Χρησιμοποιήστε το κουμπί ελέγχου για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Ο έλεγχος Button δίνει στο κοινό σας έναν σαφή και εύκολο τρόπο εκτέλεσης των μακροεντολών που έχετε εγγράψει. Για να εισαγάγετε και να διαμορφώσετε ένα στοιχείο ελέγχου Button, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή στην καρτέλα Προγραμματιστής.

Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου φόρμας κουμπιού.

Κάντε κλικ στην τοποθεσία στο υπολογιστικό φύλλο σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το κουμπί σας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Assign Macro και σας ζητά να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε αυτό το κουμπί, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Επεξεργαστείτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί, επισημαίνοντας το υπάρχον κείμενο και, στη συνέχεια, αντικαθιστώντας το με το δικό σας.

Για να αντιστοιχίσετε μια διαφορετική μακροεντολή στο κουμπί, απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εκχώρηση μακροεντολής για να ενεργοποιήσετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση μακροεντολής, όπως φαίνεται στην προηγούμενη εικόνα.

Όταν προσθέτετε μακροεντολές σε ένα βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας ως αρχείο .xlsm για να μοιραστείτε τις μακροεντολές σας με άλλους. Εάν αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως τυπικό αρχείο .xlsx, το Excel θα αφαιρέσει τις μακροεντολές σας από το βιβλίο εργασίας.