Πώς να συσκευάσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2007 σε CD

Μερικές φορές χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint με κάποιον που δεν έχει αντίγραφο του PowerPoint. Ευτυχώς, το PowerPoint περιλαμβάνει μια εντολή Package for CD που δημιουργεί ένα CD που δημιουργεί ένα CD με την παρουσίαση και ένα ειδικό πρόγραμμα που ονομάζεται PowerPoint Viewer.

Για να δημιουργήσετε ένα CD με την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε την παρουσίαση στο PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο—Δημοσίευση—Πακέτο για CD.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πακέτο για CD.

Κάντε κλικ στο Επιλογές.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις επιλογών.

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες είναι:

• Δημιουργία πακέτου αυτόματης εκτέλεσης: Δημιουργεί ένα CD που αναπαράγει αυτόματα την παρουσίαση όταν το CD εισάγεται σε υπολογιστή.

• Δημιουργήστε ένα πακέτο με χρήση αρχικών μορφών αρχείων: Δίνει εντολή στον Οδηγό Package to CD να αντιγράψει τα αρχεία παρουσίασης σε CD.

• Συνδεδεμένα αρχεία: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε τυχόν συνδεδεμένα αρχεία βίντεο ή ήχου.

• Ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType: Διασφαλίζει ότι οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας βρίσκονται σε άλλον υπολογιστή.

• * Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα κάθε αρχείου: Απαιτείται κωδικός πρόσβασης εάν η παρουσίαση περιέχει άκρως απόρρητες πληροφορίες.

• Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση κάθε αρχείου: Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να αποτρέψετε την αλλαγή της παρουσίασης από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

• Επιθεώρηση Παρουσιάσεων για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες: Ελέγχει για τυχόν προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να ενσωματωθούν στην παρουσίασή σας.

Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Package to CD.

Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες παρουσιάσεις στο CD, κάντε κλικ στην Προσθήκη αρχείων, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Κάντε κλικ στην Αντιγραφή σε CD.

Τοποθετήστε ένα κενό CD στη μονάδα όταν σας ζητηθεί.

Αφαιρέστε το CD και μετά κάντε κλικ στο Yes για να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Όχι και μετά κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Η παρουσίαση ξεκινά να εκτελείται όταν τοποθετείτε το CD σε έναν υπολογιστή. Εάν δεν το κάνει, ανοίξτε τον Υπολογιστή μου, ανοίξτε τη μονάδα CD και κάντε διπλό κλικ στη σύνδεση pptview.exe. Εμφανίζεται μια λίστα με παρουσιάσεις στο CD. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό που θέλετε να εκτελέσετε.