10 δροσερές συντομεύσεις στο Project 2016

Εδώ, μαθαίνετε δέκα εντυπωσιακές συντομεύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να χειριστείτε το Project 2016 σαν επαγγελματίας. Θα γίνετε τόσο έμπειροι στη χρήση του Project 2016 που τα δάχτυλά σας θα φαίνονται να πετούν πάνω από το πληκτρολόγιο.

1 Πληροφορίες εργασίας

Από την προβολή γραφήματος Gantt, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στο έργο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε διάρκειες, πληροφορίες προκατόχου, πόρους, σημειώσεις, τύπους εργασιών και περιορισμούς.

2 Πληροφορίες πόρων

Εάν θέλετε να μάθετε οτιδήποτε σχετικά με έναν πόρο, μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων. Από οποιαδήποτε προβολή φύλλου πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διαθεσιμότητα, τις τιμές κόστους και τυχόν σημειώσεις που έχετε εισαγάγει σχετικά με τον πόρο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων για να εισαγάγετε, να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε πληροφορίες πόρων για άτομα, προμήθειες, εξοπλισμό και τοποθεσίες που θεωρούνται πόροι.

Όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

3 Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά

Οι περισσότερες ενέργειες χρήστη στο Project είναι αρκετά τυπικές, επομένως δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε την Κορδέλα κάθε φορά που θέλετε να δώσετε μια εντολή. Αντίθετα, μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ σε μια εργασία για να εμφανίσετε ένα αιωρούμενο μενού επιλογών που σας επιτρέπουν (για παράδειγμα) να αποκόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο. εισαγωγή και διαγραφή εργασιών. εκχώρηση πόρων· μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Task Information. προσθέστε σημειώσεις. και προσθέστε την εργασία στη γραμμή χρόνου.

4 Υποεργασίες

Μερικές φορές, χρειάζεται να δείτε τμήματα του έργου διευρυμένα για να εμφανιστούν όλες οι εργασίες λεπτομερώς, ενώ άλλα τμήματα παραμένουν σε ρολό σε επίπεδο συνοπτικής εργασίας. Εκτός από την τυπική μέθοδο για να κάνετε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στην εργασία σύνοψης για να αναπτύξετε ή να συνοψίσετε εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πατήματα πλήκτρων.

Για να αποκρύψετε μια δευτερεύουσα εργασία, πατήστε Alt+Shift+ενωτικό (–). Για να εμφανίσετε τις δευτερεύουσες εργασίες, πατήστε Alt+Shift+σύμβολο συν (+).

5Εσοχή και εξόγκωση

Η δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) σάς επιτρέπει να δείξετε τη σχέση γονέα-παιδιού σε μια εργασία δημιουργώντας εσοχές στις δευτερεύουσες εργασίες της για να δημιουργήσετε το περίγραμμα (το WBS) του έργου. Αντί να επιλέξετε όλες τις εργασίες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε και στη συνέχεια να τις κάνετε εσοχή ή οπή από την Κορδέλα, μπορείτε να τις επιλέξετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε Alt+Shift+δεξί βέλος για να τις κάνετε εσοχή. Για να ξεπεράσετε μια εργασία, πατήστε Alt+Shift+αριστερό βέλος.

6 Συμπληρώστε

Ας υποθέσουμε ότι όλες οι εργασίες σε μια σειρά έχουν τον ίδιο πόρο ή την ίδια διάρκεια. Αντί να εισάγετε επανειλημμένα τον ίδιο πόρο ή διάρκεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διάρκεια στην κορυφαία εργασία στη λίστα, να επιλέξετε τις υπόλοιπες εργασίες και, στη συνέχεια, να πατήσετε Ctrl+D. Το έργο «γεμίζει» τον πόρο στις υπόλοιπες επιλεγμένες εργασίες.

7 Πλοήγηση

Το πλήκτρο Alt είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την πλοήγηση στην αρχή ή το τέλος του έργου. Απλώς πατήστε Ctrl+Home για να μετακινηθείτε στην αρχή του έργου ή πατήστε Ctrl+End για να μετακινηθείτε στο τέλος.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να περιηγηθείτε στη χρονική κλίμακα. Για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά (προς τα εμπρός στο χρόνο), πατήστε Alt+δεξί βέλος. Για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά (προς τα πίσω στο χρόνο), πατήστε Alt+αριστερό βέλος.

8 Ώρες σε Χρόνια

Μερικές φορές, θέλετε να δείτε τη μεγάλη εικόνα του έργου προβάλλοντας τη χρονική κλίμακα σε επίπεδο μηνών και ετών. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα πραγματοποιηθούν εργασίες. Στο Project, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα για την εμφάνιση του χρόνου σε χρόνια, μέχρι τις ώρες. Για να εμφανίσετε σταδιακά μεγαλύτερες μονάδες χρονικής κλίμακας, πατήστε Ctrl+/ (κάθετο). Για να εμφανίσετε μικρότερες, πιο λεπτομερείς μονάδες χρονικής κλίμακας, πατήστε Ctrl+Shift+* (αστερίσκος).

9 Συντομεύσεις χρονολογίου

Ακόμη και το Timeline έχει συντομεύσεις. Όταν εμφανίζετε για πρώτη φορά τη Γραμμή χρόνου, εμφανίζει το κείμενο Προσθήκη εργασιών με ημερομηνίες στη γραμμή χρόνου. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών στη γραμμή χρόνου. Κάθε εργασία συνοδεύεται από ένα πλαίσιο ελέγχου. απλά επιλέξτε αυτά που θέλετε να εμφανίζονται στο Timeline.

Κάνοντας διπλό κλικ στο αρχικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών στη γραμμή χρόνου λειτουργεί μόνο την πρώτη φορά που ανοίγετε τη Γραμμή χρόνου. Αφού αρχίσετε να εισάγετε πληροφορίες στο Timeline, το κείμενο που εμφανίζεται σε αυτό την πρώτη φορά που το ανοίγετε εξαφανίζεται και πρέπει να εισαγάγετε εργασίες κάνοντας δεξί κλικ σε αυτές πρώτα και επιλέγοντας Προσθήκη στο Timeline από το μενού συντόμευσης.

10 Γρήγορη εύρεση

Για να βρείτε γρήγορα πληροφορίες εντός του έργου, πατήστε Ctrl+F για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γρήγορη εύρεση. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο Find What.