5 τρόποι εύρεσης και αντικατάστασης κειμένου στο Word 2019

Για να σας βοηθήσει να βρείτε κείμενο, το Word προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία Εύρεση. Όχι μόνο αυτή η δυνατότητα Εύρεσης μπορεί να αναζητήσει μια λέξη ή φράση, αλλά προσφέρει επίσης μια επιλογή Αντικατάσταση, ώστε να μπορείτε να κάνετε το Word να βρει συγκεκριμένες λέξεις και να τις αντικαταστήσει αυτόματα με άλλες λέξεις.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Find στο Word 2019

Η εντολή Εύρεση μπορεί να αναζητήσει έναν χαρακτήρα, μια λέξη ή μια ομάδα λέξεων. Για να κάνετε την αναζήτηση πιο γρήγορη, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση είτε σε ολόκληρο το έγγραφο είτε μόνο σε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός εγγράφου. Για να κάνετε την αναζήτηση ενός εγγράφου πιο ευέλικτη, το Word σάς επιτρέπει επίσης να αναζητάτε επικεφαλίδες ή σελίδες.

Για να αναζητήσετε λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση του Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία.
Το παράθυρο πλοήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Στο παράθυρο πλοήγησης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

Εάν κάνετε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στα δεξιά του εικονιδίου Εύρεση, εμφανίζεται ένα μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε την εντολή Εύρεση ή Μετάβαση σε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Πλοήγηση, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση για εύρεση και πατήστε Enter.

Το παράθυρο πλοήγησης παραθέτει όλο το αντίστοιχο κείμενο.

Όλο το κείμενο που ταιριάζει εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης.

Καθώς πληκτρολογείτε, το Word εμφανίζει όλο το αντίστοιχο κείμενο. Έτσι, αν ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε hel, το Word θα βρει όλο το κείμενο που ταιριάζει με το hel, όπως γεια, ελικόπτερο ή βοήθεια.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από το κείμενο που εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης.

Το Word επισημαίνει το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφό σας.

Για να κλείσετε το παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Πώς να προσαρμόσετε την αναζήτηση κειμένου στο Word 2019

Εάν θέλετε απλώς να βρείτε μια λέξη ή φράση, η συνηθισμένη εντολή Εύρεση λειτουργεί. Ωστόσο, εάν το Word βρει πάρα πολύ άσχετο κείμενο, ίσως θελήσετε να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Word αναζητά κείμενο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία.

Το παράθυρο πλοήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση εγγράφου του παραθύρου πλοήγησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στο Επιλογές.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Εύρεση επιλογών.

Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση επιλογών παρέχει επιλογές για αναζήτηση κειμένου.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση επιλογών:

• Αντιστοίχιση πεζών: Βρίσκει κείμενο που ταιριάζει ακριβώς με τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα που πληκτρολογείτε.
• Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις: Βρίσκει κείμενο που δεν αποτελεί μέρος άλλης λέξης. Η αναζήτηση για on δεν θα βρει λέξεις όπως κρεμμύδι .
• Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ: Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ μεμονωμένων χαρακτήρων (?) και πολλαπλών χαρακτήρων (*), όπως η αναζήτηση για d?g, που θα βρει το σκυλί ή το σκάψιμο. ή b*t, που θα βρει but, butt, ή boost .
• Ήχοι σαν: Αναζήτηση λέξεων με βάση τη φωνητική τους προφορά, όπως η εύρεση ελέφαντα κατά την αναζήτηση του elefant .
• Εύρεση όλων των μορφών λέξεων: Βρίσκει όλες τις παραλλαγές μιας λέξης, όπως την εύρεση run, run και running .
• Επισήμανση όλων: Επισημαίνει όλες τις αντιστοιχίσεις στο έγγραφο. Αυτή η επιλογή λειτουργεί με Αύξουσα εύρεση.
• Αυξητική εύρεση: Υπογραμμίζει συνεχώς λέξεις καθώς πληκτρολογείτε. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το Word θα επισημάνει λέξεις σε ένα έγγραφο μόνο αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση και πατήσετε Enter.
• Πρόθεμα αντιστοίχισης : Αναζητείται το πρόθεμα των λέξεων, όπως η εύρεση αλληλεπιδρά με την αναζήτηση για το μεταξύ .
• Επίθημα αντιστοίχισης: Αναζητά το επίθημα λέξεων, όπως εύρεση δρομέα ή φύλακα απλώς αναζητώντας το er .
• Παράβλεψη χαρακτήρων στίξης: Αγνοεί τους χαρακτήρες στίξης στο κείμενο, όπως την εύρεση της φράσης Hello, εκεί όταν αναζητήσατε το Hello εκεί .
• Παράβλεψη χαρακτήρων λευκού διαστήματος: Αγνοεί τα κενά κατά την αναζήτηση, όπως την εύρεση της φράσης BotheCat όταν αναζητήσατε το Bo the Cat .

