Όταν σκέφτεστε "διαγράμματα Excel", πιθανότατα οραματίζεστε ένα γράφημα πίτας ή στήλης με συντηρητική εμφάνιση, το είδος που οι χρηματοοικονομικοί μάγοι αναδύονται από τη δεκαετία του 1990. Το Excel εξακολουθεί να δημιουργεί αυτά τα γραφήματα (πολύ καλά), αλλά υπάρχουν επίσης πολλές άλλες επιλογές για την παρουσίαση δεδομένων με νέους τρόπους που θα κάνουν το κοινό σας να καθίσει και να το προσέξει. Αυτό το άρθρο εξηγεί ορισμένους νέους τύπους γραφημάτων στο Excel 2019 και σας δείχνει πώς να τους δημιουργείτε, μορφοποιείτε και ερμηνεύετε.
Τα γραφήματα πίτας είναι υπέροχα, σωστά; Είναι εύκολο να κατανοηθούν, καθώς κάθε φέτα αποτελεί ένα μέρος του συνόλου και μπορείτε να δείτε με μια ματιά τα σχετικά μεγέθη των φετών. Εκεί που πέφτουν τα γραφήματα πίτας είναι ότι μπορούν να απεικονίσουν μόνο μία σειρά δεδομένων. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, το εύρος δεδομένων μου είχε δύο σειρές (Q1 και Q2), αλλά μόνο το Q1 μπήκε στο γράφημα.
Τα γραφήματα πίτας μπορούν να εμφανίσουν μόνο μία σειρά δεδομένων.
Ένα γράφημα ντόνατ προσπαθεί να ξεπεράσει αυτόν τον περιορισμό επιτρέποντας διαφορετικές σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, σε ομόκεντρους δακτυλίους και όχι σε φέτες. Τα γραφήματα ντόνατ μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν, ωστόσο, και δεν υπάρχει μέρος για να βάλετε τα ονόματα των σειρών. Για παράδειγμα, στο γράφημα κάθε δακτύλιος αντιπροσωπεύει ένα τέταρτο (Q1, Q2), αλλά δεν υπάρχει τρόπος να τοποθετήσετε τις ετικέτες Q1 και Q2 σε αυτόν τον τύπο γραφήματος.
Είναι σχεδόν αδύνατο να βάλετε ετικέτες στους δακτυλίους αυτού του διαγράμματος ντόνατ.
Επιπλέον, ούτε η πίτα ούτε το ντόνατ μπορούν να χαράξουν ιεραρχικά δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποια δεδομένα ανά ήπειρο που αναλύονται περαιτέρω ανά χώρα. Σίγουρα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας που να δείχνει κάθε χώρα, αλλά θα χάνατε τις πληροφορίες για την ήπειρο. Δημιουργεί επίσης ένα πολύ ακατάστατο διάγραμμα, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές χώρες.
Αυτό το γράφημα πίτας είναι τρομερά δύσκολο να διαβαστεί.
Μια καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ηλιοφάνειας , ένα ιεραρχικό διάγραμμα πολλαπλών επιπέδων που είναι νέο στο Excel 2019. Με την πρώτη ματιά, μοιάζει με γράφημα ντόνατ, αλλά αντί για κάθε δακτύλιο που αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή σειρά δεδομένων, κάθε δακτύλιος αντιπροσωπεύει ένα επίπεδο σε η ιεραρχία. Ο κεντρικός κύκλος είναι το ανώτερο επίπεδο και όσο πιο έξω βγαίνετε, τόσο πιο κάτω πηγαίνετε στην ιεραρχία.
Σε ένα γράφημα ηλιοφάνειας, κάθε δακτύλιος αντιπροσωπεύει ένα επίπεδο ιεραρχίας.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα ηλιοφάνειας:
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ταξινομημένα στο υπολογιστικό φύλλο με ιεραρχικό τρόπο.
Πάνω, για παράδειγμα, τα στοιχεία ανώτατου επιπέδου στη στήλη Α τοποθετούνται πάνω από τα στοιχεία δεύτερου επιπέδου στη στήλη Β.
Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιπέδων ετικετών.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Χάρτης ιεραρχίας → Sunburst.
Μορφοποιήστε το γράφημα όπως επιθυμείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη συλλογή Στυλ γραφήματος στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος.
Δημιουργία γραφήματος ηλιοφάνειας.
Θα θέλατε ποτέ ένα γράφημα πίτας να ήταν λιγότερο, χμ, στρογγυλό; Εντάξει, επιχειρώ χιούμορ εκεί, αλλά η βασική ιδέα ενός γραφήματος δέντρου είναι ότι αντιπροσωπεύει πολλαπλά σημεία δεδομένων ως μέρος ενός συνόλου, όπως κάνει ένα γράφημα πίτας ή ηλιοφάνειας, αλλά χρησιμοποιεί ορθογώνια αντί για φέτες ή δαχτυλίδια.
Πολλαπλά σημεία δεδομένων αντιπροσωπεύονται από ορθογώνια.
Ένα γράφημα δέντρου μπορεί να είναι απλό, με ένα επίπεδο ιεραρχίας όπως παραπάνω, ή μπορεί να είναι μια ορθογώνια έκδοση ενός γραφήματος Sunburst πολλαπλών επιπέδων, εάν το δημιουργήσετε με ιεραρχικά δεδομένα.
Ιεραρχικά δεδομένα σε ένα γράφημα δέντρου.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα δέντρου:
Εάν θέλετε το γράφημα να είναι ιεραρχικό, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ταξινομημένα στο υπολογιστικό φύλλο με ιεραρχικό τρόπο.
Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιπέδων ετικετών που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Χάρτης ιεραρχίας → Δενδροειδές χάρτη.
Μορφοποιήστε το γράφημα όπως θέλετε.
Ο τύπος γραφήματος καταρράκτη προστέθηκε στο Excel 2019 ως απάντηση στη ζήτηση των χρηστών. Η δημιουργία αυτού του τύπου γραφήματος σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel απαιτούσε μια λύση που χρειάστηκε 30 λεπτά ή περισσότερα. Τώρα που ο καταρράκτης είναι διαθέσιμος ως τύπος γραφήματος, μπορείτε να φτιάξετε έναν με λίγα μόνο κλικ.
Ένα γράφημα καταρράκτη είναι καλό για την εμφάνιση της σωρευτικής επίδρασης θετικών και αρνητικών τιμών, όπως χρεώσεις και πιστώσεις σε έναν λογαριασμό, που παρουσιάζονται με χρονολογική σειρά. Για παράδειγμα, εξετάστε τα δεδομένα και το γράφημα παρακάτω, που δείχνουν τις ταμειακές ροές σε τραπεζικό λογαριασμό μικρής επιχείρησης.
Ταμειακές ροές σε τραπεζικό λογαριασμό μικρής επιχείρησης.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν δύο χρώματα ράβδων σε αυτό το γράφημα: ένα για το θετικό (μπλε) και ένα για το αρνητικό (κόκκινο/πορτοκαλί). Τα πρώτα πολλά σημεία δεδομένων είναι εισόδημα, θετικοί αριθμοί. Το πρώτο ξεκινά από 0 $ και φτάνει στα 3.500 $. Η επόμενη ξεκινά από εκεί που σταμάτησε η προηγούμενη και ανεβαίνει 200 $ επιπλέον. Το επόμενο ανεβαίνει 500$ περισσότερα. Στη συνέχεια, υπάρχει μια σειρά από έξοδα (αρνητικά νούμερα), και το καθένα ξεκινά από εκεί που τελείωσε το τελευταίο και πηγαίνει προς τα κάτω. Το γράφημα συνεχίζεται σημείο προς σημείο, όπου η κορυφή της δεξιάς ράβδου ευθυγραμμίζεται με 1950 $, που είναι το τρέχον υπόλοιπο.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη:
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα εμφανίζονται με τη σειρά που πρέπει να εμφανίζονται στο γράφημα.
Ξαναπαραγγείλετε αντικείμενα εάν χρειάζεται.
Επιλέξτε τα δεδομένα που θα χαρτογραφηθούν, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών δεδομένων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή → Εισαγωγή γραφήματος καταρράκτη, διοχέτευσης, αποθέματος, επιφάνειας ή ραντάρ.
Κάντε κλικ στο Καταρράκτης.
Μορφοποιήστε το γράφημα όπως θέλετε.
Δημιουργία γραφήματος καταρράκτη.
Ένα διάγραμμα κουτιού και μουστάκι παρέχει έναν τρόπο εμφάνισης των χαρακτηριστικών διανομής μιας δεξαμενής δεδομένων. Συνοψίζει τη δεξαμενή δεδομένων αναλύοντάς την σε τεταρτημόρια. (Ένα τεταρτημόριο είναι το ένα τέταρτο των σημείων δεδομένων.) Τα δύο μεσαία τεταρτημόρια (2 και 3) αντιπροσωπεύονται από ένα πλαίσιο και τα άνω και κάτω τεταρτημόρια (1 και 4) αντιπροσωπεύονται από κάθετες γραμμές που ονομάζονται μουστάκια που προεξέχουν από το πάνω και κάτω μέρος του κουτιού.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα γραφήματος κουτιού και μουστάκι που δείχνει δύο σειρές δεδομένων.
Διάγραμμα κουτιού και μουστάκι με δύο σειρές δεδομένων.
Η συνολική διακύμανση στα δεδομένα αντιπροσωπεύεται από ολόκληρη την περιοχή από την κορυφή του επάνω μουστάκι έως το κάτω μέρος του κάτω. Ο δεκαδικός αριθμός στο κέντρο κάθε πλαισίου είναι η μέση τιμή και η οριζόντια διαχωριστική γραμμή σε κάθε πλαίσιο αντιπροσωπεύει τη διάμεση τιμή. Συγκρίνοντας τις δύο ομάδες, φαίνεται ότι οι μέσοι όροι είναι παρόμοιοι, αλλά ότι η Ομάδα Α έχει μεγαλύτερη διακύμανση και η διάμεση βαθμολογία της ομάδας Α είναι υψηλότερη.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα κουτιού και μουστάκι:
Τακτοποιήστε τα σύνολα δεδομένων σε στήλες, με ξεχωριστή στήλη για κάθε σύνολο δεδομένων.
Τοποθετήστε ετικέτες κειμένου που περιγράφουν τα σύνολα δεδομένων πάνω από τα δεδομένα.
Επιλέξτε τα σύνολα δεδομένων και τις ετικέτες στηλών τους.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή → Εισαγωγή στατιστικού γραφήματος → Box and Whisker.
Μορφοποιήστε το γράφημα όπως θέλετε.
Τα γραφήματα κουτιού και μουστάκι είναι οπτικά παρόμοια με τα γραφήματα τιμών μετοχών, τα οποία μπορεί επίσης να δημιουργήσει το Excel, αλλά το νόημα είναι πολύ διαφορετικό. Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα διάγραμμα μετοχών Άνοιγμα-Υψηλό-Χαμηλό-Κλείσιμο.
Ένα διάγραμμα μετοχών Άνοιγμα-Υψηλό-Χαμηλό-Κλείσιμο.
Οι τιμές ανοίγματος και κλεισίματος αντιπροσωπεύονται από το κουτί. Εάν η τιμή ανοίγματος είναι μεγαλύτερη από την τιμή κλεισίματος, το πλαίσιο είναι μαύρο. αν η τιμή ανοίγματος είναι μικρότερη, το κουτί είναι λευκό. Το πάνω μουστάκι αντιπροσωπεύει το ημερήσιο υψηλό και το κάτω μουστάκι αντιπροσωπεύει το ημερήσιο χαμηλό. Κάθε δευτερεύων τύπος γραφήματος μετοχών έχει μια πολύ συγκεκριμένη μορφή και σκοπό και δεν είναι συνήθως εποικοδομητικό να προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα μετοχών για οτιδήποτε άλλο εκτός από την προβλεπόμενη χρήση τους.
Στο παρελθόν, η δημιουργία ενός χάρτη με αριθμητικά δεδομένα ήταν πολύ δύσκολη στο Excel. Έπρεπε να εισαγάγετε ένα γραφικό χάρτη και στη συνέχεια να τοποθετήσετε με μη αυτόματο τρόπο πλαίσια κειμένου σε κάθε περιοχή με αριθμούς στα πλαίσια κειμένου. Το Excel 2019 κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη με τον τύπο γραφήματος γεμάτου χάρτη . Αναγνωρίζει χώρες, πολιτείες/επαρχίες, νομούς και ταχυδρομικούς κώδικες σε ετικέτες δεδομένων και εμφανίζει τον κατάλληλο χάρτη και τοποθετεί τις τιμές στις κατάλληλες περιοχές στον χάρτη.
Ένα γεμάτο χάρτη χάρτη διευκολύνει την οπτικοποίηση πληροφοριών που βασίζονται σε τοποθεσία.
Για να δημιουργήσετε έναν γεμάτο χάρτη:
Εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα που χρησιμοποιούν ονόματα χωρών ή πολιτειών για ετικέτες δεδομένων.
Επιλέξτε τα δεδομένα και τις ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Εισαγωγή → Χάρτες → Συμπληρωμένος χάρτης.
Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να φορτώσει ο χάρτης.
Αλλαγή μεγέθους και διαμόρφωση όπως επιθυμείτε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα από τα στυλ γραφήματος από την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος.
Για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στο γράφημα, επιλέξτε Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος → Προσθήκη στοιχείου γραφήματος → Ετικέτες δεδομένων → Εμφάνιση.
Ας δούμε έναν ακόμη νέο τύπο γραφήματος: το γράφημα διοχέτευσης . Ένα γράφημα διοχέτευσης δείχνει κάθε σημείο δεδομένων ως οριζόντια γραμμή, με μεγαλύτερες ράβδους για μεγαλύτερες τιμές. Οι ράβδοι είναι όλες στο κέντρο και στοιβάζονται κάθετα. Εάν ταξινομήσετε τα δεδομένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο, το συνολικό αποτέλεσμα μοιάζει με χοάνη.
Ένα γράφημα διοχέτευσης εμφανίζει κάθε σημείο δεδομένων ως οριζόντια γραμμή.
Δεν χρειάζεται να ταξινομήσετε τα δεδομένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο. οι ράβδοι μπορούν να εμφανιστούν με οποιαδήποτε σειρά.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα διοχέτευσης:
Εισαγάγετε τις ετικέτες και τα δεδομένα. Βάλτε τα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα, από πάνω προς τα κάτω.
Μπορείτε να μετατρέψετε το εύρος σε πίνακα για να το ταξινομήσετε πιο εύκολα.
Επιλέξτε τις ετικέτες και τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή → Εισαγωγή Καταρράκτη, Χωνί, Απόθεμα, Επιφάνεια ή Διάγραμμα ραντάρ → Διοχέτευση.
Μορφοποιήστε το γράφημα όπως θέλετε.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
