Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία.
Διαφορετικοί κλάδοι έχουν τις δικές τους παραλλαγές στις ημερομηνίες του Ιουλιανού, αλλά η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη παραλλαγή αποτελείται από δύο μέρη: έναν διψήφιο αριθμό που αντιπροσωπεύει το έτος και τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει μέσα στο έτος. Για παράδειγμα, η Ιουλιανή ημερομηνία για 1/1/1960 θα ήταν 601. Η Ιουλιανή ημερομηνία για 31/12/2014 θα ήταν 14365.
Το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη συνάρτηση για τη μετατροπή μιας τυπικής ημερομηνίας σε Ιουλιανή ημερομηνία, αλλά το σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να ολοκληρώσετε την εργασία.
=ΔΙΚΑΙΩΜΑ(ΕΤΟΣ(A4),2)& A4-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A4),1,0)
Αυτός ο τύπος είναι πραγματικά δύο τύποι που ενώνονται ως συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας το συμπλεκτικό σύμβολο (&).
Ο πρώτος τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση RIGHT για να εξαγάγει τα σωστά δύο ψηφία του αριθμού έτους. Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση YEAR για να αφαιρέσετε το τμήμα έτους από την πραγματική ημερομηνία.
=ΔΙΚΑΙΩΜΑ(ΕΤΟΣ(A4),2)
Ο δεύτερος τύπος είναι λίγο πιο δύσκολος. Για αυτό, πρέπει να μάθετε πόσες μέρες έχουν περάσει από την αρχή του χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε την ημερομηνία-στόχο από την τελευταία ημέρα του προηγούμενου έτους:
A4-DATE(ΕΤΟΣ(A4),1,0)
Σημειώστε τη χρήση της συνάρτησης DATE.
Η συνάρτηση DATE σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία εν κινήσει χρησιμοποιώντας τρία ορίσματα: το έτος, το μήνα και την ημέρα. Το έτος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε ακέραιος αριθμός από το 1900 έως το 9999. Ο μήνας και η ημερομηνία μπορεί να είναι οποιοσδήποτε θετικός ή αρνητικός αριθμός.
Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος θα επέστρεφε τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας για την 1η Δεκεμβρίου 2013:
=DATE(2013, 12, 1)
Στον τύπο ημερομηνίας Julian σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε ένα μηδέν ως όρισμα ημέρας. Όταν χρησιμοποιείτε το 0 ως όρισμα ημέρας, λέτε στο Excel ότι θέλετε την ημέρα πριν από την πρώτη ημέρα του συγκεκριμένου μήνα. Έτσι, για παράδειγμα, η εισαγωγή του ακόλουθου τύπου σε ένα κενό κελί θα επιστρέψει στις 31 Δεκεμβρίου 1959:
=DATE(1960,1,0)
Η ένωση των δύο τύπων μαζί με ένα σύμφωνο δημιουργεί μια Ιουλιανή ημερομηνία που αποτελείται από τους δύο πρώτους χαρακτήρες του έτους και τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει:
=ΔΙΚΑΙΩΜΑ(ΕΤΟΣ(A4),2)& A4-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A4),1,0)
Εισαγάγετε τη συνάρτηση DATEVALUE στη συνάρτηση TEXT
Αυτή είναι η τελική μέθοδος αυτού του άρθρου. Εδώ, θα χρησιμοποιήσω μόνο δύο λειτουργίες για να επιτύχω το αποτέλεσμά μου. Θα χρησιμοποιήσω έναν τύπο με τη συνάρτηση TEXT και, στη συνέχεια, στον τύπο, θα εισαγάγω τη συνάρτηση DATEVALUE. Τα λεπτομερή βήματα αυτής της διαδικασίας είναι τα εξής.
Βήματα:
- Στην αρχή, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο που αποτελείται από TEXT και DATEVALUE .C5λειτουργεί στο κελί
=TEXT(B5,"εε")&TEXT((B5-DATEVALUE("1/1/"&TEXT(B5,"εε"))+1),"000")
Ανάλυση Φόρμουλας:
TEXT(B5,”εε”)&TEXT((B5-DATEVALUE(“1/1/”&TEXT(B5,”εε”))+1),”000″)
- TEXT(B5,”yy”): Η συνάρτηση TEXT θα εμφανίσει την τιμή έτους σε δύο ψηφία από το κελί αναφοράς. Θα δείτε αυτά τα δύο ψηφία στην πρώτη θέση μετά τη μετατροπή.
- TEXT((B5-DATEVALUE(“1/1/”&TEXT(B5,”yy”))+1),”000″): Αυτό το τμήμα του ο τύπος θα δώσει τον αριθμό των ημερών που ταιριάζει με τις ημέρες και τους μήνες από την τιμή του κελιού B5 ως αποτέλεσμα. Τέλος, ο χειριστής συμπερασμάτων θα ενώσει και τα δύο μέρη για να δείξει το επιθυμητό αποτέλεσμα.
- Τέλος, αφού πατήσετε Enter, ο τύπος θα μετατρέψει την ημερομηνία στο κελί B5 σε Ιουλιανό ραντεβού.
- Σύρετε τη Λειβή πλήρωσης για να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω τύπο στα κάτω κελιά.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.