10 τρόποι για να μάθετε περισσότερα για το Microsoft Teams

Λάβετε πληροφορίες απευθείας από τη Microsoft

Το Microsoft Teams έχει αναπτυχθεί ταχύτερα από οποιοδήποτε άλλο προϊόν της Microsoft στην ιστορία. Αυτό δεν είναι ατύχημα και η Microsoft έχει αφιερώσει τεράστιο όγκο πόρων για να διασφαλίσει την επιτυχία του προϊόντος. Η Microsoft διατηρεί μερικούς ιστότοπους που περιλαμβάνουν τεκμηρίωση για το Teams. Αυτοί οι ιστότοποι περιέχουν έναν θησαυρό με μαθησιακές πηγές και καλύπτουν τα πάντα, από την καθοδήγηση του τελικού χρήστη έως τις σκληρές διαδικασίες διαχείρισης. Φροντίστε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε αυτούς τους ιστότοπους, ώστε να μπορείτε να τους ανασύρετε συχνά.

• Το microsoft.com εστιάζει στον τρόπο εκτέλεσης περισσότερων διοικητικών εργασιών, αλλά περιλαμβάνει επίσης περιεχόμενο για τακτικούς χρήστες και ισχυρούς χρήστες. Θα βρείτε Ομάδες στην ενότητα Γραφείο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη σελίδα προορισμού Teams για διαχειριστές.
• Το microsoft.com είναι ένας σχετικά νέος ιστότοπος που αντικαθιστά το support.office.com. Αυτή η αλλαγή αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι η Microsoft έχει ενσωματώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της και το Microsoft Office δεν είναι πλέον ένα τόσο αυτόνομο προϊόν. Το εσωτερικό μάντρα της Microsoft είναι ότι τώρα είναι "One Microsoft". Αυτό έρχεται σε αντίθεση με την παλαιότερη κουλτούρα της Microsoft, όπου κάθε ομάδα προϊόντων ήταν σχεδόν η δική της εταιρεία και η ενοποίηση μεταξύ προϊόντων ήταν δύσκολο να βρεθεί. Όταν προσγειωθείτε στη σελίδα support.microsoft.com, μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω και να επιλέξετε Microsoft Teams για να προβάλετε το κέντρο βοήθειας. Εδώ θα βρείτε διαδικτυακά μαθήματα, εκπαίδευση και περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη χρήση του Teams.

Εγγραφείτε σε ένα διαδικτυακό μάθημα

Η μάθηση μέσω μιας από τις διαδικτυακές πλατφόρμες μαθημάτων είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να μάθετε νέα πράγματα. Τα διαδικτυακά μαθήματα προσφέρουν βίντεο με οδηγίες που σας καθοδηγούν σε μια συγκεκριμένη εργασία ή σενάριο. Έχω χρησιμοποιήσει τις παρακάτω πλατφόρμες για να μάθω για τις Ομάδες και τις προτείνω.

Επικοινωνήστε με την τοπική βιβλιοθήκη σας για να μάθετε εάν έχει συνδρομή σε μια διαδικτυακή πλατφόρμα εκμάθησης. Πολλές βιβλιοθήκες το καθιστούν διαθέσιμο με τη μόνη προειδοποίηση ότι πρέπει να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη για να συνδεθείτε στην πλατφόρμα.

• com/LinkedIn Learning: Ο ιστότοπος Lynda.com έχει γίνει μια από τις αγαπημένες μου πηγές εκμάθησης τεχνολογιών της Microsoft. Το Lynda.com ήταν ο δικός του ιστότοπος εκπαίδευσης μέχρι που το απέκτησε το LinkedIn και έγινε LinkedIn Learning . Η Microsoft απέκτησε έκτοτε το LinkedIn, επομένως είναι λογικό η πλατφόρμα να συνεχίσει να περιλαμβάνει εξαιρετικό εκπαιδευτικό περιεχόμενο της Microsoft. Μια γρήγορη αναζήτηση για εκπαίδευση του Microsoft Teams αποφέρει 69 μαθήματα, όπως φαίνεται.
• com: Αυτός ο ιστότοπος παρέχει έναν ακόμη πλούτο διαδικτυακών μαθημάτων εκμάθησης. Έκανα μια αναζήτηση για το Microsoft Teams και ο ιστότοπος έδωσε 7.809 αποτελέσματα. Με έναν τέτοιο πλούτο περιεχομένου τείνω να φιλτράρω τα αποτελέσματα με βάση τις βαθμολογίες των εκπαιδευτών. Αυτή είναι μια από τις αγαπημένες μου πηγές για όλους τους τύπους μάθησης στο Διαδίκτυο και περιλαμβάνει τεράστιο όγκο περιεχομένου του Microsoft Teams.
• org: Αυτός ο ιστότοπος παρέχει διαδικτυακά μαθήματα πανεπιστημιακού επιπέδου για όλα τα θέματα. Όταν έψαξα για Microsoft Teams, έλαβα 42 μαθήματα. Κάθε ένα από τα μαθήματα είναι αυτορυθμισμένο και η διεπαφή είναι εύκολη στη χρήση. Μου άρεσε να παρακολουθώ μαθήματα εδώ.

