Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint 2010 ως μέσο για την οργάνωση των εγγράφων σας. Έτσι, ίσως έχετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και έχετε ένα υποσύνολο αρχείων που μόνο οι επόπτες θα πρέπει να βλέπουν. Θα μπορούσατε να βάλετε αυτά τα αρχεία σε μια ξεχωριστή βιβλιοθήκη εγγράφων και να ορίσετε τα δικαιώματα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη.
Αλλά πείτε ότι έχετε ήδη μια βιβλιοθήκη ρυθμισμένη όπως σας αρέσει και φαίνεται ανόητο να δημιουργήσετε μια άλλη. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν φάκελο για να διαχωρίσετε τα περιορισμένα αρχεία από τα υπόλοιπα αρχεία της βιβλιοθήκης.
Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο μέσα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων:
Περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να δημιουργήσετε το φάκελο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος στην καρτέλα Έγγραφα της κορδέλας του SharePoint.
Εμφανίζεται το παράθυρο Νέος φάκελος. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Νέος φάκελος, οι φάκελοι είναι απενεργοποιημένοι για τη βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προηγμένες ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους φακέλους στη βιβλιοθήκη σας.
Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στο πεδίο Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Ο φάκελος εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Για να ανεβάσετε αρχεία στο φάκελο:
Κάντε κλικ στο όνομα του φακέλου για πλοήγηση μέσα σε αυτόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση εγγράφου στην καρτέλα Έγγραφο της Κορδέλας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Μεταφόρτωση εγγράφου.
Περιηγηθείτε στο έγγραφο που θέλετε να ανεβάσετε στο φάκελο.
Βεβαιωθείτε ότι το πεδίο Φάκελος εμφανίζει τον φάκελο στον οποίο θέλετε να ανεβάσετε το έγγραφο.
Εάν ο φάκελος είναι λανθασμένος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλου για να επιλέξετε τον σωστό φάκελο.
Κάντε κλικ στο OK για να ανεβάσετε το έγγραφό σας στο φάκελο.
Μπορείτε να εργαστείτε με φακέλους με τον ίδιο τρόπο που εργάζεστε με έγγραφα. Δηλαδή, οι κανόνες για την εργασία με ιδιότητες και την Κορδέλα ισχύουν και για φακέλους.
Για να περιορίσετε την πρόσβαση στον φάκελό σας, ώστε μόνο ορισμένες ομάδες να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτόν:
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο όνομα του φακέλου και επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων.
Εμφανίζεται η σελίδα Δικαιώματα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Stop Inheriting Permissions και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι δημιουργείτε μοναδικά δικαιώματα για αυτόν τον φάκελο.
Ορίστε τα επιθυμητά δικαιώματα για το φάκελο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
