5 τρόποι χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019

Πολλά από τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel απαιτούν την εισαγωγή μιας σειράς διαδοχικών ημερομηνιών ή αριθμών. Για παράδειγμα, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να σας ζητήσει να βάλετε τίτλο στις στήλες με τους 12 μήνες, από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, ή να αριθμήσετε τις σειρές από το 1 έως το 100.

Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel κάνει σύντομη εργασία αυτού του είδους επαναλαμβανόμενης εργασίας. Το μόνο που πρέπει να εισαγάγετε είναι η αρχική τιμή αυτής της σειράς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι αρκετά έξυπνη για να καταλάβει πώς να συμπληρώσει τη σειρά για εσάς όταν σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά (για να μεταφέρετε τη σειρά στις στήλες προς τα δεξιά) ή προς τα κάτω (για να επεκτείνετε τη σειρά στις παρακάτω γραμμές ).

Η λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (ή Συμπλήρωσης) μοιάζει με αυτό — + — και εμφανίζεται μόνο όταν τοποθετείτε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού (ή στο τελευταίο κελί, όταν έχετε επιλέξει ένα μπλοκ κελιών). Εάν σύρετε μια επιλογή κελιού με το δείκτη του ποντικιού με λευκό σταυρό αντί για τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης, το Excel απλώς επεκτείνει την επιλογή κελιών σε εκείνα τα κελιά που σύρετε. Εάν σύρετε μια επιλογή κελιού με τον δείκτη του βέλους, το Excel μετακινεί την επιλογή κελιού.

Σε μια συσκευή με οθόνη αφής, κάνετε τη λαβή πλήρωσης του Excel να εμφανίζεται πατώντας την κάτω λαβή επιλογής του ενεργού κελιού (που υποδεικνύεται από έναν κύκλο) και, στη συνέχεια, αγγίζοντας το στοιχείο Αυτόματη συμπλήρωση στη μίνι γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται στη συνέχεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να γεμίσετε μια σειρά σύροντας αυτήν τη λαβή πλήρωσης με το δάχτυλό σας ή με μια γραφίδα.

Όταν δημιουργείτε μια σειρά με τη λαβή πλήρωσης, μπορείτε να σύρετε μόνο προς μία κατεύθυνση κάθε φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπληρώσετε τη σειρά ή να αντιγράψετε την καταχώρηση στην περιοχή στα αριστερά ή στα δεξιά του κελιού που περιέχει τις αρχικές τιμές ή μπορείτε να γεμίσετε τη σειρά ή να αντιγράψετε στην περιοχή πάνω ή κάτω από το κελί που περιέχει τις αρχικές τιμές. Ωστόσο, δεν μπορείτε να γεμίσετε ή να αντιγράψετε τη σειρά σε δύο κατευθύνσεις ταυτόχρονα (όπως προς τα κάτω και προς τα δεξιά, σύροντας τη λαβή πλήρωσης διαγώνια).

Καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης, το πρόγραμμα σας κρατά ενήμερους για οποιαδήποτε καταχώρηση θα εισαχθεί στο τελευταίο κελί που επιλέχθηκε στην περιοχή, εμφανίζοντας αυτήν την καταχώρηση δίπλα στον δείκτη του ποντικιού (ένα είδος συμβουλών Αυτόματης Συμπλήρωσης, αν θέλετε). Αφού επεκτείνει το εύρος με τη λαβή πλήρωσης, το Excel είτε δημιουργεί μια σειρά σε όλα τα κελιά που επιλέγετε είτε αντιγράφει ολόκληρη την περιοχή με την αρχική τιμή. Στα δεξιά της τελευταίας καταχώρισης στη συμπληρωμένη ή αντιγραμμένη σειρά, το Excel εμφανίζει επίσης ένα αναπτυσσόμενο κουμπί που περιέχει ένα μενού συντομεύσεων επιλογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού συντόμευσης για να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη συμπλήρωση ή αντιγραφή του Excel.

Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης, το Excel αντιγράφει μια αρχική τιμή (όπως το 10) σε κάθε κελί της περιοχής. Ωστόσο, εάν θέλετε μια διαδοχική σειρά (όπως 10, 11, 12 κ.λπ.), το κάνετε επιλέγοντας την εντολή Συμπλήρωση σειράς στο μενού συντόμευσης Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Οι παρακάτω εικόνες δείχνουν τον τρόπο χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης για την εισαγωγή μιας σειράς μηνών, ξεκινώντας από τον Ιανουάριο στο κελί B2 και τελειώνοντας με τον Ιούνιο στο κελί G2. Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισάγετε Jan στο κελί B2 και, στη συνέχεια, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού (ή το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σας) στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του κελιού προτού σύρετε στο κελί G2 στα δεξιά.

Για να εισαγάγετε μια σειρά μηνών, εισαγάγετε τον πρώτο μήνα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς μια κατεύθυνση για να προσθέσετε διαδοχικούς μήνες.

Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρέσετε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα από την οθόνη αφής, το Excel συμπληρώνει τα ονόματα των υπολοίπων μηνών (Φεβρουάριος έως Ιούνιος) στα επιλεγμένα κελιά.

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και το Excel γεμίζει την επιλογή κελιών με τους μήνες που λείπουν.

Το Excel διατηρεί τα κελιά με επιλεγμένη τη σειρά μηνών, δίνοντάς σας άλλη μια ευκαιρία να τροποποιήσετε τη σειρά. (Αν περάσατε πολύ μακριά, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα αριστερά για να περικόψετε τη λίστα των μηνών. Εάν δεν προχωρήσατε αρκετά, μπορείτε να τη σύρετε προς τα δεξιά για να επεκτείνετε τη λίστα των μηνών.)

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης. Για να εμφανίσετε αυτό το μενού, κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στη λαβή πλήρωσης (στα δεξιά του Ιουνίου) για να παρακάμψετε τη σειρά που δημιουργήθηκε από προεπιλογή. Για να αντιγράψετε το Excel σε καθένα από τα επιλεγμένα κελιά, επιλέξτε Αντιγραφή κελιών σε αυτό το μενού. Για να γεμίσει το πρόγραμμα τα επιλεγμένα κελιά με τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στο κελί B2 (σε αυτήν την περίπτωση, το κελί έχει εφαρμοστεί έντονη γραφή), επιλέγετε Συμπλήρωση μορφοποίησης μόνο σε αυτό το μενού. Για να συμπληρώσετε το Excel στη σειρά μηνών στα επιλεγμένα κελιά χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στο κελί B2, επιλέγετε την εντολή Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση από αυτό το μενού συντόμευσης.

Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να δείτε διαφορετικές αρχικές τιμές που μπορεί να χρησιμοποιήσει η Αυτόματη Συμπλήρωση και τους τύπους σειρών που μπορεί να δημιουργήσει το Excel από αυτές.

Δείγματα σειρών που μπορείτε να δημιουργήσετε με την Αυτόματη Συμπλήρωση

Εργασία με μια σειρά σε απόσταση στο Excel 2019

Η Αυτόματη Συμπλήρωση χρησιμοποιεί την αρχική τιμή που επιλέγετε (ημερομηνία, ώρα, ημέρα, έτος κ.λπ.) για να σχεδιάσει τη σειρά. Όλες οι σειρές δειγμάτων που εμφανίζονται παραπάνω αλλάζουν κατά ένα συντελεστή (μία ημέρα, ένας μήνας ή ένας αριθμός). Μπορείτε να πείτε στην Αυτόματη Συμπλήρωση να δημιουργήσει μια σειρά που αλλάζει κατά κάποια άλλη τιμή: Εισαγάγετε δύο τιμές δείγματος σε γειτονικά κελιά που περιγράφουν το μέγεθος της αλλαγής που θέλετε μεταξύ κάθε τιμής της σειράς. Κάντε αυτές τις δύο τιμές την αρχική επιλογή που επεκτείνετε με τη λαβή πλήρωσης.

