Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων του Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην ανησυχείτε, μπορείτε να εφαρμόσετε τις ακόλουθες μεθόδους για να διορθώσετε σφάλματα στην εκτύπωση αρχείων Word για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

• Προσδιορίστε την αιτία των σφαλμάτων εκτύπωσης εγγράφων Word
  • Δοκιμαστική εκτύπωση
• Πώς να διορθώσετε σφάλματα εκτύπωσης στο Microsoft Word
  • Εκτυπώστε ένα άλλο έγγραφο του Microsoft Word
  • Εκτυπώστε έγγραφα σε άλλες μορφές
  • Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή
  • Ελέγξτε για προβλήματα με τα Windows
  • Τα σφάλματα εκτύπωσης είναι ανάλογα

Προσδιορίστε την αιτία των σφαλμάτων εκτύπωσης εγγράφων Word

Δοκιμαστική εκτύπωση

Πριν εφαρμόσετε συγκεκριμένες μεθόδους για τη διόρθωση σφαλμάτων εκτύπωσης του Word, είναι καλύτερο να προσδιορίσετε την αιτία του σφάλματος με τον εκτυπωτή. Αυτή η ενέργεια σάς λέει τη βασική αιτία του προβλήματος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα.

1. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε πίνακα ελέγχου .
2. Κάντε κλικ στην εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου .
3. Στο παράθυρο Κατηγορία , μεταβείτε στην επιλογή Υλικό και Ήχος > Προβολή συσκευών και εκτυπωτών . Στο παράθυρο εικονίδιο, ονομάζεται Συσκευές και εκτυπωτές .
4. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή . Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή.
5. Στην καρτέλα Γενικά > κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας .

Εάν υπάρχει πρόβλημα με τον εκτυπωτή, μπορείτε να ανατρέξετε στον τρόπο επιδιόρθωσης του σφάλματος μη λειτουργίας του εκτυπωτή στα Windows 10 .

Εάν η δοκιμαστική σελίδα εκτυπώνεται σωστά, το πρόβλημα δεν οφείλεται στον εκτυπωτή σας. Η αιτία μπορεί να προέρχεται από το Microsoft Word ή το σύστημα των Windows.

Πώς να διορθώσετε σφάλματα εκτύπωσης στο Microsoft Word

Εκτυπώστε ένα άλλο έγγραφο του Microsoft Word

Αντιμετωπίζετε προβλήματα με ένα έγγραφο; Είναι ελαττωματικό ή έχει καταστραφεί το περιεχόμενο μέσα; Αυτό μπορεί να προκαλέσει σφάλματα εκτύπωσης με το Microsoft Word. Δοκιμάστε αυτήν την επιδιόρθωση:

1. Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Microsoft Word .
2. Αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο και άλλα δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο του Word.
3. Εκτυπώστε το έγγραφο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Εάν το έγγραφο εκτυπωθεί όπως θέλετε. Το σφάλμα μπορεί να προέρχεται από το αρχικό αρχείο. Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα.

Εάν όχι, το πρόβλημα εκτύπωσης σχετίζεται με το Microsoft Word ή ορισμένες από τις ρυθμίσεις του.

Εκτυπώστε έγγραφα σε άλλες μορφές

Για να δείτε εάν το σφάλμα του εκτυπωτή προκαλείται από το Word, δοκιμάστε να εκτυπώσετε άλλο έγγραφο στον υπολογιστή σας, όπως ένα αρχείο PDF ή έναν ιστότοπο. Πατήστε Ctrl+P σχεδόν σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης.

Εάν το έγγραφο PDF εκτυπώνεται σωστά, ακολουθεί μια προσωρινή επιδιόρθωση: Κατά την οριστικοποίηση του περιεχομένου στο έγγραφο του Microsoft Word, μετατρέψτε το σε PDF και εκτυπώστε.

Πώς να μετατρέψετε έγγραφα του Microsoft Word σε PDF στα Windows: απλώς μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως και , στη συνέχεια, επιλέξτε PDF στο μενού Αποθήκευση ως τύπου .

Ελέγξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή

Εάν άλλα έγγραφα εκτυπώνονται σωστά, μπορείτε να αφαιρέσετε και να εγκαταστήσετε ξανά τον εκτυπωτή ή το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Σύμφωνα με τη Microsoft, το Word είναι ένα πρόγραμμα έντασης εκτυπωτή. Επομένως, ένα μικρό πρόβλημα στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή επηρεάζει συχνά το Word πριν εξαπλωθεί σε άλλα προγράμματα.

Ελέγξτε για προβλήματα με τα Windows

Το πρόβλημα μπορεί να οφείλεται σε ένα πρόσθετο που εγκαταστήσατε με το Microsoft Word ή σε ένα πρόγραμμα οδήγησης συσκευής που δεν λειτουργεί σωστά. Εισαγάγετε την Ασφαλή λειτουργία στο Win 10 για να ελέγξετε και να βρείτε τον λόγο για τον οποίο το Microsoft Word εκτυπώνει λανθασμένα έγγραφα.

Εάν μπορείτε να εκτυπώσετε σωστά σε ασφαλή λειτουργία, μπορείτε να εκτελέσετε καθαρή εκκίνηση για να απομονώσετε και να προσδιορίσετε την αιτία του προβλήματος.

Τα σφάλματα εκτύπωσης είναι ανάλογα

Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε και να αφαιρέσετε την κλιμάκωση σε έγγραφα του Microsoft Word κατά την εκτύπωση.

1. Πατήστε Ctrl+P ή μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες εκτυπωτή στον εκτυπωτή σας.
3. Στην καρτέλα Διαμόρφωση σελίδας , στην ενότητα Διάταξη σελίδας , βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το Scaled . Εάν ναι, μεταβείτε στο Κανονικό μέγεθος .

Αυτή η ενέργεια θα εκτυπώσει τη σελίδα σε πλήρες μέγεθος με κείμενο και γραφικά που καλύπτουν ολόκληρη τη σελίδα.

Παρακάτω υπάρχουν τρόποι για να διορθώσετε σφάλματα κατά την εσφαλμένη εκτύπωση εγγράφων στο Word. Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο για εσάς.