Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Προσπαθήσατε ποτέ να κατανοήσετε ένα άγνωστο (και περίπλοκο) βιβλίο εργασίας του Excel; Θα ήταν χρήσιμο να δείτε έναν χάρτη που παρέχει μια επισκόπηση του ποια κελιά περιέχουν σταθερές και ποια κελιά περιέχουν τιμές.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα VBA που δημιουργεί έναν χάρτη του ενεργού φύλλου εργασίας. Ο χάρτης δημιουργείται σε ένα νέο φύλλο εργασίας και αποτελείται από χρωματικά κωδικοποιημένα κελιά που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε γρήγορα τιμές, κείμενο και τύπους.
Παρακάτω, βλέπετε ένα παράδειγμα τέτοιου χάρτη. Τα κελιά που περιέχουν κείμενο είναι πράσινα, αυτά που περιέχουν μια αριθμητική τιμή είναι κίτρινα και τα κελιά που περιέχουν τύπους είναι κόκκινα. Ένας τέτοιος χάρτης μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα. Για παράδειγμα, εάν ένας τύπος σε ένα μπλοκ τύπων έχει αντικατασταθεί από μια τιμή, αυτό το κελί θα ξεχωρίζει στην προβολή χάρτη (όπως στο κελί Q11 στο παράδειγμα).

Η διαδικασία VBA που δημιουργεί τον χάρτη του φύλλου εργασίας παρατίθεται παρακάτω. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, απλώς αντιγράψτε τον κώδικα και επικολλήστε τον σε μια μονάδα VBA. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ένα φύλλο εργασίας και εκτελέστε την υπορουτίνα QuickMap.
Sub QuickMap()
Dim FormulaCells As Variant
Dim TextCells As Variant
Dim NumberCells As Variant
Dim Area as Range
Αν TypeName(ActiveSheet) <> "Worksheet" Τότε βγείτε από το Sub
Δημιουργήστε μεταβλητές αντικειμένων για υποσύνολα κελιών
Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο
Ορισμός FormulaCells = Range("A1").SpecialCells _
(xlFormulas, xlNumbers + xlTextValues + xlLogical)
Ορισμός TextCells = Range("A1").SpecialCells(xlConstants, xlTextValues)
Ορισμός NumberCells = Range("A1").SpecialCells(xlConstants, xlNumbers)
Στο Σφάλμα Μετάβαση στο 0
Προσθέστε ένα νέο φύλλο και μορφοποιήστε το
Φύλλα.Προσθήκη
Με κύτταρα
.Πλάτος στήλης = 2
.Γραμματοσειρά.Μέγεθος = 8
.HorizontalAlignment = xlCenter
Τέλος με
Application.ScreenUpdating = False
Κάντε τα κελιά τύπου
Αν δεν είναι κενό(FormulaCells) Τότε
Για κάθε περιοχή στο FormulaCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "F"
.Interior.ColorIndex = 3
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
Κάντε τα κελιά κειμένου
Εάν δεν είναι κενό (TextCells) Τότε
Για κάθε περιοχή στο TextCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "T"
.Interior.ColorIndex = 4
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
Κάντε τα αριθμητικά κελιά
Αν δεν είναι κενό(αριθμητικά κελιά) Τότε
Για κάθε περιοχή σε NumberCells.Areas
Με ActiveSheet.Range(Περιοχή.Διεύθυνση)
.Τιμή = "N"
.Interior.ColorIndex = 6
Τέλος με
Επόμενη Περιοχή
Τέλος εαν
End Sub
Η διαδικασία ελέγχει πρώτα για να βεβαιωθεί ότι το ενεργό φύλλο είναι φύλλο εργασίας. Εάν δεν είναι, υπάρχει μια γρήγορη έξοδος χωρίς περαιτέρω ενέργειες. Όταν το ενεργό φύλλο είναι φύλλο εργασίας, η διαδικασία δημιουργεί τρεις μεταβλητές αντικειμένων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο SpecialCells για τον προσδιορισμό των διαφόρων τύπων κελιών. Η μέθοδος SpecialCells είναι πολύ χρήσιμη. Εάν δεν το γνωρίζετε, ελέγξτε το στο ηλεκτρονικό αρχείο βοήθειας του Excel. Παρατηρήστε τη χρήση του On Error Resume Next. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί το σφάλμα που προκύπτει εάν κανένα κελί δεν πληροί τις προϋποθέσεις — για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας δεν έχει τύπους.
Στη συνέχεια, η διαδικασία προσθέτει ένα νέο φύλλο εργασίας, μειώνει το πλάτος του κελιού και ορίζει την οριζόντια στοίχιση στο κέντρο. Αυτό το βήμα είναι καλλυντικό. Το δευτερεύον στη συνέχεια απενεργοποιεί την ενημέρωση οθόνης για να επιταχύνει λίγο τα πράγματα.
Τα επόμενα τρία μπλοκ κώδικα επεξεργάζονται τα κελιά. Εάν κανένα κελί δεν πληροί τις προϋποθέσεις, η μεταβλητή αντικειμένου είναι Empty, οπότε οι δευτερεύουσες δοκιμές για αυτό. Στη συνέχεια, η ρουτίνα περιστρέφεται σε κάθε Περιοχή στο αντικείμενο Range και μορφοποιεί το κελί. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε αυτό το τμήμα της υπορουτίνας για να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση.
Ρίξτε μια ματιά στο πρόσθετο Power Utility Pak για μια πολύ πιο εξελιγμένη έκδοση αυτού του βοηθητικού προγράμματος.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.