Για παράδειγμα, για να ξεκινήσετε μια σειρά με το Σάββατο και να εισάγετε κάθε δεύτερη μέρα σε μια σειρά, εισάγετε το Σάββατο στο πρώτο κελί και τη Δευτέρα στο κελί δίπλα. Αφού επιλέξετε και τα δύο κελιά, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά προς τα δεξιά όσο χρειάζεται για να συμπληρώσετε μια σειρά με βάση αυτές τις δύο αρχικές τιμές. Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρείτε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα από την οθόνη, το Excel ακολουθεί το παράδειγμα που έχει οριστεί στα δύο πρώτα κελιά εισάγοντας κάθε δεύτερη μέρα (Τετάρτη στα δεξιά της Δευτέρας, Παρασκευή στα δεξιά της Τετάρτης και ούτω καθεξής) .

Αντιγραφή με Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel 2019

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να αντιγράψετε μια καταχώριση κειμένου σε ένα εύρος κελιών (αντί να συμπληρώσετε μια σειρά σχετικών εγγραφών). Για να αντιγράψετε μια καταχώριση κειμένου σε μια περιοχή κελιών, ενεργοποιήστε το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται ένα σύμβολο συν στα δεξιά της λαβής πλήρωσης — το σημάδι σας ότι η Αυτόματη Συμπλήρωση θα αντιγράψει την καταχώρηση στο ενεργό κελί αντί να δημιουργήσει μια σειρά χρησιμοποιώντας την.

Μπορείτε επίσης να το καταλάβετε επειδή η καταχώριση που εμφανίζεται ως συμβουλή Αυτόματης Συμπλήρωσης δίπλα στη λαβή πλήρωσης ενώ σύρετε περιέχει το ίδιο κείμενο με το αρχικό κελί. Εάν αποφασίσετε μετά την αντιγραφή μιας αρχικής ετικέτας ή τιμής σε ένα εύρος που θα έπρεπε να την είχατε χρησιμοποιήσει για να συμπληρώσετε μια σειρά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στη λαβή πλήρωσης στο κελί με την τελευταία αντιγραμμένη καταχώριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Γέμισμα Εντολή σειράς στο μενού συντόμευσης Επιλογές Αυτόματης Συμπλήρωσης που εμφανίζεται.

Αν και κρατώντας πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε τη λαβή γεμίσματος αντιγράφει μια καταχώριση κειμένου, ισχύει ακριβώς το αντίθετο όταν πρόκειται για τιμές! Ας υποθέσουμε ότι εισάγετε τον αριθμό 17 σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης κατά μήκος της σειράς — Το Excel απλώς αντιγράφει τον αριθμό 17 σε όλα τα κελιά που επιλέγετε. Εάν, ωστόσο, κρατάτε πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε τη λαβή πλήρωσης, το Excel συμπληρώνει τη σειρά (17, 18, 19 κ.λπ.). Εάν ξεχάσετε και δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών όταν χρειάζεστε μόνο την αντιγραφή της τιμής, διορθώστε αυτήν την κατάσταση επιλέγοντας την εντολή Αντιγραφή κελιών στο μενού συντόμευσης Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης.

Δημιουργία προσαρμοσμένων λιστών για Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel 2019

Εκτός από τη μεταβολή της αύξησης σε μια σειρά που δημιουργείται με την Αυτόματη Συμπλήρωση, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη σειρά. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία στις ακόλουθες τοποθεσίες και κουράζεστε να πληκτρολογείτε τη σειρά σε κάθε νέο υπολογιστικό φύλλο που τα απαιτεί:

• Νέα Υόρκη
• Σικάγο
• Ατλάντα
• Νέα Ορλεάνη
• Σαν Φρανσίσκο
• Λος Άντζελες

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με αυτές τις τοποθεσίες, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρη την ακολουθία των πόλεων απλώς εισάγοντας τη Νέα Υόρκη στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή Συμπλήρωσης στα κενά κελιά όπου θα πρέπει να εμφανίζονται οι υπόλοιπες πόλεις.

Για να δημιουργήσετε αυτό το είδος προσαρμοσμένης σειράς χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους ή πατήστε Alt+FTA και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών στην ενότητα Γενικά για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.

Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λίστας τοποθεσιών εταιρείας από μια σειρά υπαρχουσών καταχωρήσεων κελιών.

