10 καυτά θέματα του SharePoint 2019

Η Microsoft διαθέτει μια σειρά από ιστότοπους στους οποίους δημοσιεύει όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες προϊόντων της. Αυτή η λίστα περιγράφει ορισμένες από αυτές τις τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που απευθύνονται σε επαγγελματίες πληροφορικής, διαχειριστές και τελικούς χρήστες του SharePoint.

Ενημέρωση με το SharePoint

Η χρήση του SharePoint είναι αρκετά απλή. Στο βασικό επίπεδο, είναι απλώς ένας ιστότοπος στον οποίο πλοηγούνται οι χρήστες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής τους. Υπό αυτή την έννοια, το SharePoint δεν διαφέρει από οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο. Ένας αριθμός πόρων εμβαθύνει στις περιπλοκές του SharePoint από επίπεδο χρήστη.

Η Microsoft διατηρεί έναν εξαιρετικό πόρο για βοήθεια . Αυτός ο ιστότοπος περιέχει όλα τα είδη θεμάτων βοήθειας για εφαρμογές του Office, συμπεριλαμβανομένου του SharePoint Online. Για να βρείτε το περιεχόμενο του SharePoint, μεταβείτε στην τοποθεσία και κάντε κλικ στο εικονίδιο του SharePoint.

SharePoint διαδικτυακά βίντεο

Το Channel 9 είναι ένας ιστότοπος περιεχομένου βίντεο που εστιάζει στη Microsoft. Περιλαμβάνει έναν τόνο πόρων για το SharePoint και αξίζει να το ελέγξετε. Είτε είστε διαχειριστής, ισχυρός χρήστης ή τελικός χρήστης, θα βρείτε κάτι που αξίζει να παρακολουθήσετε στο Channel 9 της Microsoft.

Δείτε τα βίντεο του SharePoint στο Channel 9.

Επίσημη τεκμηρίωση του SharePoint online

Τίποτα δεν ξεπερνά την επίσημη τεκμηρίωση που δημιούργησε η Microsoft και μπορείτε να τη βρείτε στον ιστότοπο docs.microsoft.com . Θα βρείτε κάθε είδους λεπτομέρειες για σχεδόν κάθε δυνατότητα στο SharePoint . Η τεκμηρίωση είναι τεχνικής φύσης και δεν είναι πάντα η πιο ενδιαφέρουσα, αλλά είναι μια εξαιρετική πηγή όταν θέλετε να βουτήξετε βαθύτερα.

Ανάπτυξη SharePoint

Όταν πρέπει να φέρετε τους προγραμματιστές ή εάν είστε προγραμματιστής ο ίδιος, τότε θα βρείτε το Κέντρο προγραμματιστών του Office 365 ως ένα εξαιρετικό μέρος για να δείξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Το Κέντρο προγραμματιστών παρέχει πόρους για την ανάπτυξη του Office όλων των τύπων, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης του SharePoint. Απλώς αναζητήστε το εικονίδιο του SharePoint κάτω από τη λίστα των εφαρμογών του Office στην κύρια σελίδα προορισμού.

Ο όρος προγραμματιστής έχει μια διαρκώς μεταβαλλόμενη έννοια. Στο παρελθόν, ένας προγραμματιστής ήταν ένας σκληροπυρηνικός προγραμματιστής υπολογιστών. Ένας σύγχρονος προγραμματιστής του SharePoint μπορεί να μην έχει παρακολουθήσει ποτέ ούτε ένα μάθημα υπολογιστή. Ακριβώς επειδή δεν ονειρεύεστε σε κώδικα δεν σημαίνει ότι δεν θα βρείτε το Office Dev Center πολύ χρήσιμο.

Ροή εργασίας του SharePoint

Η ροή εργασίας είναι ένα κρίσιμο επιχειρηματικό στοιχείο για πολλούς οργανισμούς και η Microsoft συνειδητοποίησε ότι η σταθερότητα είναι απίστευτα σημαντική για τις επιχειρηματικές διαδικασίες.

Μέσα σε κάθε οργανισμό υπάρχει μια σωρεία διαδικασιών. Οι διαδικασίες είναι κρίσιμες για κάθε οργανισμό, είτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι. Ίσως πρέπει να ανοίξει ένας νέος λογαριασμός ή να γίνει διαχείριση ή μετάβαση μιας νέας ιδιοκτησίας: Θα υπάρχει μια διαδικασία που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Όταν το καταλάβετε, ο αριθμός των διαδικασιών που συμβαίνουν μέσα και γύρω από οποιονδήποτε οργανισμό είναι συγκλονιστικός. Θα μπορούσαμε να παράγουμε ένα συνδετικό υλικό γεμάτο διεργασίες σε λίγες ώρες.

Στον κόσμο του SharePoint, ο ενορχηστρωτής των διεργασιών είναι η ροή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τη ροή εργασιών, μπορείτε να ενσωματώσετε όχι μόνο τεχνικές διαδικασίες, όπως η έγκριση εγγράφων, αλλά και διαδικασίες που βασίζονται σε ανθρώπους, όπως η περιήγηση σε ιδιοκτησία.

