Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο. Σε αντίθεση με το κείμενο που συνήθως συνθέτετε, το δυναμικό κείμενο αλλάζει για να αντικατοπτρίζει έναν αριθμό παραγόντων. Για να προσθέσετε αυτά τα δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα του Word που ονομάζεται πεδία .
Η δυνατότητα δυναμικού πεδίου του Word αποτελεί μέρος των εργαλείων Quick Parts. Για να προσθέσετε ένα πεδίο σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορα μέρη.
Επιλέξτε την εντολή Πεδίο για να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο, που εμφανίζεται εδώ.
Το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο.
Η κυλιόμενη λίστα στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Πεδίο εμφανίζει κατηγορίες. Αυτά αντιπροσωπεύουν διάφορα δυναμικά ψήγματα που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη κατηγορία για να περιορίσετε τη λίστα των ονομάτων πεδίων.
Το κέντρο και το δεξί μέρος του πλαισίου διαλόγου περιέχουν μορφές, επιλογές και άλλες λεπτομέρειες για ένα επιλεγμένο πεδίο.
Για να εισαγάγετε το πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το πεδίο εμφανίζεται ακριβώς όπως και άλλο κείμενο, με μορφοποίηση και άλλα τέτοια, αλλά οι πληροφορίες που εμφανίζονται αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν οτιδήποτε αντιπροσωπεύει το πεδίο. Για παράδειγμα, ένα πεδίο αριθμού σελίδας εμφανίζει πάντα την τρέχουσα σελίδα.
Όταν ο δείκτης εισαγωγής τοποθετείται μέσα σε ένα πεδίο, το κείμενο επισημαίνεται με σκούρο γκρι φόντο. Εννοείτε ότι το κείμενο είναι πεδίο και όχι απλό κείμενο.
Το Word προσφέρει μια πληθώρα πεδίων που μπορείτε να ωθήσετε σε ένα έγγραφο. Από την παρτίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα μικρό κομμάτι. Αυτές οι υποενότητες υποθέτουν ότι το πλαίσιο διαλόγου Πεδία είναι ανοιχτό.
Αριθμοί σελίδων
Για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τον τρέχοντα αριθμό σελίδας, εισαγάγετε ένα πεδίο τρέχοντος αριθμού σελίδας:
Στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε Αρίθμηση από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες.
Επιλέξτε Σελίδα από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
Στην ενότητα Ιδιότητες πεδίου του παραθύρου διαλόγου Πεδίο, επιλέξτε μια μορφή για τον αριθμό σελίδας.
Κάντε κλικ στο OK.
Ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζεται στο έγγραφο. Ανεξάρτητα από το πώς επεξεργάζεστε ή τροποποιείτε το έγγραφο, αυτός ο αριθμός αντικατοπτρίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας.
Συνολικός αριθμός σελίδων
Για να εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό σελίδων σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
Επιλέξτε Πληροφορίες εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες.
Επιλέξτε NumPages από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
Επιλέξτε μια μορφή.
Κάντε κλικ στο OK.
Καταμέτρηση λέξεων
Πληρώνεσαι με τη λέξη; Κολλήστε μια αυτόματη καταμέτρηση λέξεων στο τέλος του εγγράφου:
Από τη λίστα Κατηγορίες, επιλέξτε Πληροφορίες εγγράφου.
Επιλέξτε NumWords από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
Κάντε κλικ στο OK.
Όνομα αρχείου εγγράφου
Πολλοί οργανισμοί τοποθετούν το όνομα αρχείου του εγγράφου σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο εγγράφου. Αντί να μαντέψετε, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο που περιέχει το ακριβές όνομα του εγγράφου; Κάνε αυτό:
Από τη λίστα Κατηγορίες, επιλέξτε Πληροφορίες εγγράφου.
Επιλέξτε Όνομα αρχείου από τη λίστα Ονόματα πεδίων.
Στη λίστα ιδιοτήτων πεδίου, επιλέξτε μια μορφή πεζών-κεφαλαίων κειμένου.
Προαιρετικά (αν και συνιστάται), τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής από την επιλογή Προσθήκη διαδρομής στο όνομα αρχείου.
Κάντε κλικ στο OK.
Το πεδίο Όνομα αρχείου αντικατοπτρίζει πάντα το όνομα του αρχείου, ακόμα και όταν το αλλάζετε.
Δεν ενημερώνονται αυτόματα όλα τα πεδία, όπως τα πεδία αριθμού σελίδας. Για ορισμένα πεδία, πρέπει να εκτελέσετε μια μη αυτόματη ενημέρωση για να διατηρήσετε το περιεχόμενο φρέσκο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου. Το κείμενο του πεδίου ανανεώνεται.
Τα πεδία εκτύπωσης ενημερώνονται όταν εκτυπώνετε το έγγραφο. Δεν χρειάζεται να ενημερωθούν χειροκίνητα.
Όταν δεν λαμβάνετε σωστά το κείμενο του πεδίου — για παράδειγμα, επιθυμείτε μια μορφή ημερομηνίας που εμφανίζει το όνομα της ημέρας αντί για συντομογραφία — κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία πεδίου. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο για να κάνετε όποιες τροποποιήσεις κρίνετε απαραίτητες.
Ακριβώς όπως αυτοί οι μεταλλαγμένοι στο τέλος του Κάτω από τον Πλανήτη των Πιθήκων αφαίρεσαν τις ανθρώπινες μάσκες τους, μπορείτε να αφαιρέσετε τη μάσκα ενός πεδίου κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας την εντολή Εναλλαγή Κωδικών Πεδίου. Για παράδειγμα, το πεδίο FileSize μοιάζει με αυτό:
{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Για να επαναφέρετε το πεδίο σε μορφή αναγνώσιμη από τον άνθρωπο, κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε την εντολή Εναλλαγή κωδικών πεδίων. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Alt+F9. Όλος ο έπαινος στη βόμβα.
Η κατάργηση ενός πεδίου λειτουργεί σχεδόν σαν τη διαγραφή κειμένου. Σχεδόν. Η κύρια διαφορά είναι ότι πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Delete ή Backspace δύο φορές.
Για παράδειγμα, όταν πατάτε το Backspace για να διαγράψετε ένα πεδίο, επισημαίνεται ολόκληρο το πεδίο. Είναι η ένδειξη ότι πρόκειται να διαγράψετε ένα πεδίο, όχι κανονικό κείμενο. Πατήστε ξανά το Backspace για να αφαιρέσετε το πεδίο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
