Εδώ, μαθαίνετε δέκα εντυπωσιακές συντομεύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να χειριστείτε το Project 2016 σαν επαγγελματίας. Θα γίνετε τόσο έμπειροι στη χρήση του Project 2016 που τα δάχτυλά σας θα φαίνονται να πετούν πάνω από το πληκτρολόγιο.
Από την προβολή γραφήματος Gantt, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στο έργο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε διάρκειες, πληροφορίες προκατόχου, πόρους, σημειώσεις, τύπους εργασιών και περιορισμούς.
Εάν θέλετε να μάθετε οτιδήποτε σχετικά με έναν πόρο, μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων. Από οποιαδήποτε προβολή φύλλου πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διαθεσιμότητα, τις τιμές κόστους και τυχόν σημειώσεις που έχετε εισαγάγει σχετικά με τον πόρο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων για να εισαγάγετε, να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε πληροφορίες πόρων για άτομα, προμήθειες, εξοπλισμό και τοποθεσίες που θεωρούνται πόροι.
Όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρου για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.
Οι περισσότερες ενέργειες χρήστη στο Project είναι αρκετά τυπικές, επομένως δεν χρειάζεται να επισκέπτεστε την Κορδέλα κάθε φορά που θέλετε να δώσετε μια εντολή. Αντίθετα, μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ σε μια εργασία για να εμφανίσετε ένα αιωρούμενο μενού επιλογών που σας επιτρέπουν (για παράδειγμα) να αποκόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο. εισαγωγή και διαγραφή εργασιών. εκχώρηση πόρων· μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Task Information. προσθέστε σημειώσεις. και προσθέστε την εργασία στη γραμμή χρόνου.
Μερικές φορές, χρειάζεται να δείτε τμήματα του έργου διευρυμένα για να εμφανιστούν όλες οι εργασίες λεπτομερώς, ενώ άλλα τμήματα παραμένουν σε ρολό σε επίπεδο συνοπτικής εργασίας. Εκτός από την τυπική μέθοδο για να κάνετε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στην εργασία σύνοψης για να αναπτύξετε ή να συνοψίσετε εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πατήματα πλήκτρων.
Για να αποκρύψετε μια δευτερεύουσα εργασία, πατήστε Alt+Shift+ενωτικό (–). Για να εμφανίσετε τις δευτερεύουσες εργασίες, πατήστε Alt+Shift+σύμβολο συν (+).
Η δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) σάς επιτρέπει να δείξετε τη σχέση γονέα-παιδιού σε μια εργασία δημιουργώντας εσοχές στις δευτερεύουσες εργασίες της για να δημιουργήσετε το περίγραμμα (το WBS) του έργου. Αντί να επιλέξετε όλες τις εργασίες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε και στη συνέχεια να τις κάνετε εσοχή ή οπή από την Κορδέλα, μπορείτε να τις επιλέξετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε Alt+Shift+δεξί βέλος για να τις κάνετε εσοχή. Για να ξεπεράσετε μια εργασία, πατήστε Alt+Shift+αριστερό βέλος.
Ας υποθέσουμε ότι όλες οι εργασίες σε μια σειρά έχουν τον ίδιο πόρο ή την ίδια διάρκεια. Αντί να εισάγετε επανειλημμένα τον ίδιο πόρο ή διάρκεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διάρκεια στην κορυφαία εργασία στη λίστα, να επιλέξετε τις υπόλοιπες εργασίες και, στη συνέχεια, να πατήσετε Ctrl+D. Το έργο «γεμίζει» τον πόρο στις υπόλοιπες επιλεγμένες εργασίες.
Το πλήκτρο Alt είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την πλοήγηση στην αρχή ή το τέλος του έργου. Απλώς πατήστε Ctrl+Home για να μετακινηθείτε στην αρχή του έργου ή πατήστε Ctrl+End για να μετακινηθείτε στο τέλος.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Alt για να περιηγηθείτε στη χρονική κλίμακα. Για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά (προς τα εμπρός στο χρόνο), πατήστε Alt+δεξί βέλος. Για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά (προς τα πίσω στο χρόνο), πατήστε Alt+αριστερό βέλος.
Μερικές φορές, θέλετε να δείτε τη μεγάλη εικόνα του έργου προβάλλοντας τη χρονική κλίμακα σε επίπεδο μηνών και ετών. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα πραγματοποιηθούν εργασίες. Στο Project, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονοδιάγραμμα για την εμφάνιση του χρόνου σε χρόνια, μέχρι τις ώρες. Για να εμφανίσετε σταδιακά μεγαλύτερες μονάδες χρονικής κλίμακας, πατήστε Ctrl+/ (κάθετο). Για να εμφανίσετε μικρότερες, πιο λεπτομερείς μονάδες χρονικής κλίμακας, πατήστε Ctrl+Shift+* (αστερίσκος).
Ακόμη και το Timeline έχει συντομεύσεις. Όταν εμφανίζετε για πρώτη φορά τη Γραμμή χρόνου, εμφανίζει το κείμενο Προσθήκη εργασιών με ημερομηνίες στη γραμμή χρόνου. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών στη γραμμή χρόνου. Κάθε εργασία συνοδεύεται από ένα πλαίσιο ελέγχου. απλά επιλέξτε αυτά που θέλετε να εμφανίζονται στο Timeline.
Κάνοντας διπλό κλικ στο αρχικό κείμενο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εργασιών στη γραμμή χρόνου λειτουργεί μόνο την πρώτη φορά που ανοίγετε τη Γραμμή χρόνου. Αφού αρχίσετε να εισάγετε πληροφορίες στο Timeline, το κείμενο που εμφανίζεται σε αυτό την πρώτη φορά που το ανοίγετε εξαφανίζεται και πρέπει να εισαγάγετε εργασίες κάνοντας δεξί κλικ σε αυτές πρώτα και επιλέγοντας Προσθήκη στο Timeline από το μενού συντόμευσης.
Για να βρείτε γρήγορα πληροφορίες εντός του έργου, πατήστε Ctrl+F για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γρήγορη εύρεση. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο Find What.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