Η Microsoft εισήγαγε το Flow, προκειμένου να προσαρμόσει τη ροή εργασιών σε πολλά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένων προϊόντων που δεν ανήκουν στη Microsoft. Χρησιμοποιώντας το Flow μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας για σχεδόν οτιδήποτε.

Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις πλατφόρμες ανάπτυξης ροής εργασιών από τη Nintex και την K2 .

Λαμβάνοντας το SharePoint για μια περιστροφή

Αν θέλετε να δοκιμάσετε τον SharePoint Server 2019 (On-Premises), μπορείτε να το κατεβάσετε .

Ωστόσο, σας συνιστούμε να ξεκινήσετε με το Κεφάλαιο 1 και να μείνετε στο SharePoint Online όσο το δυνατόν περισσότερο. Η Microsoft έχει καταστήσει πολύ σαφές ότι το μέλλον είναι το SharePoint Online και ο SharePoint Server είναι μόνο για εξαιρετικά μεγάλους οργανισμούς με ειδικά τμήματα για την εγκατάσταση και τη διαχείρισή του.

Παραμονή ενημερωμένος: το ιστολόγιο του SharePoint

Η ομάδα προϊόντων του SharePoint διατηρεί ένα ιστολόγιο όπου ενημερώνει την κοινότητα για το τι έρχεται και τι αλλάζει. Εάν θέλετε να παραμείνετε ενημερωμένοι με το SharePoint, φροντίστε να προσθέσετε αυτό το ιστολόγιο στη λίστα σας.

Οι γραμμές έχουν θολώσει μεταξύ των προϊόντων του Office πρόσφατα και θα βρείτε το SharePoint μαζί με όλα τα άλλα προϊόντα που συζητήθηκαν στην τοποθεσία του SharePoint Blog. Θεωρούμε ότι αυτό το θόλωμα των ορίων προϊόντων είναι καλό, καθώς σημαίνει ότι το SharePoint ενσωματώνεται όλο και περισσότερο με τα υπόλοιπα προϊόντα του Office. Φανταζόμαστε μια μέρα που οι περισσότεροι άνθρωποι (που δεν έχουν διαβάσει αυτό το βιβλίο) δεν θα συνειδητοποιήσουν καν πότε χρησιμοποιούν κάποια πτυχή του SharePoint. Για τον ανενημέρωτο κόσμο, το προϊόν θα είναι απλώς το Microsoft Office, ακόμη και όταν χρησιμοποιεί το SharePoint κάτω από τα καλύμματα.

Νέες δυνατότητες εσωτερικής εγκατάστασης στο SharePoint 2019

Δουλεύουμε με το SharePoint εδώ και χρόνια και εξακολουθούμε να μαθαίνουμε κάτι νέο σχεδόν καθημερινά. Το SharePoint είναι ένα προϊόν με τέτοιο βάθος που αμφιβάλλουμε ότι κάποιος μπορεί να είναι αληθινός ειδικός σε όλα. Ίσως ένας κύριος του SharePoint να βρίσκεται κάπου εκεί έξω που έχει εξερευνήσει κάθε γωνιά, αλλά δεν έχουμε συναντήσει ακόμη αυτό το άτομο.

Όταν είστε έτοιμοι να σκάψετε βαθύτερα, ο επίσημος ιστότοπος του SharePoint ανασκάπτει το προϊόν του SharePoint σε βάθος.

Σχέδιο για το SharePoint

Ένας από τους κύριους λόγους που ένας οργανισμός θα προσλάβει μια εταιρεία συμβούλων για την ανάπτυξη του SharePoint είναι λόγω της εμπειρίας και της τεχνογνωσίας του. Θυμάστε το παλιό ρητό ότι η εκ των υστέρων είναι 20/20; Λοιπόν, δεν θα μπορούσε να είναι πιο αληθινό με το SharePoint. Θυμόμαστε τις πρώτες μας υλοποιήσεις στα μέσα της δεκαετίας του 2000. Ανατριχιάζουμε όταν θυμόμαστε πόσο επώδυνες ήταν αυτές οι πρώτες εγκαταστάσεις. Έχοντας εργαστεί με το SharePoint για χρόνια και χρόνια σε εκατοντάδες οργανισμούς, επιτέλους δημιουργήσαμε μια τεχνογνωσία για να εφαρμόσουμε σωστά το SharePoint την πρώτη φορά.

Δεν έχουν όλοι το χρόνο ή την επιθυμία να αφιερώσουν τόσο πολύ χρόνο στο SharePoint. Και δεν θέλουν όλοι να προσλάβουν έναν σύμβουλο. Η Microsoft έχει συλλάβει πολλές από τις γνώσεις που χρειάζεται για να σχεδιάσει μια εφαρμογή του SharePoint και τις δημοσίευσε στον ιστότοπο docs.microsoft.com .

SharePoint από τον ηγέτη

Ο de facto ηγέτης της ομάδας του SharePoint στη Microsoft είναι ο Jeff Teper . Είναι μια δύναμη της φύσης και ταξιδεύει τακτικά σε όλο τον κόσμο μιλώντας για το SharePoint και μαθαίνοντας από τους πελάτες. Εάν θέλετε να μάθετε τι συμβαίνει με το SharePoint και θέλετε να το ακούσετε απευθείας από τον ηγέτη του SharePoint στη Microsoft, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τον Jeff στο Twitter.