Πάρτε τις λίστες του SharePoint 2010 εκτός σύνδεσης

Μπορεί να μην βρίσκετε πάντα βολικό ή δυνατό να εργαστείτε με λίστες του SharePoint 2010 στο πρόγραμμα περιήγησης. Μερικές φορές δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Μερικές φορές η εργασία στο πρόγραμμα περιήγησης είναι απλώς ένας πόνος. Για να εργαστείτε με τις λίστες (και τις βιβλιοθήκες) του SharePoint εκτός σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook 2010 ή το SharePoint Workspace 2010. (Το SharePoint Workspace είναι το προϊόν που παλαιότερα ήταν γνωστό ως Groove.)

Θα μπορούσατε πάντα να εργάζεστε εκτός σύνδεσης με βιβλιοθήκες χρησιμοποιώντας το Outlook 2007 και το Groove 2007. Οι εκδόσεις του Office 2010 αυτών των προϊόντων σάς επιτρέπουν να εργάζεστε τόσο με λίστες όσο και με βιβλιοθήκες εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε νέα έγγραφα χωρίς να είστε συνδεδεμένοι στο SharePoint. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να ενημερώσετε τις λίστες σας.

Για πρόσβαση στις λίστες του SharePoint εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας το SharePoint Workspace 2010:

Εκκινήστε το SharePoint Workspace 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί New SharePoint Workspace για να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας για σύνδεση στο SharePoint.

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει δικό της εσωτερικό διακομιστή για τη διαχείριση λογαριασμών SharePoint Workspace, τότε συνδεθείτε σε αυτόν τον διακομιστή. Διαφορετικά, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τον διακομιστή της Microsoft. Δεν υπάρχει χρέωση και ο διακομιστής δεν αποθηκεύει κανένα από τα αρχεία σας ή άλλα δεδομένα.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση web της τοποθεσίας SharePoint 2010 στο πλαίσιο Τοποθεσία και κάντε κλικ στο OK.

Το SharePoint Workspace 2010 επιχειρεί να συνδεθεί στην τοποθεσία σας SharePoint.

Υποθέτοντας ότι έχει δημιουργηθεί μια επιτυχημένη σύνδεση, το Workspace πραγματοποιεί λήψη των λιστών και των βιβλιοθηκών από τον ιστότοπό σας. Εάν δεν μπορείτε να συνδεθείτε, ζητήστε βοήθεια από το γραφείο βοήθειας.

Με την Εξερεύνηση χώρου εργασίας, κάντε κλικ στις λίστες σας και προβάλετε, επεξεργαστείτε και προσθέστε νέα στοιχεία λίστας.

Για να συγχρονίσετε τις αλλαγές σας με τον ιστότοπο του SharePoint, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός.