Η δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel από μόνη της δεν είναι κάτι τρομερά δύσκολο. Το δύσκολο μέρος είναι να σκεφτείτε ποιους τύπους γραφημάτων να χρησιμοποιήσετε σε ποια κατάσταση. Το Excel έχει 11 κύριους τύπους γραφημάτων με παραλλαγές για κάθε τύπο. Για τους περισσότερους πίνακες εργαλείων και αναφορές επιχειρήσεων, θα χρειαστείτε μόνο μια χούφτα από τους τύπους γραφημάτων που είναι διαθέσιμοι στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
-
Γραμμικό γράφημα: Το γραμμικό γράφημα είναι ένας από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων, που συνήθως χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τάσεων σε μια χρονική περίοδο. Εάν χρειάζεται να γράψετε αλλαγές στο γράφημα με την πάροδο του χρόνου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα.
-
Γράφημα στηλών: Τα γραφήματα στηλών χρησιμοποιούνται συνήθως για τη σύγκριση πολλών στοιχείων σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών. Τα γραφήματα στηλών είναι ιδανικά εάν χρειάζεται να συγκρίνετε μια μεμονωμένη κατηγορία δεδομένων μεταξύ μεμονωμένων επιμέρους στοιχείων, όπως, για παράδειγμα, κατά τη σύγκριση εσόδων μεταξύ περιοχών.
-
Γράφημα στηλών ομαδοποίησης: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα γράφημα ομαδοποιημένης στήλης εάν χρειάζεται να συγκρίνετε πολλαπλές κατηγορίες δεδομένων σε μεμονωμένα υποστοιχεία καθώς και μεταξύ υποστοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα στηλών ομαδοποίησης για να συγκρίνετε τα έσοδα για κάθε έτος σε κάθε περιοχή, καθώς και μεταξύ περιοχών.
-
Γράφημα στοιβαγμένων στηλών : Ένα γράφημα στοιβαγμένων στηλών σάς επιτρέπει να συγκρίνετε στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών καθώς και να δείξετε τη σχέση των μεμονωμένων υπο-στοιχείων με το σύνολο. Για παράδειγμα, ένα γράφημα στηλών σε στοίβα μπορεί να εμφανίζει όχι μόνο τα συνολικά έσοδα για κάθε έτος, αλλά και το ποσοστό των συνολικών εσόδων που αποτελείται από κάθε περιοχή.
-
Διάγραμμα πίτας: Ένα άλλο διάγραμμα που χρησιμοποιείται συχνά είναι το παλιό γράφημα πίτας. Ένα γράφημα πίτας αντιπροσωπεύει την κατανομή ή την αναλογία κάθε στοιχείου δεδομένων σε μια συνολική τιμή (που αντιπροσωπεύεται από τη συνολική πίτα). Ένα γράφημα πίτας είναι πιο αποτελεσματικό όταν σχεδιάζονται όχι περισσότερες από τρεις κατηγορίες δεδομένων.
-
Γράφημα ράβδων: Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούνται συνήθως για τη σύγκριση πολλών κατηγοριών δεδομένων. Τα γραφήματα ράβδων είναι ιδανικά για την οπτικοποίηση της κατανομής ή της αναλογίας των στοιχείων δεδομένων όταν υπάρχουν περισσότερες από τρεις κατηγορίες. Για παράδειγμα, ένα γράφημα ράβδων θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση της συνολικής κατανομής εσόδων για ένα δεδομένο σύνολο προϊόντων.
-
Διάγραμμα περιοχών: Τα γραφήματα περιοχών είναι ιδανικά για την ξεκάθαρη απεικόνιση του μεγέθους της αλλαγής μεταξύ δύο ή περισσότερων σημείων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στο κοινό σας μια οπτική αίσθηση για το βαθμό διακύμανσης μεταξύ της υψηλής και της χαμηλής τιμής για κάθε μήνα.
-
Χάρτης συνδυασμού: Ένα συνδυαστικό γράφημα είναι μια οπτικοποίηση που συνδυάζει δύο ή περισσότερους τύπους γραφημάτων σε ένα ενιαίο γράφημα. Τα συνδυαστικά γραφήματα είναι μια ιδανική επιλογή όταν θέλετε να συγκρίνετε δύο κατηγορίες για κάθε μεμονωμένο υποστοιχείο. Χρησιμοποιούνται συνήθως για τη δημιουργία οπτικοποιήσεων που δείχνουν τη διαφορά μεταξύ των στόχων και των πραγματικών αποτελεσμάτων.
-
Διάγραμμα διασποράς XY: Τα γραφήματα διασποράς στο Excel (γνωστά και ως γραφήματα διασποράς XY) είναι εξαιρετικά για την εμφάνιση συσχετίσεων μεταξύ δύο συνόλων τιμών. Για παράδειγμα, ένα διάγραμμα διασποράς XY μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απεικονίσει τη συσχέτιση μεταξύ της απόδοσης και της ικανότητας των εργαζομένων, δείχνοντας ότι η απόδοση των εργαζομένων αυξάνεται καθώς βελτιώνεται η ικανότητα. Οι άξονες x και y συνεργάζονται για να αναπαραστήσουν γραφήματα δεδομένων στο γράφημα με βάση την τομή των τιμών x και των τιμών y .
-
Γράφημα φυσαλίδων: Ένα γράφημα φυσαλίδων είναι μια παραλλαγή ενός διαγράμματος διασποράς XY. Ακριβώς όπως το διάγραμμα διασποράς XY, τα διαγράμματα φυσαλίδων δείχνουν τη συσχέτιση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων. Η διαφορά είναι η προσθήκη μιας τρίτης διάστασης που αντιπροσωπεύεται από το μέγεθος κάθε φυσαλίδας στο γράφημα. Αυτή η τρίτη διάσταση χρησιμοποιείται συνήθως για να δείξει τη σχετική επίδραση ενός στοιχείου ποσοτικών δεδομένων. Για παράδειγμα, εκτός από την εμφάνιση της απόδοσης των εργαζομένων σε σχέση με τις ικανότητες, μπορείτε να έχετε το μέγεθος κάθε φούσκας να αντιπροσωπεύει τα έτη υπηρεσίας, επιτρέποντας στο κοινό σας να αποκτήσει γρήγορα μια αίσθηση του πώς τα χρόνια υπηρεσίας μπορεί να επηρεάσουν τη σχέση μεταξύ ικανότητας και απόδοσης.