Εάν έχετε ήδη μπει στο χρόνο και στον κόπο να πληκτρολογήσετε την προσαρμοσμένη λίστα σε μια περιοχή κελιών, μεταβείτε στο Βήμα 2. Εάν δεν έχετε πληκτρολογήσει ακόμη τη σειρά σε ένα ανοιχτό φύλλο εργασίας, μεταβείτε στο Βήμα 4.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή των κελιών στο φύλλο εργασίας που περιέχει την προσαρμοσμένη λίστα.

Μόλις αρχίσετε να επιλέγετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας σύροντας το ποντίκι ή τον δείκτη αφής, το Excel συμπτύσσει αυτόματα το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές στο ελάχιστο για να ξεφύγει από τη μέση. Τη στιγμή που αφήνετε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρείτε το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας από την οθόνη, το Excel επαναφέρει αυτόματα το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές στο κανονικό του μέγεθος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να αντιγράψετε αυτήν τη λίστα στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας.
Μεταβείτε στο Βήμα 6.

Επιλέξτε το πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κάθε καταχώρηση (με την επιθυμητή σειρά), φροντίζοντας να πατήσετε Enter αφού πληκτρολογήσετε την καθεμία.

Όταν όλες οι εγγραφές στην προσαρμοσμένη λίστα εμφανιστούν στο πλαίσιο λίστας Καταχωρήσεις λίστας με τη σειρά που θέλετε, προχωρήστε στο Βήμα 5.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τη λίστα με τις καταχωρήσεις στο πλαίσιο λίστας Προσαρμοσμένες λίστες.

Ολοκληρώστε τη δημιουργία όλων των προσαρμοσμένων λιστών που χρειάζεστε, χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Βήμα 6.

Κάντε κλικ στο OK δύο φορές, την πρώτη φορά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες και τη δεύτερη για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel και να επιστρέψετε στο τρέχον φύλλο εργασίας στο ενεργό βιβλίο εργασίας.

Μετά την προσθήκη μιας προσαρμοσμένης λίστας στο Excel, από εκεί και πέρα ​​χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε την πρώτη καταχώρηση σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να την επεκτείνετε στα κελιά παρακάτω ή προς τα δεξιά.

Εάν δεν θέλετε καν να ασχοληθείτε με την πληκτρολόγηση της πρώτης καταχώρισης, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση που συμπληρώνεται μόλις πληκτρολογήσετε το αγαπημένο σας ακρωνύμιο για αυτήν (όπως ny για τη Νέα Υόρκη).

Excel 2019: Εκτέλεση Αυτόματης Συμπλήρωσης σε οθόνη αφής

Για να συμπληρώσετε μια σειρά δεδομένων χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σας όταν χρησιμοποιείτε το Excel σε tablet με οθόνη αφής χωρίς πρόσβαση σε ποντίκι ή επιφάνεια αφής, χρησιμοποιείτε το κουμπί Αυτόματη Συμπλήρωση που εμφανίζεται στη μίνι γραμμή εργαλείων ως λαβή πλήρωσης ως εξής:

Πατήστε το κελί που περιέχει την αρχική τιμή στη σειρά που θέλετε να επεκτείνει η Αυτόματη Συμπλήρωση.
Το Excel επιλέγει το κελί και εμφανίζει τις λαβές επιλογής (με κύκλους) στην επάνω αριστερή και κάτω δεξιά γωνία.

Πατήστε παρατεταμένα το κελί μέχρι να εμφανιστεί η μίνι γραμμή εργαλείων.
Όταν καλείται με άγγιγμα, η μίνι γραμμή εργαλείων εμφανίζεται ως μια ενιαία σειρά κουμπιών εντολών, από Επικόλληση έως Αυτόματη Συμπλήρωση, που τερματίζεται από ένα κουμπί Εμφάνιση μενού περιβάλλοντος (με ένα μαύρο τρίγωνο στραμμένο προς τα κάτω).

