Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
5 τρόποι χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019
Πολλά από τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel απαιτούν την εισαγωγή μιας σειράς διαδοχικών ημερομηνιών ή αριθμών. Για παράδειγμα, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να σας ζητήσει να βάλετε τίτλο στις στήλες με τους 12 μήνες, από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, ή να αριθμήσετε τις σειρές από το 1 έως το 100.
Τι είναι η Αυτόματη Συμπλήρωση;
Η δυνατότητα Αυτοματης Συμπλήρωσης του Excel σας επιτρέπει να διευκολύνετε αυτή την επαναλαμβανόμενη εργασία. Το μόνο που πρέπει να εισαγάγετε είναι η αρχική τιμή αυτής της σειράς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι αρκετά έξυπνη ώστε να καταλάβει πώς να συμπληρώσει τη σειρά όταν σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης
Η λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (ή Συμπλήρωσης) μοιάζει με αυτό — + — και εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Για κινητές συσκευές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οθόνη αφής αντί για ποντίκι.
Αυτόματη Συμπλήρωση μήνων
Για να γεμίσετε μια σειρά μηνών, εισαγάγετε τον πρώτο μήνα και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να προσθέσετε διαδοχικούς μήνες.
Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και το Excel γεμίζει την επιλογή κελιών με τους μήνες που λείπουν.
Πίνακας δειγμάτων σειρών Αυτόματης Συμπλήρωσης
| Τιμή που έχει εισαχθεί στο πρώτο κελί | Εκτεταμένη σειρά Δημιουργήθηκε από την Αυτόματη Συμπλήρωση στα επόμενα τρία κελιά |
|---|---|
| Ιούνιος | Ιούλιος, Αύγουστος, Σεπτέμβριος |
| Ιούν | Ιούλιος, Αύγουστος, Σεπ |
| Τρίτη | Τετάρτη, Πέμπτη, Παρασκευή |
| 1/4/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Ιαν-00 | Φεβ-00, Μαρ-00, Απρ-00 |
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα για Αυτόματη Συμπλήρωση, πχ. πόλεις όπως η Νέα Υόρκη, Σικάγο κλπ.
Δημιουργία αυτοματοποιημένων σειρών
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων σειρών ημερομηνιών με βάση 2 αρχικές τιμές.
Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να κάνετε εργασία με τις σειρές στο Excel 2019 ευκολότερη και γρηγορότερη.
Χρήση Αυτόματης Συμπλήρωσης με το πλήκτρο Γέμισμα
Πληκτρολογήστε την αρχική τιμή και χρησιμοποιήστε το κουμπί Γέμισμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Excel για να δημιουργήσετε σειρές.
Συμπλήρωση σε οθόνη αφής
Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Συμπλήρωση στις οθόνες αφής, αγγίζοντας το κελί με την αρχική τιμή και επιλέγοντας τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης από τη μίνι γραμμή εργαλείων.
Συμπέρασμα
Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019 ενισχύει την παραγωγικότητα σας με την εισαγωγή διαδοχικών τιμών γρήγορα και αποδοτικά.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.