Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
5 τρόποι χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019
Πολλά από τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel απαιτούν την εισαγωγή μιας σειράς διαδοχικών ημερομηνιών ή αριθμών. Για παράδειγμα, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να σας ζητήσει να βάλετε τίτλο στις στήλες με τους 12 μήνες, από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, ή να αριθμήσετε τις σειρές από το 1 έως το 100.
Τι είναι η Αυτόματη Συμπλήρωση;
Η δυνατότητα Αυτοματης Συμπλήρωσης του Excel σας επιτρέπει να διευκολύνετε αυτή την επαναλαμβανόμενη εργασία. Το μόνο που πρέπει να εισαγάγετε είναι η αρχική τιμή αυτής της σειράς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι αρκετά έξυπνη ώστε να καταλάβει πώς να συμπληρώσει τη σειρά όταν σύρετε τη λαβή πλήρωσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης
Η λαβή Αυτόματης Συμπλήρωσης (ή Συμπλήρωσης) μοιάζει με αυτό — + — και εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Για κινητές συσκευές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οθόνη αφής αντί για ποντίκι.
Αυτόματη Συμπλήρωση μήνων
Για να γεμίσετε μια σειρά μηνών, εισαγάγετε τον πρώτο μήνα και σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να προσθέσετε διαδοχικούς μήνες.
Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και το Excel γεμίζει την επιλογή κελιών με τους μήνες που λείπουν.
Πίνακας δειγμάτων σειρών Αυτόματης Συμπλήρωσης
| Τιμή που έχει εισαχθεί στο πρώτο κελί | Εκτεταμένη σειρά Δημιουργήθηκε από την Αυτόματη Συμπλήρωση στα επόμενα τρία κελιά |
|---|---|
| Ιούνιος | Ιούλιος, Αύγουστος, Σεπτέμβριος |
| Ιούν | Ιούλιος, Αύγουστος, Σεπ |
| Τρίτη | Τετάρτη, Πέμπτη, Παρασκευή |
| 1/4/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Ιαν-00 | Φεβ-00, Μαρ-00, Απρ-00 |
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες
Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα για Αυτόματη Συμπλήρωση, πχ. πόλεις όπως η Νέα Υόρκη, Σικάγο κλπ.
Δημιουργία αυτοματοποιημένων σειρών
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων σειρών ημερομηνιών με βάση 2 αρχικές τιμές.
Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να κάνετε εργασία με τις σειρές στο Excel 2019 ευκολότερη και γρηγορότερη.
Χρήση Αυτόματης Συμπλήρωσης με το πλήκτρο Γέμισμα
Πληκτρολογήστε την αρχική τιμή και χρησιμοποιήστε το κουμπί Γέμισμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Excel για να δημιουργήσετε σειρές.
Συμπλήρωση σε οθόνη αφής
Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Συμπλήρωση στις οθόνες αφής, αγγίζοντας το κελί με την αρχική τιμή και επιλέγοντας τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης από τη μίνι γραμμή εργαλείων.
Συμπέρασμα
Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel 2019 ενισχύει την παραγωγικότητα σας με την εισαγωγή διαδοχικών τιμών γρήγορα και αποδοτικά.
28 Comments
Leave a Comment
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Νίκος -
Εύχομαι να βρω ακόμη περισσότερες πηγές. Αυτό το άρθρο είναι μόνο η αρχή για μένα!
Αλεξάνδρα -
Συμφωνώ, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι πολύ χρήσιμη! Έχω βρει ότι με βοηθά να εξοικονομήσω χρόνο κατά τη διάρκεια των αναφορών μου
Κατερίνα -
Πολύ ενδιαφέρον άρθρο! Θα το μοιραστώ με τους φίλους μου που χρησιμοποιούν Excel στο γραφείο
Θεοδώρα -
Πολύ χρήσιμες πληροφορίες. Έχω κάνει κάποιες αναφορές και η Αυτόματη Συμπλήρωση ήταν σωτήρια
Κωνσταντίνος -
Εξαιρετικό άρθρο! Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι πραγματικά χρήσιμη και απαραίτητη στο εργαλείο μας.