Πατήστε το κουμπί Αυτόματη Συμπλήρωση στη μίνι γραμμή εργαλείων.
Το Excel κλείνει τη μίνι γραμμή εργαλείων και προσθέτει ένα κουμπί Αυτόματη Συμπλήρωση στο τρέχον επιλεγμένο κελί (το μπλε βέλος που δείχνει προς τα κάτω στο τετράγωνο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού).

Σύρετε το κουμπί Αυτόματη Συμπλήρωση μέσα από τα κενά κελιά στην ίδια στήλη ή σειρά στην οποία θα συμπληρωθεί η ακολουθία σειρών δεδομένων.

Καθώς σύρετε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σας μέσα από κενά κελιά, το πλαίσιο Όνομα στη γραμμή τύπου ενημερώνεται για την επόμενη καταχώρηση στη σειρά δεδομένων. Όταν απελευθερώνετε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα σας από την οθόνη αφής αφού επιλέξετε το τελευταίο κενό κελί που θα συμπληρωθεί, το Excel συμπληρώνει τη σειρά δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή.

Excel 2019: Χρήση Αυτόματης Συμπλήρωσης με το κουμπί Γέμισμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2019 σε tablet με οθόνη αφής χωρίς το πλεονέκτημα του ποντικιού ή της επιφάνειας αφής, μπορείτε να κάνετε Αυτόματη Συμπλήρωση από την Κορδέλα (μπορείτε επίσης να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης δημιουργείτε μια σειρά δεδομένων οι καταχωρήσεις με Αυτόματη Συμπλήρωση είναι υπερβολικά επιβαρυντικές ακόμα και με φυσικό ποντίκι).

Απλώς χρησιμοποιείτε το κουμπί Γέμισμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας για να ολοκληρώσετε τις λειτουργίες Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019 ως εξής:

Εισαγάγετε την πρώτη καταχώριση (ή καταχωρήσεις) στην οποία θα βασίζεται η σειρά στο πρώτο κελί για να κρατήσετε τη νέα σειρά δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας.

Επιλέξτε το εύρος κελιών όπου πρόκειται να δημιουργηθεί η σειρά, σε μια γραμμή ή κάτω από μια στήλη, φροντίζοντας να συμπεριλάβετε το κελί με την αρχική καταχώρηση ή τις καταχωρήσεις σε αυτό το εύρος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Γέμισμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια στη σειρά Σειρά στο αναπτυσσόμενο μενού ή πατήστε Alt+HFIS.

Το κουμπί Συμπλήρωση βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία ακριβώς κάτω από το κουμπί AutoSum (αυτό με το ελληνικό σίγμα). Όταν επιλέγετε την επιλογή Σειρά, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Σειρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Αυτόματη συμπλήρωση στη στήλη Τύπος και στη συνέχεια στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά.
Το Excel εισάγει μια σειρά δεδομένων με βάση τις αρχικές τιμές στο επιλεγμένο εύρος κελιών, ακριβώς σαν να είχατε επιλέξει το εύρος με τη λαβή πλήρωσης.

Λάβετε υπόψη ότι το πλαίσιο διαλόγου Σειρά περιέχει μια δέσμη επιλογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε και να ελέγξετε περαιτέρω τις σειρές δεδομένων που δημιουργεί το Excel. Σε μια γραμμική σειρά δεδομένων, εάν θέλετε η σειρά να αυξάνει περισσότερες από μία τιμές βημάτων τη φορά, μπορείτε να την αυξήσετε στο πλαίσιο κειμένου Τιμή Βήματος. Ομοίως, εάν θέλετε η γραμμική ή η Αυτόματη Συμπλήρωση της σειράς σας να σταματήσει όταν φτάσει σε μια συγκεκριμένη τιμή, εισαγάγετε την στο πλαίσιο κειμένου Τιμή διακοπής.

Όταν εισάγετε μια σειρά ημερομηνιών με Αυτόματη Συμπλήρωση που προσαυξάνεται σε οτιδήποτε άλλο εκτός από την ημέρα, θυμηθείτε τις επιλογές Μονάδα Ημερομηνίας στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά σας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε άλλα μέρη της αρχικής ημερομηνίας για αύξηση στη σειρά. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν την εβδομάδα, τον μήνα ή το έτος.