Χρήση Master Slides και Master Styles PowerPoint 2019 για συνεπή σχεδίαση

Η συνέπεια είναι το παν σε ένα σχέδιο PowerPoint. Η συνέπεια του σχεδιασμού είναι σημάδι επαγγελματισμού και φροντίδας. Όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint για συνεπή σχεδιασμό, οι γραμματοσειρές και τα μεγέθη γραμματοσειράς στις διαφάνειες είναι συνεπή από τη μια διαφάνεια στην άλλη, τα πλαίσια κειμένου της κράτησης θέσης βρίσκονται στις ίδιες θέσεις και το κείμενο ευθυγραμμίζεται με τον ίδιο τρόπο σε διαφορετικές διαφάνειες. Στις λίστες με κουκκίδες, κάθε καταχώρηση επισημαίνεται με τον ίδιο χαρακτήρα κουκκίδων. Εάν η γωνία κάθε διαφάνειας δείχνει ένα λογότυπο εταιρείας, το λογότυπο εμφανίζεται στην ίδια θέση.

Θα ήταν βασανιστήριο να πρέπει να εξετάσουμε κάθε διαφάνεια του PowerPoint για να βεβαιωθούμε ότι είναι συνεπής με τις άλλες. Για λόγους συνέπειας, το PowerPoint προσφέρει κύρια στυλ και κύριες διαφάνειες. Μια κύρια διαφάνεια είναι μια διαφάνεια μοντέλου από την οποία οι διαφάνειες σε μια παρουσίαση κληρονομούν τις μορφές τους. Το κύριο στυλ είναι μια μορφή που εφαρμόζεται σε πολλές διαφορετικές διαφάνειες. Ξεκινώντας από μια κύρια διαφάνεια, μπορείτε να αλλάξετε ένα κύριο στυλ και με αυτόν τον τρόπο, να διαμορφώσετε ξανά πολλές διαφάνειες με τον ίδιο τρόπο. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς οι κύριες διαφάνειες μπορούν να σας βοηθήσουν να επανασχεδιάσετε γρήγορα μια παρουσίαση.

Μετάβαση στην προβολή διαφανειών του PowerPoint

Για να εργαστείτε με κύριες διαφάνειες, μεταβείτε στην προβολή κύριας διαφάνειας . Από αυτήν την προβολή, μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε με κύριες διαφάνειες:

Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Slide Master.

Στην προβολή Slide Master, μπορείτε να διαμορφώσετε ξανά πολλές διαφορετικές διαφάνειες ταυτόχρονα.

Στην προβολή Slide Master, μπορείτε να επιλέξετε μια κύρια διαφάνεια στο παράθυρο Διαφάνειες, να μορφοποιήσετε στυλ σε μια κύρια διαφάνεια και με αυτόν τον τρόπο να επαναδιαμορφώσετε πολλές διαφορετικές διαφάνειες. (Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κύριας προβολής ή σε ένα κουμπί προβολής, όπως Κανονικό ή Ταξινόμηση διαφανειών για έξοδο από την κύρια προβολή διαφανειών.)

Κατανόηση των βασικών διαφανειών και των βασικών στυλ του PowerPoint

Οι κύριες διαφάνειες είναι ειδικές διαφάνειες υψηλής ισχύος. Χρησιμοποιήστε κύριες διαφάνειες για να παραδώσετε τις ίδιες εντολές μορφοποίησης σε πολλές διαφορετικές διαφάνειες. Το εάν οι εντολές επηρεάζουν όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ή απλώς μια χούφτα διαφάνειες εξαρτάται από το αν θα διαμορφώσετε το Slide Master (η κορυφαία διαφάνεια στην προβολή Slide Master) ή μια διάταξη (μία από τις άλλες διαφάνειες):

