Χρησιμοποιήστε Πεδία στο Word 2019 για να προσθέσετε δυναμικά στοιχεία

Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο. Σε αντίθεση με το κείμενο που συνήθως συνθέτετε, το δυναμικό κείμενο αλλάζει για να αντικατοπτρίζει έναν αριθμό παραγόντων. Για να προσθέσετε αυτά τα δυναμικά στοιχεία σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιείτε μια δυνατότητα του Word που ονομάζεται πεδία.

Η δυνατότητα δυναμικού πεδίου του Word

Η δυνατότητα δυναμικού πεδίου του Word αποτελεί μέρος των εργαλείων Γρήγορων ανταλλακτικών. Για να προσθέσετε ένα πεδίο σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορα μέρη.

Επιλέξτε την εντολή Πεδίο για να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο, που εμφανίζεται εδώ.

Πώς να προσθέσετε χρήσιμα πεδία

Το Word προσφέρει μια πληθώρα πεδίων που μπορείτε να ωθήσετε σε ένα έγγραφο. Από την παρτίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα μικρό κομμάτι. Αυτές οι υποενότητες υποθέτουν ότι το πλαίσιο διαλόγου Πεδία είναι ανοιχτό.

Πώς να ενημερώσετε ένα πεδίο

Δεν ενημερώνονται αυτόματα όλα τα πεδία, όπως τα πεδία αριθμού σελίδας. Για ορισμένα πεδία, πρέπει να εκτελέσετε μια μη αυτόματη ενημέρωση για να διατηρήσετε το περιεχόμενο φρέσκο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την εντολή Ενημέρωση πεδίου. Το κείμενο του πεδίου ανανεώνεται.

Πώς να αλλάξετε ένα πεδίο

Όταν δεν λαμβάνετε σωστά το κείμενο του πεδίου — για παράδειγμα, επιθυμείτε μια μορφή ημερομηνίας που εμφανίζει το όνομα της ημέρας, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία πεδίου. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο για να κάνετε όποιες τροποποιήσεις κρίνετε απαραίτητες.

Πώς να προβάλετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα ενός πεδίου

Μπορείτε να προβάλετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα ενός πεδίου κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας την εντολή Εναλλαγή Κωδικών Πεδίου. Για παράδειγμα, το πεδίο FileSize μπορεί να εμφανίζεται ως εξής:

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Προκειμένου να επαναφέρετε το πεδίο σε μορφή αναγνώσιμη από τον άνθρωπο, κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε την εντολή Εναλλαγή κωδικών πεδίων. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Alt+F9.

Πώς να διαγράψετε πεδία

Η κατάργηση ενός πεδίου λειτουργεί σχεδόν σαν τη διαγραφή κειμένου. Η κύρια διαφορά είναι ότι πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Delete ή Backspace δύο φορές. Για παράδειγμα, όταν πατάτε το Backspace για να διαγράψετε ένα πεδίο, επισημαίνεται ολόκληρο το πεδίο.