Χρήση προηγμένου φιλτραρίσματος πίνακα στο Excel 2010

Με τις προηγμένες μεθόδους φιλτραρίσματος του Excel 2010, μπορείτε να καθορίσετε πολύπλοκα κριτήρια φιλτραρίσματος και να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας σας για τη διαχείριση των επιλογών των κριτηρίων σας όταν φιλτράρετε δεδομένα πίνακα. για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε κατά ημερομηνία . Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να φιλτράρετε δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας στο Excel 2010 .

1 Βεβαιωθείτε ότι το Αυτόματο Φίλτρο είναι απενεργοποιημένο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα, εάν χρειάζεται.

2 Επιλέξτε τις τέσσερις πρώτες σειρές του φύλλου εργασίας.

Εδώ θα εισαγάγετε το εύρος κριτηρίων.

3 Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε Εισαγωγή.

Το τραπέζι σας μετακινείται προς τα κάτω τέσσερις σειρές και έχετε τέσσερις κενές σειρές για να εργαστείτε.

4 Επιλέξτε τη σειρά κεφαλίδας στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μια μαρκίζα εμφανίζεται γύρω από την αντιγραμμένη περιοχή.

5 Κάντε κλικ στο κελί A1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Αυτό αντιγράφει τη σειρά κεφαλίδας του πίνακα σας στην πρώτη κενή σειρά του φύλλου εργασίας. Τώρα έχετε έτοιμο ένα εύρος κριτηρίων για να εισάγετε επιλογές φίλτρων.

6 Στην πρώτη κενή σειρά του εύρους κριτηρίων, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εντοπίσετε τυχόν καταχωρήσεις για την πολιτεία της Ιντιάνα, πληκτρολογήστε IN απευθείας κάτω από την επικεφαλίδα Πολιτεία.

7 Εισαγάγετε τυχόν πρόσθετα κριτήρια φίλτρου.

Εάν θέλετε το Excel να βρίσκει δεδομένα που πληρούν περισσότερους από έναν περιορισμούς, εισαγάγετε τα πρόσθετα κριτήρια σε άλλο πεδίο στην πρώτη σειρά κριτηρίων. Αυτό ονομάζεται φίλτρο ΚΑΙ. Εάν θέλετε το Excel να βρει δεδομένα που πληρούν τουλάχιστον ένα από τα κριτήρια (ένα φίλτρο Ή), εισαγάγετε τα δεδομένα φίλτρου στη δεύτερη σειρά του εύρους κριτηρίων.

8 Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο κύριο μέρος του πίνακα.

Δεν θα πρέπει να έχετε επιλέξει κανένα από τα κριτήρια φίλτρου πριν ξεκινήσετε το επόμενο βήμα.

9 Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα.

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Advanced Filter.

10 Επιλέξτε την επιλογή Filter the List, In-Place στην ενότητα Action.

Εάν θέλετε τα αποτελέσματα του φίλτρου να εμφανίζονται σε άλλη θέση στο τρέχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία (και, στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση στο πλαίσιο κειμένου Αντιγραφή σε).

11Επαληθεύστε το εύρος του πίνακα στο πλαίσιο Εύρος λίστας.

Βεβαιωθείτε ότι το Excel αναγνωρίζει ολόκληρο τον πίνακα.

12 Καθορίστε το εύρος κριτηρίων, συμπεριλαμβανομένης της σειράς κεφαλίδας, αλλά όχι οποιεσδήποτε κενές σειρές.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση εύρους ή να σύρετε για να επιλέξετε την περιοχή στο φύλλο εργασίας. Φροντίστε να καθορίσετε μόνο τις σειρές που περιέχουν πληροφορίες φιλτραρίσματος. Εάν συμπεριλάβετε κενές σειρές στο εύρος των κριτηρίων σας, το Excel τις περιλαμβάνει στη διαδικασία φιλτραρίσματος. Το αποτέλεσμα είναι ότι δεν φιλτράρονται δεδομένα, επομένως όλες οι εγγραφές επιστρέφονται.

13 Κάντε κλικ στο OK για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Οι πίνακες εμφανίζουν τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα. Οι εγγραφές που δεν πληρούν τα κριτήρια είναι κρυμμένες.

14 Όταν είστε έτοιμοι να προβάλετε ξανά όλες τις εγγραφές δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση στην καρτέλα Δεδομένα.

Όλα τα κρυφά αρχεία επανεμφανίζονται.