Προσπαθήσατε ποτέ να κατανοήσετε ένα άγνωστο (και περίπλοκο) βιβλίο εργασίας του Excel; Θα ήταν χρήσιμο να δείτε έναν χάρτη που παρέχει μια επισκόπηση του ποια κελιά περιέχουν σταθερές και ποια κελιά περιέχουν τιμές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα VBA που δημιουργεί έναν χάρτη του ενεργού φύλλου εργασίας. Ο χάρτης δημιουργείται σε ένα νέο φύλλο εργασίας και αποτελείται από χρωματικά κωδικοποιημένα κελιά που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε γρήγορα τιμές, κείμενο και τύπους.
Παρακάτω, βλέπετε ένα παράδειγμα τέτοιου χάρτη. Τα κελιά που περιέχουν κείμενο είναι πράσινα, αυτά που περιέχουν μια αριθμητική τιμή είναι κίτρινα και τα κελιά που περιέχουν τύπους είναι κόκκινα. Ένας τέτοιος χάρτης μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν ένας τύπος σε ένα μπλοκ τύπων έχει αντικατασταθεί από μια τιμή, αυτό το κελί θα ξεχωρίζει στην προβολή χάρτη (όπως στο κελί Q11 στο παράδειγμα).
Η διαδικασία VBA που δημιουργεί τον χάρτη του φύλλου εργασίας παρατίθεται παρακάτω. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, απλώς αντιγράψτε τον κώδικα και επικολλήστε τον σε μια μονάδα VBA. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ένα φύλλο εργασίας και εκτελέστε την υπορουτίνα QuickMap.
Sub QuickMap()
Dim FormulaCells As Variant
Dim TextCells As Variant
Dim NumberCells As Variant
Dim Area as Range
Αν TypeName(ActiveSheet) <> "Worksheet" Τότε βγείτε από το Sub
Δημιουργήστε μεταβλητές αντικειμένων για υποσύνολα κελιών
Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο
Ορισμός FormulaCells = Range("A1").SpecialCells _
(xlFormulas, xlNumbers + xlTextValues + xlLogical)
Ορισμός TextCells = Range("A1").SpecialCells(xlConstants, xlTextValues)
Ορισμός NumberCells = Range("A1").SpecialCells(xlConstants, xlNumbers)
Στο Σφάλμα Μετάβαση στο 0
Προσθέστε ένα νέο φύλλο και μορφοποιήστε το
Φύλλα.Προσθήκη
Με κύτταρα
.Πλάτος στήλης = 2
.Γραμματοσειρά.Μέγεθος = 8
.HorizontalAlignment = xlCenter
Τέλος με
Application.ScreenUpdating = False
Κάντε τα κελιά τύπου
Αν δεν είναι κενό(FormulaCells) Τότε
Για κάθε περιοχή στο FormulaCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "F"
.Interior.ColorIndex = 3
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
Κάντε τα κελιά κειμένου
Εάν δεν είναι κενό (TextCells) Τότε
Για κάθε περιοχή στο TextCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "T"
.Interior.ColorIndex = 4
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
Κάντε τα αριθμητικά κελιά
Αν δεν είναι κενό(αριθμητικά κελιά) Τότε
Για κάθε περιοχή σε NumberCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "N"
.Interior.ColorIndex = 6
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
End Sub
Η διαδικασία ελέγχει πρώτα για να βεβαιωθεί ότι το ενεργό φύλλο είναι φύλλο εργασίας. Εάν δεν είναι, υπάρχει μια γρήγορη έξοδος χωρίς περαιτέρω ενέργειες. Όταν το ενεργό φύλλο είναι φύλλο εργασίας, η διαδικασία δημιουργεί τρεις μεταβλητές αντικειμένων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο SpecialCells για τον προσδιορισμό των διαφόρων τύπων κελιών. Η μέθοδος SpecialCells είναι πολύ χρήσιμη. Εάν δεν το γνωρίζετε, ελέγξτε το στο ηλεκτρονικό αρχείο βοήθειας του Excel. Παρατηρήστε τη χρήση του On Error Resume Next. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί το σφάλμα που προκύπτει εάν κανένα κελί δεν πληροί τις προϋποθέσεις — για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας δεν έχει τύπους.
Στη συνέχεια, η διαδικασία προσθέτει ένα νέο φύλλο εργασίας, μειώνει το πλάτος του κελιού και ορίζει την οριζόντια στοίχιση στο κέντρο. Αυτό το βήμα είναι καλλυντικό. Το δευτερεύον στη συνέχεια απενεργοποιεί την ενημέρωση οθόνης για να επιταχύνει λίγο τα πράγματα.
Τα επόμενα τρία μπλοκ κώδικα επεξεργάζονται τα κελιά. Εάν κανένα κελί δεν πληροί τις προϋποθέσεις, η μεταβλητή αντικειμένου είναι Empty, οπότε οι δευτερεύουσες δοκιμές για αυτό. Στη συνέχεια, η ρουτίνα περιστρέφεται σε κάθε Περιοχή στο αντικείμενο Range και μορφοποιεί το κελί. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτό το τμήμα της υπορουτίνας για να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση.
Ρίξτε μια ματιά στο πρόσθετο Power Utility Pak για μια πολύ πιο εξελιγμένη έκδοση αυτού του βοηθητικού προγράμματος.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