Φωτεινή -
Αχ, ποιος να το φανταζόταν ότι το Excel έχει τόσες δυνατότητες; Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι σίγουρα ένα από τα καλύτερα εργαλεία
Τζούλια -
Ωραία συμβουλές! Έκανα ήδη κάποιες δοκιμές και πραγματικά βλέπω διαφορά. Αγάπη για το Excel
Μαρίνα -
Το άρθρο σας είναι καταπληκτικό! Ειδικά για κάποιον που είναι αρχάριος στο Excel ξαναλέω, ευχαριστώ!
Γιάννης -
Ίσως να είναι η πιο χρήσιμη δυνατότητα στο Excel! Αυτόματα και γρήγορα αποτελέσματα!
Έλενα -
Πολύ χρήσιμο άρθρο! Ήξερα για την Αυτόματη Συμπλήρωση, αλλά οι εφαρμογές που δείξατε είναι εκπληκτικές
Δημήτρης -
Είναι πραγματικά εντυπωσιακό πώς η Αυτόματη Συμπλήρωση μπορεί να κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη στο Excel
Γιώργος -
Ευχαριστώ για τις χρήσιμες πληροφορίες! Η Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel είναι πραγματικά σωτήρια, ειδικά όταν δουλεύεις με μεγάλες λίστες δεδομένων
Κωνσταντίνα -
Στην αρχή μου φαίνονταν δύσκολα όλα αυτά με το Excel, αλλά με τις συμβουλές σας, τώρα είναι παιχνιδάκι
Ιωάννης -
Δοκίμασα την Αυτόματη Συμπλήρωση σήμερα και λειτούργησε τέλεια! Θέλω να μάθω περισσότερα για τα shortcuts στο Excel. Μπορεί κάποιος να προτείνει;
Αντώνης -
Το Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο και η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι πραγματικά μαγική! Δεν το είχα σκεφτεί μέχρι τώρα
Μαρία Καραγιάννη -
Πολύ ενδιαφέρον άρθρο! Ήταν χρήσιμο για εμένα που δουλεύω καθημερινά με το Excel. Η Αυτόματη Συμπλήρωση αλλάζει πραγματικά τον τρόπο δουλειάς μου.
Φίλιππος -
Η χρήση της Αυτόματης Συμπλήρωσης μου εξοικονομεί πολύ χρόνο. Συνιστώ σε όλους να τη δοκιμάσουν
Ιωάννα -
Σας ευχαριστώ πολύ για τις χρήσιμες πληροφορίες! Επιτέλους μπορώ να εκμεταλλευτώ το Excel όπως πρέπει!
Μαρία Ζήση -
Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι απλά απαραίτητη για μένα. Χωρίς αυτή θα ήμουν χαμένος μέσα στην εργασία
Ρένα -
Αυτές οι συμβουλές είναι πολύτιμες! Σίγουρα θα τις εφαρμόσω άμεσα στη δουλειά μου
Λευτέρης123 -
Έχω χρησιμοποιήσει την Αυτόματη Συμπλήρωση στα spreadsheets μου, αλλά δε γνώριζα όλους αυτούς τους τρόπους. Ευχαριστώ πολύ
Δημήτρης Καραλής -
Αυτή είναι μια καταπληκτική ανάλυση για την Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel! Ευχαριστώ για τις λεπτομέρειες
Σπύρος -
Κάθε φορά που ανοίγω το Excel είναι μια νέα πρόκληση για μένα. Αλλά με αυτή την Αυτόματη Συμπλήρωση, όλα είναι πιο εύκολα
Πέτρος IT -
Χρειάζομαι λίγο περισσότερη βοήθεια με την Αυτόματη Συμπλήρωση. Ειδικά όταν πρόκειται για φόρμες. Μπορεί να με καθοδηγήσει κάποιος; Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Δέσποινα -
Ωραίο άρθρο, θα ήθελα να μάθω περισσότερα για την Αυτόματη Συμπλήρωση! Υπάρχουν περισσότερα παραδείγματα;
Χρήστος -
Χαίρομαι που βρήκα αυτό το άρθρο. Ήξερα την Αυτόματη Συμπλήρωση, αλλά δεν ήξερα ότι έχει τόσες πολλές δυνατότητες
Ηλίας -
Μεγάλη υποστήριξη! Μου έχετε ανοίξει τα μάτια για τις εφαρμογές της Αυτόματης Συμπλήρωσης. Ευχαριστώ
Στέφανος -
Κάθε φορά που ανακαλύπτω νέα κόλπα στο Excel είναι σαν να βρίσκω θησαυρό. Ευχαριστώ για τις πληροφορίες