Κάντε κλικ στο OK για να εξαφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση επιλογών.
Την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε αναζήτηση για κείμενο, το Word θα χρησιμοποιήσει τις τελευταίες επιλογές που επιλέξατε.

Πώς να κάνετε αναζήτηση ανά επικεφαλίδες στο Word 2019

Αντί να αναζητήσετε μια λέξη ή φράση, μπορεί να θέλετε να περιηγηθείτε σε ένα μεγάλο έγγραφο ανά επικεφαλίδες. Αφού βρείτε την επικεφαλίδα που θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαβάσετε το κείμενο κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα.

Για αναζήτηση βάσει επικεφαλίδων στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία.
Το παράθυρο πλοήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε κλικ στην καρτέλα Επικεφαλίδες (κάτω από το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση εγγράφου).
Μια λίστα επικεφαλίδων εμφανίζεται στο παράθυρο πλοήγησης.

Η καρτέλα Επικεφαλίδες σάς επιτρέπει να προβάλετε όλες τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου.

Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα στο παράθυρο πλοήγησης.
Το Word εμφανίζει την επικεφαλίδα στο έγγραφό σας.

Περιήγηση σε σελίδες στο Word 2019

Σε ένα μεγάλο έγγραφο, συχνά πρέπει να κάνετε κύλιση ή να ξεφυλλίσετε πολλές σελίδες για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο. Για να απλοποιήσει αυτήν την εργασία, το Word μπορεί να εμφανίσει όλες τις σελίδες ως μικρογραφίες. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτές τις μικρογραφίες και να κάνετε κλικ στη σελίδα που θέλετε να προβάλετε με περισσότερες λεπτομέρειες.

Για να περιηγηθείτε σε πολλές σελίδες στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία.

Το παράθυρο πλοήγησης εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Στο παράθυρο Πλοήγηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδες (η μεσαία καρτέλα).
Το Word εμφανίζει μικρογραφίες όλων των σελίδων σας.

Κάντε κλικ στη μικρογραφία της σελίδας που θέλετε να προβάλετε.

Περιήγηση σε μικρογραφίες πολλών σελίδων.

Το Word εμφανίζει τη σελίδα που επιλέξατε.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση στο Word 2019

Αντί να βρείτε απλώς μια λέξη ή φράση, μπορεί να θέλετε να βρείτε κείμενο και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντικατάσταση στην ομάδα Επεξεργασία (ή πατήστε Ctrl+H).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση παρέχει επιλογές για την αντικατάσταση κειμένου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Find What και πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση για εύρεση.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με και πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση για να αντικαταστήσετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 3.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε τυχόν πρόσθετες επιλογές.

Το κουμπί Περισσότερα εμφανίζει πρόσθετες επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Κάντε κλικ σε ένα από τα παρακάτω κουμπιά:

• Αντικατάσταση: Αντικαθιστά το τρέχον επισημασμένο κείμενο.
• Αντικατάσταση όλων: Αναζητά και αντικαθιστά κείμενο σε ολόκληρο το έγγραφο.
• Εύρεση επόμενου: Πραγματοποιεί αναζήτηση από την τρέχουσα θέση του δρομέα μέχρι το τέλος του εγγράφου.

Κάντε κλικ στην Εύρεση επόμενου για να αναζητήσετε επιπλέον εμφανίσεις του κειμένου που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 3.

Κάντε κλικ στο Άκυρο για να εξαφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.