Χρήση συναρτήσεων φύλλου εργασίας για στατιστική ανάλυση στο Excel 2016

Το Excel 2016b έχει μια ποικιλία λειτουργιών για στατιστική ανάλυση. Η περιοχή Βιβλιοθήκη συναρτήσεων της καρτέλας Τύποι εμφανίζει όλες τις κατηγορίες συναρτήσεων φύλλου εργασίας του Excel. Τα βήματα για τη χρήση μιας συνάρτησης φύλλου εργασίας είναι

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα δεδομένων και επιλέξτε ένα κελί για το αποτέλεσμα.

Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία τύπου και επιλέξτε μια συνάρτηση από το αναδυόμενο μενού της.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Function Arguments.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες τιμές για τα ορίσματα της συνάρτησης.
Το επιχείρημα είναι ένας όρος από τα μαθηματικά. Δεν έχει να κάνει με συζητήσεις, τσακωμούς ή αντιπαραθέσεις. Στα μαθηματικά, ένα όρισμα είναι μια τιμή στην οποία μια συνάρτηση κάνει τη δουλειά της.

Κάντε κλικ στο OK για να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.

Ναι, αυτό είναι το μόνο που υπάρχει.

Για να σας δώσουμε ένα παράδειγμα, ας εξερευνήσουμε μια συνάρτηση που χαρακτηρίζει τον τρόπο λειτουργίας των συναρτήσεων φύλλου εργασίας του Excel. Αυτή η συνάρτηση, SUM, αθροίζει τους αριθμούς στα κελιά που καθορίζετε και επιστρέφει το άθροισμα σε ένα ακόμη κελί που καθορίζετε. Αν και η πρόσθεση αριθμών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της στατιστικής ανάλυσης αριθμών, το SUM δεν ανήκει στην κατηγορία Στατιστική. Είναι, ωστόσο, μια τυπική συνάρτηση φύλλου εργασίας και δείχνει μια οικεία λειτουργία.

Εδώ, βήμα προς βήμα, είναι ο τρόπος χρήσης του SUM:

Εισαγάγετε τους αριθμούς σας σε μια σειρά κελιών και επιλέξτε ένα κελί για το αποτέλεσμα.
Σε αυτό το παράδειγμα, εισαγάγετε 45 , 33 , 18 , 37 , 32 , 46 και 39 στα κελιά C2 έως C8, αντίστοιχα, και επιλέξτε C9 για να κρατήσετε το άθροισμα.

Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία τύπου και επιλέξτε τη συνάρτηση από το αναδυόμενο μενού της.
Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Function Arguments.
Επιλέξτε Τύποι | Math & Trig και κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε και να επιλέξετε SUM.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές για τα ορίσματα.
Το Excel μαντεύει ότι θέλετε να αθροίσετε τους αριθμούς στα κελιά C2 έως C8 και προσδιορίζει αυτόν τον πίνακα στο πλαίσιο Number1. Το Excel δεν σας κρατά σε αγωνία: Το πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης εμφανίζει το αποτέλεσμα της εφαρμογής της συνάρτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, το άθροισμα των αριθμών στον πίνακα είναι 250.

Κάντε κλικ στο OK για να τοποθετήσετε το άθροισμα στο επιλεγμένο κελί.

Σημειώστε μερικά σημεία. Πρώτον, ισχύει η γραμμή Formula

=SUM(C2:C8)

Χρήση SUM.

Αυτός ο τύπος υποδεικνύει ότι η τιμή στο επιλεγμένο κελί ισούται με το άθροισμα των αριθμών στα κελιά C2 έως C8.

Αφού εξοικειωθείτε με μια συνάρτηση φύλλου εργασίας και τα ορίσματά της, μπορείτε να παρακάμψετε το μενού και να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση απευθείας στο κελί ή στη γραμμή τύπου, ξεκινώντας με το σύμβολο ίσου (=). Όταν το κάνετε, το Excel ανοίγει ένα χρήσιμο μενού καθώς πληκτρολογείτε τον τύπο Το μενού εμφανίζει πιθανούς τύπους που ξεκινούν με τα γράμματα που πληκτρολογείτε και μπορείτε να επιλέξετε έναν κάνοντας διπλό κλικ.

Καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο, το Excel ανοίγει ένα χρήσιμο μενού.

Ένα άλλο αξιοσημείωτο σημείο είναι το σύνολο πλαισίων στο πλαίσιο διαλόγου Function Arguments. Βλέπετε μόνο δύο πλαίσια: Number1 και Number2. Ο πίνακας δεδομένων εμφανίζεται στον αριθμό 1. Τι είναι λοιπόν το Number2;

Το πλαίσιο Number2 σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε ένα επιπλέον όρισμα στο άθροισμα. Και δεν τελειώνει εκεί. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Number2 και εμφανίζεται το πλαίσιο Number3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αριθμός 3 και εμφανίζεται το πλαίσιο Αριθμός 4 — και ξανά και ξανά. Το όριο είναι 255 πλαίσια, με κάθε πλαίσιο να αντιστοιχεί σε ένα όρισμα.

Μια τιμή μπορεί να είναι ένας άλλος πίνακας κελιών οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας, ένας αριθμός, μια αριθμητική έκφραση που αξιολογείται σε έναν αριθμό, ένα αναγνωριστικό κελιού ή ένα όνομα που έχετε επισυνάψει σε μια περιοχή κελιών. πληκτρολογείτε τιμές, το πλαίσιο διαλόγου SUM εμφανίζει το ενημερωμένο άθροισμα. Κάνοντας κλικ στο OK τοποθετείται το ενημερωμένο άθροισμα στο επιλεγμένο κελί.

Δεν θα βρείτε αυτή τη δυνατότητα πολλαπλών επιχειρημάτων σε κάθε συνάρτηση φύλλου εργασίας. Ορισμένα έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με ένα μόνο επιχείρημα. Για αυτά που λειτουργούν με πολλά ορίσματα, ωστόσο, μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα που βρίσκονται σε όλο το φύλλο εργασίας. Ακολουθεί ένα φύλλο εργασίας με ένα πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης που περιλαμβάνει δεδομένα από δύο πίνακες κελιών, δύο αριθμητικές παραστάσεις και ένα κελί. Παρατηρήστε τη μορφή της συνάρτησης στη γραμμή τύπων — ένα κόμμα διαχωρίζει διαδοχικά ορίσματα.

Χρήση SUM με πέντε ορίσματα.

Εάν επιλέξετε ένα κελί στην ίδια στήλη με τα δεδομένα σας και ακριβώς κάτω από το τελευταίο κελί δεδομένων, το Excel μαντεύει σωστά τον πίνακα δεδομένων στον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Ωστόσο, το Excel δεν μαντεύει πάντα τι θέλετε να κάνετε με αυτόν τον πίνακα. Μερικές φορές, όταν το Excel μαντεύει, η εικασία του είναι εσφαλμένη. Όταν συμβεί κάποιο από αυτά τα πράγματα, εναπόκειται σε εσάς να εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές στο πλαίσιο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης.