Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
10 δροσερά κόλπα με το Microsoft Word 2019
Όσον αφορά το θέμα, σχεδόν όλα όσα κάνει το Microsoft Word 2019 μπορούν να θεωρηθούν ένα ωραίο κόλπο. Εξακολουθώ να θαυμάζω πώς λειτουργεί η αναδίπλωση λέξεων και πώς μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια αφού γραφτεί ένα έγγραφο και όλο το κείμενο μπαίνει γρήγορα στη θέση του.
1. Μετακίνηση σελίδας από πλευρά σε πλευρά στο Microsoft Word
Στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε να τακτοποιήσετε το παράθυρο του εγγράφου ώστε να εμφανίζει σελίδες δίπλα-δίπλα, όπως φαίνεται στην εικόνα. Η ροή εργασίας μετακινείται προς τα κάτω στην αριστερή σελίδα και, στη συνέχεια, μεταβαίνει στην κορυφή της δεξιάς σελίδας. Αυτή η διάταξη εκμεταλλεύεται πλήρως τις οθόνες υπολογιστών ευρείας οθόνης.
Για να εισέλθετε σε προβολή δίπλα-δίπλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και στην ομάδα Κίνηση σελίδας, επιλέξτε Παράπλευρα. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το παράθυρο του Word για να μεγεθύνετε την παρουσίαση του εγγράφου. Η εντολή Ζουμ απενεργοποιείται όταν ενεργοποιείτε την κίνηση σελίδας Side-to-Side.
2. Αυτόματη αποθήκευση με αυτόματη ανάκτηση στο Word 2019
Κάποια μέρα, θα τραγουδήσετε τα εγκώμια της δυνατότητας AutoRecover του Word. Αποθηκεύει περιοδικά το έγγραφό σας, ακόμα και όταν αμελείτε να το κάνετε. Σε περίπτωση συντριβής του υπολογιστή ή κάποιου άλλου ατυχήματος, το Word ανακτά το έγγραφό σας από ένα υπερμυστικό αντίγραφο ασφαλείας που έφτιαξε κρυφά για εσάς.
Για να βεβαιωθείτε ότι η AutoRecover είναι ενεργή, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word. - Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Ελέγξτε την επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο.
3. Επιτάχυνση της κορδέλας του Word 2019
Το Word ήταν πάντα ένα πρόγραμμα που βασιζόταν σε ποντίκι, αλλά το πληκτρολόγιο παραμένει ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος πρόσβασης σε εντολές.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Alt: Πατήστε Alt και θα δείτε γράμματα σε κουτάκια να εμφανίζονται στην Κορδέλα. Πατήστε το γράμμα που σας ενδιαφέρει για να εκτελέσετε την αντίστοιχη εντολή.
4. Αρχαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
| Συντόμευση | Λειτουργία |
|---|---|
| F4 | Επανάληψη εντολής |
| Shift+F4 | Επανάληψη αναζήτησης |
| Shift+F5 | Επιστροφή στην τελευταία θέση επεξεργασίας |
| F12 | Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως |
5. Δημιουργήστε τα δικά σας κλάσματα στο Microsoft Word
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word δημιουργεί κοινά κλάσματα όπως ½ ή ¾. Αν χρειάζεστε προσαρμοσμένα κλάσματα:
- Πατήστε Ctrl+Shift+= για να ενεργοποιήσετε τον εκθέτη.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμητή.
- Πατήστε Ctrl+= για να ενεργοποιήσετε τη συνδρομή.
- Πληκτρολογήστε τον παρονομαστή.
6. Ηλεκτρονικοί σελιδοδείκτες στο Microsoft Word
Όταν πρέπει να βρείτε τη θέση σας σε ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Σελιδοδείκτης του Word.
7. Κλειδώστε το έγγραφο του Microsoft Word
Όταν πραγματικά δεν θέλετε κανείς να ασχοληθεί με το έγγραφό σας, μπορείτε να το κλειδώσετε. Επιλέξτε από πολλές διαθέσιμες επιλογές:
- Επισήμανση ως τελικό
- Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
- Περιορισμός επεξεργασίας
8. Το Drop Cap στο Microsoft Word 2019
Ένα drop cap είναι το πρώτο γράμμα ενός κειμένου που εμφανίζεται με μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
9. Αντιστοίχιση του εγγράφου Word 2019
Κάθε φορά που εργάζεστε στο Word, μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο πλοήγησης για να δείτε μια επισκόπηση του εγγράφου σας.
