα προϊόν του Office που έχει αποσυρθεί και χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία φορμών. Το InfoPath δεν περιλαμβάνεται πλέον στο Office 2016.
• Μέσα και περιεχόμενο: Αυτά τα τμήματα Ιστού λειτουργούν καλά όταν οι ανάγκες περιεχομένου σας είναι απλές. Χρησιμοποιήστε το Media Web Part για να εμφανίσετε το Windows Media Player στην ιστοσελίδα σας. Το τμήμα Web Viewer Image σάς επιτρέπει να συνδέσετε μια εικόνα και να την εμφανίσετε στη σελίδα σας. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει εφαρμογές Silverlight, μπορούν να αναπαραχθούν χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Silverlight. Το τμήμα Web Editor Content είναι ένα διαχρονικό αγαπημένο, επειδή σας επιτρέπει να εισάγετε σχεδόν οποιοδήποτε HTML, CSS ή JavaScript θέλετε στη σελίδα σας.

Ορισμένα από αυτά τα Τμήματα Ιστού, ειδικά το Τμήμα Web του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου, μπορούν πραγματικά να δυσκολέψουν τη μακροπρόθεσμη διαχείριση του περιεχομένου ενός ιστότοπου. Φανταστείτε ότι έχετε έναν ιστότοπο ομάδας με δέκα ιστοσελίδες. Σε κάθε ιστοσελίδα, έχετε τοποθετήσει τρία τμήματα Web Editor περιεχομένου. Αυτά είναι 30 μεμονωμένα στοιχεία που πρέπει να αγγίζετε κάθε φορά που χρειάζεται να αλλάξετε περιεχόμενο. Αντί να προσθέσετε όλο αυτόν τον προσαρμοσμένο κώδικα HTML και CSS σε ένα τμήμα Web του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου, θα ήταν καλύτερο να ζητήσετε από έναν προγραμματιστή να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο τμήμα Web για να λύσει τη συγκεκριμένη ανάγκη σας και να προσθέσει το προσαρμοσμένο τμήμα Web στη συλλογή του SharePoint.

• PerformancePoint: Το PerformancePoint είναι μια πλατφόρμα Business Intelligence που έχει σχεδιαστεί για ειδικότητες όπως πίνακες εργαλείων, βασικοί δείκτες απόδοσης και κάρτες βαθμολογίας. Αυτά τα τμήματα Web σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε πληροφορίες PerformancePoint στις ιστοσελίδες σας. Η δυνατότητα συλλογής τοποθεσιών υπηρεσιών PerformancePoint Services πρέπει να είναι ενεργοποιημένη πριν εμφανιστεί η κατηγορία PerformancePoint στη συλλογή τμημάτων Web.
• Αναζήτηση: Αν και αυτά τα τμήματα Web μπορεί να φαίνονται εξειδικευμένα, είναι στην πραγματικότητα αρκετά ισχυρά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Τμήματα Ιστού Αναζήτησης για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης που να καλύπτει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.
• Περιεχόμενο που βασίζεται στην αναζήτηση: Αυτά τα τμήματα Ιστού οδηγούν την αναζήτηση σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Χρησιμοποιώντας αυτά τα τμήματα Web, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα με βάση τα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό δημιουργεί μια πολύ δυναμική σελίδα που ενημερώνεται συνεχώς καθώς προστίθεται και αφαιρείται περιεχόμενο από τον ιστότοπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Τμήματα Ιστού για αναζήτηση και εμφάνιση σελίδων, εικόνων, δημοφιλών στοιχείων, στοιχείων με ετικέτα, στοιχείων που άλλαξαν πρόσφατα, προτεινόμενων στοιχείων, βίντεο, ιστοσελίδων και σελίδων wiki.
• Κοινωνική Συνεργασία: Αυτά τα τμήματα Ιστού έχουν σχεδιαστεί για την εμφάνιση λειτουργιών κοινωνικής δικτύωσης στις ιστοσελίδες σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια σειρά από λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης στις σελίδες σας, όπως στοιχεία επικοινωνίας, πίνακες σημειώσεων, χρήστες ιστότοπου, σύννεφα ετικετών και εργασίες χρήστη. Το τμήμα Web του Note Board είναι μια ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα λειτουργία συνεργασίας. Η απόθεση αυτού του Τμήματος Web στη σελίδα σας προσθέτει ένα πλαίσιο Κοινωνικού σχολιασμού, έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να προσθέτουν σχόλια ακριβώς μέσα στην ιστοσελίδα σας. Ο σχολιασμός μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι μέρος των νέων δυνατοτήτων κοινωνικής δικτύωσης του SharePoint.

Εκτός από τις τυπικές κατηγορίες, ενδέχεται να δείτε επίσης προσαρμοσμένες κατηγορίες ή κατηγορίες τρίτων.

Οποιαδήποτε διαμόρφωση ή περιεχόμενο που τοποθετείτε σε ένα Τμήμα Web δεν ελέγχεται από την έκδοση. Με άλλα λόγια, κάθε φορά που αλλάζετε το Τμήμα Web, γράφετε πάνω από οποιαδήποτε προηγούμενη διαμόρφωση ή περιεχόμενο. Αυτός είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο μπορεί να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Τμήματα Web του προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου. Αποθηκεύστε το περιεχόμενό σας σε λίστες και βιβλιοθήκες όπου το περιεχόμενο υπόκειται σε πολιτικές ελέγχου έκδοσης και διατήρησης, αντί να το τοποθετήσετε απευθείας στην ιστοσελίδα. Μπορείτε να εξαγάγετε τη διαμόρφωση του Τμήματος Web χρησιμοποιώντας το μενού Εξαγωγή στο τμήμα Web.

Το περιεχόμενο που τοποθετείτε μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου εμπλουτισμένου περιεχομένου σε μια σελίδα wiki ελέγχεται από την έκδοση εάν είναι ενεργοποιημένη η έκδοση εκδόσεων στη βιβλιοθήκη σας.