• Το Slide Master: Το Slide Master είναι η πρώτη διαφάνεια στο παράθυρο Slide στην προβολή Slide Master. Είναι λίγο μεγαλύτερο από τις κύριες διαφάνειες, όπως αρμόζει στην ιδιότητά του ως Emperor of All Slides. Οι αλλαγές μορφοποίησης που κάνετε στο Slide Master επηρεάζουν όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας. Όταν επιλέγετε ένα θέμα για την παρουσίασή σας, αυτό που πραγματικά κάνετε είναι να αντιστοιχίσετε ένα θέμα στο Slide Master. Επειδή οι εντολές μορφοποίησης που δίνονται στο Slide Master ισχύουν σε μια παρουσίαση, ο σχεδιασμός και τα χρώματα του θέματος εφαρμόζονται σε όλες τις διαφάνειες. Εάν θέλετε ένα λογότυπο εταιρείας να εμφανίζεται σε όλες τις διαφάνειές σας, τοποθετήστε το λογότυπο στο Slide Master.
• Διατάξεις: Όπως γνωρίζετε, επιλέγετε μια διάταξη διαφάνειας — Τίτλος και περιεχόμενο, για παράδειγμα — στην αναπτυσσόμενη λίστα Νέα διαφάνεια για να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια. Στην προβολή Slide Master, το PowerPoint παρέχει μία διάταξη για κάθε τύπο διάταξης διαφανειών στην παρουσίασή σας. Επιλέγοντας και διαμορφώνοντας ξανά μια διάταξη στην προβολή Slide Master, μπορείτε να διαμορφώσετε ξανά όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας που δημιουργήθηκαν με την ίδια διάταξη διαφάνειας. Για παράδειγμα, για να αλλάξετε γραμματοσειρές, στοίχιση και άλλες μορφές σε όλες τις διαφάνειες που δημιουργήσατε με τη διάταξη τίτλου, επιλέξτε τη διάταξη τίτλου στην προβολή Κύρια διαφάνεια και αλλάξτε τα κύρια στυλ στη διάταξη τίτλου. Κάθε διάταξη ελέγχει το δικό της μικρό φέουδο σε μια παρουσίαση PowerPoint — ένα φέουδο που αποτελείται από διαφάνειες που δημιουργούνται με την ίδια διάταξη διαφάνειας.
• Κύρια στυλ: Κάθε κύρια διαφάνεια — η Κύρια διαφάνεια και κάθε διάταξη — σας προσφέρει την ευκαιρία να κάνετε κλικ για να επεξεργαστείτε βασικά στυλ. Το κύριο στυλ διέπει τον τρόπο μορφοποίησης του κειμένου στις διαφάνειες. Αλλάζοντας ένα κύριο στυλ σε μια κύρια διαφάνεια, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των διαφανειών σε μια παρουσίαση. Για παράδειγμα, αλλάζοντας τη γραμματοσειρά Master Title Style, μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές σε όλους τους τίτλους των διαφανειών της παρουσίασής σας.

Το σύστημα Slide Master–layouts–slides του PowerPoint έχει σχεδιαστεί με βάση τη θεωρία «trickle down». Όταν διαμορφώνετε ένα κύριο στυλ στο Slide Master, οι μορφές μεταβαίνουν σε διατάξεις και μετά σε διαφάνειες. Όταν μορφοποιείτε ένα κύριο στυλ σε μια διάταξη, οι μορφές μετατρέπονται σε διαφάνειες που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας την ίδια διάταξη διαφάνειας . Αυτή η σχέση αλυσίδας εντολών έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί από πάνω προς τα κάτω, με την κύρια διαφάνεια και τις διατάξεις να γαβγίζουν στις παρακάτω διαφάνειες. Για λόγους συνέπειας σχεδιασμού, οι διαφάνειες λαμβάνουν παραγγελίες από διατάξεις και οι διατάξεις λαμβάνουν παραγγελίες από το Slide Master.

Στην προβολή Slide Master, μπορείτε να μετακινήσετε το δείκτη πάνω από μια μικρογραφία διάταξης στο παράθυρο Διαφανειών για να δείτε ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας λέει το όνομα της διάταξης και οι διαφάνειες στην παρουσίασή σας «χρησιμοποιούν» τη διάταξη. Για παράδειγμα, ένα αναδυόμενο πλαίσιο που γράφει "Διάταξη Τίτλου και περιεχομένου: χρησιμοποιείται από διαφάνειες 2-3, 8" σας λέει ότι οι διαφάνειες 2 έως 3 και 8 στην παρουσίασή σας διέπονται από τη διάταξη τίτλου και περιεχομένου.

Επεξεργασία κύριας διαφάνειας στο PowerPoint 2019

Τώρα που γνωρίζετε τη σχέση μεταξύ του Slide Master, των διατάξεων και των διαφανειών, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την επεξεργασία των κύριων διαφανειών. Για να επεξεργαστείτε μια κύρια διαφάνεια, μεταβείτε στην προβολή κύριας διαφάνειας, επιλέξτε μια κύρια διαφάνεια και αλλάξτε ένα κύριο στυλ. Για να εισαγάγετε μια εικόνα σε μια κύρια διαφάνεια, επισκεφτείτε την καρτέλα Εισαγωγή.

Δείτε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε εικόνες από φόντο διαφάνειας PowerPoint .

Αλλαγή διάταξης κύριας διαφάνειας στο PowerPoint 2019

Η αλλαγή της διάταξης μιας κύριας διαφάνειας συνεπάγεται την αλλαγή της θέσης και του μεγέθους των πλαισίων κειμένου και των πλαισίων περιεχομένου, καθώς και την κατάργηση αυτών των πλαισίων:

• Αλλαγή μεγέθους καρέ: Επιλέξτε το πλαίσιο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη πάνω από μια λαβή πλαισίου στη γωνία, στο πλάι, στο επάνω ή στο κάτω μέρος του πλαισίου και σύρετε όταν δείτε το βέλος διπλής κεφαλής.
• Κινούμενα πλαίσια: Μετακινήστε το δείκτη στην περίμετρο ενός πλαισίου, κάντε κλικ όταν δείτε το βέλος με τέσσερις κεφαλές και σύρετε.
• Αφαίρεση πλαισίου από το Slide Master: Κάντε κλικ στην περίμετρο του πλαισίου για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή.
• Προσθήκη πλαισίου στο Slide Master: Επιλέξτε το slide Master και στην καρτέλα Slide Master, κάντε κλικ στο κουμπί Master Layout. Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Κύρια διάταξη. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα κάθε πλαισίου που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο OK.