Συνεχίστε με τους ειδικούς

Η Microsoft συνεχίζει να καλλιεργεί ένα πρόγραμμα για ειδικούς. Το πρόγραμμα παρέχει έναν ορισμό για βασικούς συντελεστές της κοινότητας και ειδικούς σε διάφορες τεχνολογίες και προϊόντα της Microsoft. Ο χαρακτηρισμός είναι γνωστός ως πολυτιμότερος επαγγελματίας (MVP) και θεωρείται κορυφαία διάκριση. Οι περισσότεροι MVP διατηρούν ιστολόγια και μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες διαβάζοντας τις τρέχουσες αναρτήσεις τους.

Οι περισσότεροι MVP διατηρούν ένα blog όπου καλύπτουν τα τελευταία γεγονότα στους τομείς της εξειδίκευσής τους.

Μπορείτε να αναζητήσετε MVP . Εισήγαγα τις ομάδες στις παραμέτρους αναζήτησης και έλαβα μια λίστα με 533 MVP από όλο τον κόσμο, όπως φαίνεται.

Συνεχίστε με τους ειδικούς

Η Microsoft συνεχίζει να καλλιεργεί ένα πρόγραμμα για ειδικούς. Το πρόγραμμα παρέχει έναν ορισμό για βασικούς συντελεστές της κοινότητας και ειδικούς σε διάφορες τεχνολογίες και προϊόντα της Microsoft. Ο χαρακτηρισμός είναι γνωστός ως πολυτιμότερος επαγγελματίας (MVP) και θεωρείται κορυφαία διάκριση. Οι περισσότεροι MVP διατηρούν ιστολόγια και μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι με τις πιο πρόσφατες δυνατότητες διαβάζοντας τις τρέχουσες αναρτήσεις τους.

Οι περισσότεροι MVP διατηρούν ένα blog όπου καλύπτουν τα τελευταία γεγονότα στους τομείς της εξειδίκευσής τους.

Μπορείτε να αναζητήσετε MVP . Εισήγαγα τις ομάδες στις παραμέτρους αναζήτησης και έλαβα μια λίστα με 533 MVP από όλο τον κόσμο, όπως φαίνεται.

Παρακολουθήστε ομάδες χρηστών και συναντήσεις

Η συνεύρεση με άλλους γύρω από έναν κοινό σκοπό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμβαθύνετε σε οποιοδήποτε θέμα. Ονομάστε σχεδόν οποιοδήποτε θέμα και πιθανότατα θα βρείτε μια ομάδα ανθρώπων που συγκεντρώνονται μια φορά το μήνα για να συζητήσουν το θέμα. Και το Microsoft Teams δεν αποτελεί εξαίρεση! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης για να αναζητήσετε ομάδες κοντά σας.

Συνιστώ να ξεκινήσετε μια ομάδα στον οργανισμό σας για άλλους που ενδιαφέρονται να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις Ομάδες. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να έχετε μεγάλο αντίκτυπο στον οργανισμό σας. Μπορείτε να μάθετε και να μοιραστείτε με άλλους πώς οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

Η Ομάδα χρηστών του Microsoft Teams αυτοπροσδιορίζεται ως «Η οριστική συνάντηση για επαγγελματίες του Microsoft Teams». Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον ιστότοπο για ομάδες στην περιοχή σας. Ένα άλλο εξαιρετικό μέρος για να βρείτε συναντήσεις όλων των ειδών είναι το Meetup . Ο ιστότοπος έχει ένα θέμα ειδικά για το Microsoft Teams και μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον ιστότοπο για να βρείτε συναντήσεις στην περιοχή σας.

Πιστοποιηθείτε

Οι πιστοποιήσεις της Microsoft είχαν πάντα σημαντικό βάρος. Δεν είναι εύκολο να αποκτηθούν και θεωρούνται χρυσός κανόνας. Η Microsoft διαθέτει μια πιστοποίηση σχεδιασμένη για ομάδες που ονομάζεται Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate. Αυτή η πιστοποίηση καλύπτει διάφορες πτυχές της ομαδικής εργασίας χρησιμοποιώντας το Teams, το SharePoint και το OneDrive.

Μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και την πιστοποίηση στο Microsoft.com . Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης και αναζητήστε "Εκπαίδευση ομάδων της Microsoft". Η πρώτη καταχώριση που εμφανίζεται (δεν είναι διαφήμιση) θα πρέπει να είναι η σελίδα που είναι αφιερωμένη στην εκπαίδευση των ομάδων, όπως φαίνεται.

Εγγραφείτε στο podcast του Microsoft Teams

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε το podcast Teams on Air στην εναλλαγή ακρόασης. Το Teams on Air είναι ένα podcast αφιερωμένο σε όλα τα Microsoft Teams. Δημιουργείται και παρουσιάζεται από την ομάδα προϊόντων Microsoft Teams, η οποία κυκλοφορεί ένα νέο επεισόδιο κάθε δύο εβδομάδες. Το podcast περιλαμβάνει ενημερώσεις προϊόντων, οδηγίες χρήσης και τις πιο πρόσφατες εκδόσεις δυνατοτήτων. Το Teams on Air είναι ένα ακουστικό podcast αλλά περιλαμβάνει επίσης ένα οπτικό στοιχείο.

Μπορείτε να εγγραφείτε στο podcast Teams on Air σε όλα τα κοινά μέρη. Ο επίσημος ιστότοπος φαίνεται στο σχήμα. Ακούω στο Apple Podcast και το έχω δει επίσης στο Player FM, στο YouTube, στο Libsyn Pro, ακόμα και στο Spotify.

Εγγραφείτε στο podcast του Microsoft Teams

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε το podcast Teams on Air στην εναλλαγή ακρόασης. Το Teams on Air είναι ένα podcast αφιερωμένο σε όλα τα Microsoft Teams. Δημιουργείται και παρουσιάζεται από την ομάδα προϊόντων Microsoft Teams, η οποία κυκλοφορεί ένα νέο επεισόδιο κάθε δύο εβδομάδες. Το podcast περιλαμβάνει ενημερώσεις προϊόντων, οδηγίες χρήσης και τις πιο πρόσφατες εκδόσεις δυνατοτήτων. Το Teams on Air είναι ένα ακουστικό podcast αλλά περιλαμβάνει επίσης ένα οπτικό στοιχείο.

Μπορείτε να εγγραφείτε στο podcast Teams on Air σε όλα τα κοινά μέρη. Ο επίσημος ιστότοπος φαίνεται στο σχήμα. Ακούω στο Apple Podcast και το έχω δει επίσης στο Player FM, στο YouTube, στο Libsyn Pro, ακόμα και στο Spotify.

Παρακολουθήστε το συνέδριο Microsoft Ignite

Οι διασκέψεις είναι παρόμοιες με τις τοπικές συναντήσεις και τις ομάδες χρηστών. Η διαφορά είναι στην κλίμακα. Ενώ μια τοπική συνάντηση ή ομάδα χρηστών μπορεί να περιλαμβάνει 25 άτομα, η διάσκεψη Microsoft Ignite μπορεί να περιλαμβάνει έως και 25.000 άτομα.

Άλλα συνέδρια επικεντρώνονται στο Teams, αλλά το μεγαλύτερο είναι το Ignite. Το Ignite είναι η μητέρα όλων των συνεδρίων της Microsoft και θα συνιστούσα να παρευρεθείτε αν μπορείτε να βρείτε τον προϋπολογισμό.

Το Ignite πραγματοποιείται προς το τέλος του έτους. Τον τελευταίο καιρό λαμβάνει χώρα στο Ορλάντο της Φλόριντα, αλλά έχει λάβει χώρα και στο Λας Βέγκας της Νεβάδα. Το Ignite καλύπτει όλα τα προϊόντα της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Teams. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το Ignite χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης.

Το σχήμα δείχνει την κεντρική ομιλία του Ignite που παρουσιάστηκε από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Microsoft Satya Nadella τον Νοέμβριο του 2019. Χάρηκα που είδα τις Ομάδες να δίνουν μεγάλη έμφαση στις βασικές παρουσιάσεις. Υπήρξε ένας εκπληκτικός αριθμός συνεδριών στο Teams στο συνέδριο του 2019 και μπορείτε να βρείτε πολλές από αυτές στο YouTube.

Λάβετε ενημερώσεις στα εισερχόμενά σας

Η Microsoft διατηρεί ένα ιστολόγιο για το Teams και μπορείτε να εγγραφείτε σε αυτό, ώστε τυχόν νέες αναρτήσεις να εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας. Για να εγγραφείτε, χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης και αναζητήστε το "Microsoft Teams Blog". Στη σελίδα του ιστολογίου θα βρείτε ένα κουμπί τροφοδοσίας RSS, όπως φαίνεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να ρυθμίσετε τη ροή RSS στο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook.

Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση μιας ροής RSS στο Microsoft Outlook στο Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates από τους Faithe Wempen και Bill Dyszel (Wiley) και μια λεπτομερή διαδικασία στον ιστότοπο For LuckyTemplates .

Η ομάδα Microsoft Teams διατηρεί επίσης έναν λογαριασμό Twitter όπου μπορείτε να λαμβάνετε άμεσες ενημερώσεις στο Teams. Η λαβή του Teams στο Twitter είναι @microsoftteams.

1

Ανακαλύψτε τον οδικό χάρτη της Microsoft Teams

Όλα άλλαξαν με νέες υπηρεσίες όπως το Teams. Η Microsoft προσθέτει νέες δυνατότητες στο Teams με ιλιγγιώδη ρυθμό. Φαίνεται ότι κάθε εβδομάδα ξυπνάω με μια νέα δυνατότητα που εμφανίζεται στο Teams. Για να παρακολουθώ τις επερχόμενες δυνατότητες, ακολουθώ τον οδικό χάρτη που έχει περιγράψει η Microsoft για το Teams. Μπορείτε να βρείτε τον οδικό χάρτη αναζητώντας το "Microsoft Teams Roadmap" στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης. Ο οδικός χάρτης φαίνεται στο σχήμα. Μπορείτε να δείτε ποιες δυνατότητες αναπτύσσει αυτήν τη στιγμή η Microsoft και πότε είναι προγραμματισμένη να διατεθούν.

Εάν υπάρχει μια δυνατότητα που θέλετε να προστεθεί στο Teams, αλλά δεν τη βλέπετε στον οδικό χάρτη, μπορείτε να προσθέσετε τη φωνή σας στις προτεινόμενες λειτουργίες στο Teams User Voice . Είναι ένας ιστότοπος όπου η κοινότητα μπορεί να προσθέσει νέες ιδέες για χαρακτηριστικά και να ψηφίσει για υπάρχουσες ιδέες. Η Microsoft παρακολουθεί στενά τον ιστότοπο και υλοποιεί τα πιο δημοφιλή αιτήματα λειτουργιών.

1

Ανακαλύψτε τον οδικό χάρτη της Microsoft Teams

Όλα άλλαξαν με νέες υπηρεσίες όπως το Teams. Η Microsoft προσθέτει νέες δυνατότητες στο Teams με ιλιγγιώδη ρυθμό. Φαίνεται ότι κάθε εβδομάδα ξυπνάω με μια νέα δυνατότητα που εμφανίζεται στο Teams. Για να παρακολουθώ τις επερχόμενες δυνατότητες, ακολουθώ τον οδικό χάρτη που έχει περιγράψει η Microsoft για το Teams. Μπορείτε να βρείτε τον οδικό χάρτη αναζητώντας το "Microsoft Teams Roadmap" στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης. Ο οδικός χάρτης φαίνεται στο σχήμα. Μπορείτε να δείτε ποιες δυνατότητες αναπτύσσει αυτήν τη στιγμή η Microsoft και πότε είναι προγραμματισμένη να διατεθούν.

Εάν υπάρχει μια δυνατότητα που θέλετε να προστεθεί στο Teams, αλλά δεν τη βλέπετε στον οδικό χάρτη, μπορείτε να προσθέσετε τη φωνή σας στις προτεινόμενες λειτουργίες στο Teams User Voice . Είναι ένας ιστότοπος όπου η κοινότητα μπορεί να προσθέσει νέες ιδέες για χαρακτηριστικά και να ψηφίσει για υπάρχουσες ιδέες. Η Microsoft παρακολουθεί στενά τον ιστότοπο και υλοποιεί τα πιο δημοφιλή αιτήματα λειτουργιών.

1

Συνεχίστε να μαθαίνετε με τη Rosemarie (ο συγγραφέας σας)

Τελευταίο — αλλά ελπίζουμε όχι λιγότερο σημαντικό! — Ξεκίνησα ένα ταξίδι για να μοιραστώ τις γνώσεις μου που κέρδισα με κόπο με άλλους. Συγκέντρωσα μια απίστευτη συλλογή από συμβουλές και κόλπα που έχω μάθει να δουλεύω με εκατοντάδες πελάτες όλα αυτά τα χρόνια. Δουλεύοντας με οργανισμούς γύρω από το Microsoft 365, το Office 365, το SharePoint και το Teams, έχω καταλάβει τι λειτουργεί και τι όχι.

Θέλω να συνεργαστώ μαζί σας, την ομάδα σας (συγγνώμη για το λογοπαίγνιο) και τον οργανισμό σας για τις λεπτομέρειες. Μπορείτε να με βρείτε στη σελίδα μου Learning with Rosemarie , όπως φαίνεται.