10. Ταξινόμηση του κειμένου του Microsoft Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ταξινόμηση για να τακτοποιήσετε το κείμενο αλφαβητικά ή αριθμητικά.
Για να ταξινομήσετε το κείμενο:
- Επιλέξτε τις γραμμές κειμένου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
14 Comments
Leave a Comment
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.
Στέφανος -
Φαίνεται ότι αυτά τα κόλπα μπορούν να κάνουν τη ζωή πιο εύκολη! Αν συνεχίσετε να μοιράζεστε τέτοια άρθρα, θα σας ακολουθώ σίγουρα
Φοίβος -
Πολύ ενδιαφέρον! Θέλω να ρωτήσω, είναι αυτά τα κόλπα διαθέσιμα και σε προηγούμενες εκδόσεις του Word ή μόνο στο 2019;
Κώστας 1234 -
Αναρωτιέμαι αν υπάρχει τρόπος να κάνω τα έγγραφά μου να φαίνονται πιο επαγγελματικά. Έχετε καμιά άλλη ιδέα εκτός από αυτά που γράφετε εδώ;
Αλεξία Λουλούδι -
Μου άρεσε πολύ το άρθρο σας! Έχω ήδη δοκιμάσει μερικά από τα κόλπα και η δουλειά μου είναι πιο αποδοτική. Θα το ξαναδιαβάσω σίγουρα!
Νίκος -
Αυτό με τα συντομεύσεις είναι πολύ χρήσιμο! Μπορείτε να δώσετε και άλλες συντομεύσεις που έχετε ανακαλύψει; Αντιμετωπίζω δυσκολίες με το Word ακόμα
Γιάννης -
Μπράβο για το άρθρο! Αυτά τα κόλπα στο Microsoft Word 2019 είναι πραγματικά χρήσιμα για όλους μας που δουλεύουμε με έγγραφα καθημερινά. Ανυπομονώ να τα δοκιμάσω
Ναταλία -
Μα αυτό το άρθρο είναι εξαιρετικό! Τέτοια κόλπα με το Microsoft Word 2019 κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Περίεργα για το πώς άλλοι τα χρησιμοποιούν!
Μαρία από Θεσσαλονίκη -
Ακριβώς αυτό που χρειαζόμουν! Αν είχα ξέρει νωρίτερα για την αυτόματη αριθμοδότηση, θα γλύτωνα πολύ χρόνο σε προηγούμενα projects
Σπύρος IT -
Εξαιρετικό άρθρο! Ειδικά το κόλπο με τα macros φαίνεται πολύ ενδιαφέρον. Θα το δοκιμάσω στο επόμενο project μου. Ευχαριστώ!
Λίνα το Μπαλόνι -
Κάποια από αυτά τα κόλπα είναι πραγματικά εντυπωσιακά! Πώς γίνεται να μην τα ήξερα νωρίτερα; Έχω ήδη αρχίσει να τα εφαρμόζω!
Πέτρος -
Πολύ καλό άρθρο! Έχετε σκεφτεί ποτέ να κάνετε και ένα βίντεο με αυτά τα κόλπα; Θα βοηθούσε πολύ τους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα
Κατερίνα -
Αχα! Ανακάλυψα κάτι νέο σήμερα! Το κόλπο με τις φόρμες θα με σώσει σε πολλές περιπτώσεις. Ευχαριστώ για την χρήσιμη πληροφορία!
Δημήτρης -
Ευχαριστώ για τις συμβουλές! Ήξερα κάποιες λειτουργίες του Word, αλλά πολλά από αυτά είναι νέα για μένα. Κάθε μέρα μαθαίνω κάτι παραπάνω
Μαρία Κ. -
Ευχαριστώ πολύ για τις πληροφορίες! Ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόμουν. Αναρωτιόμουν πώς να χρησιμοποιώ καλύτερα τα templates. Θα το μοιραστώ με τους φίλους μου