Στα γραφήματα του Excel, η χρήση στηλών και ράβδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκρίνετε στοιχεία δίπλα-δίπλα. Τα γραφήματα στηλών και ράβδων χειρίζονται επίσης πολλαπλές σειρές δεδομένων — ένα βασικό σημείο κατά την εξέταση του τύπου γραφήματος Excel που θα χρησιμοποιήσετε. Τα γραφήματα στηλών και ράβδων είναι ουσιαστικά τα ίδια. Η διαφορά είναι ότι τα γραφήματα στηλών εμφανίζουν κάθετες στήλες και τα γραφήματα ράβδων εμφανίζουν οριζόντιες ράβδους. Σε ένα γράφημα στήλης, οι τιμές βρίσκονται στον κατακόρυφο άξονα (y), ενώ σε ένα γράφημα ράβδων, οι τιμές στον οριζόντιο άξονα (x). Καθένας από αυτούς επεξεργάζεται δεδομένα με τον ίδιο τρόπο.
Δημιουργία γραφήματος στήλης
Η πρώτη εργασία κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος στήλης είναι να σχεδιάσετε τα δεδομένα:
1. Επιλέξτε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των σειρών και των κεφαλίδων (και οι τρεις στήλες).
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός γραφήματος στη Βασική γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε Εισαγωγή –> Γράφημα.
Ο Οδηγός γραφήματος ανοίγει με τον τύπο γραφήματος στήλης επιλεγμένο από προεπιλογή. Δεν γίνεται πιο εύκολο από αυτό!
Το σχήμα 1 δείχνει τον Οδηγό γραφήματος με επιλεγμένο τον τύπο γραφήματος στήλης και τον πρώτο υποτύπο. Αυτό είναι που θέλεις.
Εικόνα 1: Επιλογή γραφήματος στήλης.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο δύο φορές.
Ο Οδηγός γραφήματος θα πρέπει τώρα να βρίσκεται στο Βήμα 3.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τίτλοι.
5. Εισαγάγετε έναν κατάλληλο τίτλο για το γράφημα.
Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τον τίτλο Summer Vacation Packages Sold. Η προσθήκη τίτλου είναι προαιρετική, αλλά είναι σωστή εθιμοτυπία γραφήματος.
6. Κάντε κλικ στο Finish.
Το σχήμα 2 δείχνει πώς εξελίχθηκε το γράφημα. Οι κατηγορίες (οι πόλεις) τοποθετούνται σωστά κάτω από τον άξονα της κατηγορίας. Το υπόμνημα σάς υποδεικνύει σε ποια στήλη αντιπροσωπεύει ποια σειρά δεδομένων. Αυτό γίνεται εφικτό από το γεγονός ότι κάθε σειρά δεδομένων έχει το δικό της χρώμα.
Πρέπει πάντα να υπάρχει ένας τρόπος για να διαφοροποιηθούν πολλές σειρές. Αυτό επιτυγχάνεται με την εφαρμογή χαρακτηριστικών μορφοποίησης — χρώμα, μοτίβα, στυλ γραμμής, δείκτες κ.λπ. Κάθε σειρά είναι κατά κάποιο τρόπο μοναδικά διαμορφωμένη.
Εικόνα 2: Επανεξέταση του αριθμού των πωληθέντων πακέτων διακοπών.
Το διάγραμμα στο Σχήμα 2 δείχνει πώς τα μεμονωμένα σημεία δεδομένων, από τις δύο σειρές δεδομένων, είναι αγκυρωμένα στις αντίστοιχες κατηγορίες τους. Οι δύο σειρές δεδομένων διαφοροποιούνται ανάλογα με το χρώμα. Αυτό το γράφημα καθιστά εύκολο να δείτε μερικά βασικά σημεία σχετικά με τα δεδομένα:
- Η Γουίνιπεγκ πούλησε τα περισσότερα από το Πακέτο Διακοπών Α και το Τορόντο πούλησε τα περισσότερα από το Πακέτο Διακοπών Β.
- Συνολικά, το Κάλγκαρι και το Μόντρεαλ είχαν πολύ παρόμοια απόδοση.
- Η Winnipeg πούλησε σχεδόν ίσο ποσό πακέτων Α και Β.
Με άλλα λόγια, το γράφημα στηλών στο Σχήμα 2 διευκολύνει τη σύγκριση τιμών, είτε συγκρίνετε πολλαπλές σειρές ανά κατηγορία είτε συγκρίνετε μεταξύ κατηγοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να δείτε ότι το Τορόντο ξεπέρασε όλες τις άλλες πόλεις όσον αφορά το Πακέτο Διακοπών Β.
Αλλαγή του τύπου γραφήματος σε γράφημα ράβδων
Ένα γράφημα ράβδων παρουσιάζει δεδομένα με τον ίδιο τρόπο όπως ένα γράφημα στήλης, αλλά το κάνει οριζόντια αντί για κάθετα. Δείτε τι κάνετε για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος:
1. Κάντε κλικ μία φορά στο γράφημα για να το επιλέξετε, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Η γραμμή μενού εμφανίζει τώρα το στοιχείο μενού Γράφημα όπου συνήθως βρίσκεται το στοιχείο μενού Δεδομένα. Το σχήμα 3 δείχνει το μενού Chart με τα διάφορα υπομενού του.
Εικόνα 3: Πρόσβαση στο στοιχείο μενού Chart.
2. Επιλέξτε Διάγραμμα –> Τύπος γραφήματος.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τύπος γραφήματος, όπως φαίνεται στην Εικόνα 4.
Εικόνα 4: Αλλαγή του τύπου γραφήματος.
3. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος ράβδων και τον πρώτο δευτερεύοντα τύπο (Γραμμή συμπλέγματος).
4. Κάντε κλικ στο OK.
Γρήγορα! Το γράφημα στήλης είναι πλέον ένα γράφημα με ράβδους συμπλέγματος. Το σχήμα 5 δείχνει το αποτέλεσμα όλης αυτής της προσπάθειας (σχεδόν μια προσπάθεια!). Οι τιμές των δύο πακέτων διακοπών εξακολουθούν να είναι αγκυρωμένες στις αντίστοιχες κατηγορίες τους, πλέον κατά μήκος του κάθετου άξονα.
Ένα γράφημα ράβδων έχει συνήθως τις κατηγορίες στον κατακόρυφο άξονα και τις τιμές στον οριζόντιο άξονα.
Εικόνα 5: Εμφάνιση των δεδομένων σε γράφημα ράβδων.