Χρήση Περιοδικών Σχέσεων στο Excel Πρόβλεψη Πωλήσεων

Με την πάροδο του χρόνου, μια γραμμή βάσης τείνει να εμφανίζει συνεπή συμπεριφορά: το επίπεδό της αυξάνεται, μειώνεται ή παραμένει ακίνητο (ή μπορεί να είναι εποχιακό ή κυκλικό). Οι σχέσεις μεταξύ των χρονικών περιόδων βοηθούν στη μέτρηση αυτής της συμπεριφοράς: η σχέση μεταξύ ενός μήνα και του επόμενου, ή μεταξύ του ενός τριμήνου και του επόμενου ή μεταξύ του ενός τριμήνου και του ίδιου τριμήνου του προηγούμενου έτους.

Η βασική σας γραμμή μπορεί να ανακατεύει τις σχέσεις μεταξύ των χρονικών περιόδων της για διάφορους λόγους, άλλους καλούς και άλλους κακούς. Μερικά παραδείγματα:

  • Όποιος συγκέντρωσε τα βασικά δεδομένα (όχι εσείς, σίγουρα) παρέβλεψε τα έσοδα από τις πωλήσεις για τις 15 Ιουνίου έως τις 30 Ιουνίου. Αυτό είναι ένα πραγματικό πρόβλημα και είναι πραγματικά απαράδεκτο. «Ο σκύλος μου έφαγε την εργασία» δεν το κόβει εδώ.
  • Η αποθήκη κάηκε ολοσχερώς και κανείς δεν μπορούσε να πουλήσει τίποτα μέχρι το εργοστάσιο να μπορέσει να καλύψει την απώλεια αποθεμάτων. Και πάλι, ένα πραγματικό πρόβλημα, αλλά δεν βοηθά στην πρόβλεψή σας, ακόμα κι αν η αστυνομία συλλάβει τον εμπρηστή.

Ο λόγος είναι ο εξής: Εάν σχεδόν όλη η βασική σας γραμμή αποτελείται από μηνιαία έσοδα και μια χρονική περίοδος αντιπροσωπεύει μόλις μισό μήνα, οποιαδήποτε πρόβλεψη που εξαρτάται από ολόκληρη τη γραμμή βάσης θα απορριφθεί. Το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα του τι μπορεί να συμβεί.

Χρήση Περιοδικών Σχέσεων στο Excel Πρόβλεψη Πωλήσεων

Τα κακά δεδομένα από μια πρόσφατη χρονική περίοδο μπορεί να οδηγήσουν σε κακή πρόβλεψη.

Τα κελιά A1:B27 περιέχουν μια γραμμή βάσης με ακριβή έσοδα παντού. Η εκθετική εξομάλυνση δίνει την πρόβλεψη για τον Αύγουστο του 2016 στο κελί C28.

Τα κύτταρα H1:I27 έχουν την ίδια γραμμή βάσης, εκτός από το κελί I25. Για κάποιο λόγο (απρόσεκτη λογιστική, αυτή η πυρκαγιά αποθήκης ή κάτι άλλο), τα έσοδα για τον Μάιο του 2016 έχουν υποδηλωθεί. Το αποτέλεσμα είναι ότι η πρόβλεψη για τον Αύγουστο του 2016 είναι περισσότερο από 6.000 $ λιγότερη από ό,τι όταν τα έσοδα του Μαΐου 2016 δεν είναι αποτέλεσμα ούτε σφάλματος ούτε περιστατικού μεμονωμένα. Έξι χιλιάδες δολάρια μπορεί να μην ακούγονται πολλά, αλλά σε αυτό το πλαίσιο είναι μια διαφορά 8 τοις εκατό. Και είναι ακόμη χειρότερο αμέσως μετά την εμφάνιση του προβλήματος: Η διαφορά στις δύο προβλέψεις είναι 17 τοις εκατό τον Ιούνιο του 2016.

Εάν τα δεδομένα που λείπουν δεν μπορούν να εντοπιστούν, ίσως λόγω λογιστικού λάθους ή αν δεν έγινε λάθος, αλλά κάποιο πραγματικά ασυνήθιστο περιστατικό διέκοψε τη διαδικασία πωλήσεων κατά τον Μάιο του 2016, πιθανότατα θα εκτιμούσατε τα πραγματικά στοιχεία για τον Μάιο. Μερικοί λογικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

  • Πάρτε τον μέσο όρο Απριλίου και Ιουνίου και ορίστε αυτόν τον μέσο όρο στον Μάιο.
  • Χρησιμοποιήστε τον Ιούνιο του 2014 έως τον Απρίλιο του 2016 ως βάση και κάντε πρόβλεψη για τον Μάιο του 2016. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτήν την πρόβλεψη Μαΐου 2016 στην πλήρη γραμμή βάσης, από τον Ιανουάριο του 2014 έως τον Ιούλιο του 2016.

Αυτή η κατάσταση είναι ένας καλός λόγος για να χαράξετε τη γραμμή βάσης σας. Απλά κοιτάζοντας τη βασική γραμμή, μπορεί να μην παρατηρήσετε ότι ο Μάιος του 2016 είναι περίεργος. Αλλά σας πηδά αμέσως, αν διαγράψετε τη γραμμή βάσης — δείτε το παρακάτω σχήμα, ιδιαίτερα από τον Ιούνιο έως τον Αύγουστο του 2016 σε κάθε γράφημα.

Χρήση Περιοδικών Σχέσεων στο Excel Πρόβλεψη Πωλήσεων

Τα δεδομένα μονόσφαιρων εκτινάσσονται σε εσάς όταν γράφετε τη γραμμή βάσης.

Μην ανησυχείτε για μικρές διαφορές στη διάρκεια των χρονικών περιόδων της γραμμής βάσης. Ο Μάρτιος έχει μια μέρα παραπάνω από τον Απρίλιο, αλλά δεν αξίζει να ανησυχείτε. Δύο εβδομάδες που λείπουν είναι άλλο θέμα.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]