Χρήση (ή Απενεργοποίηση) της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel 2007s

Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Office Excel 2007 προβλέπει τι μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε στη συνέχεια με βάση το κείμενο που μόλις εισαγάγατε, μειώνοντας έτσι τα σφάλματα και επιταχύνοντας την εργασία σας. Η Αυτόματη Συμπλήρωση τίθεται σε εφαρμογή μόνο όταν εισάγετε μια στήλη με καταχωρήσεις κειμένου.

Η Αυτόματη Συμπλήρωση εξετάζει τα είδη των καταχωρίσεων που κάνετε σε αυτήν τη στήλη και τις αντιγράφει αυτόματα στις επόμενες σειρές κάθε φορά που ξεκινάτε μια νέα καταχώρηση που ξεκινά με το ίδιο γράμμα ή γράμματα με μια υπάρχουσα καταχώρηση.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε Jack Sprat Diet Centers στο κελί A2 ενός φύλλου εργασίας και στη συνέχεια μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού προς τα κάτω στο κελί A3 της παρακάτω σειράς και πληκτρολογήσετε J (πεζά ή κεφαλαία, δεν έχει σημασία), η Αυτόματη Συμπλήρωση εισάγει αμέσως το υπόλοιπο της καταχώρισης σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να πατήσετε Enter και το Excel εισάγει το κείμενο στο κελί, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το υπόλοιπο.

Η Αυτόματη Συμπλήρωση αντιγράφει μια προηγούμενη καταχώρηση εάν ξεκινήσετε μια νέα καταχώρηση στην ίδια στήλη που ξεκινά με το ίδιο γράμμα.

Ωστόσο, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια διαφορετική καταχώρηση που ξεκινά με το ίδιο γράμμα με μια άλλη καταχώρηση στην ίδια στήλη, αντί να αποδεχτείτε την πρόταση της Αυτόματης Συμπλήρωσης, θα συνεχίσετε απλώς να πληκτρολογείτε την καταχώριση (αγνοώντας την Αυτόματη Συμπλήρωση) και στη συνέχεια να πατήσετε Enter όταν ολοκληρωθεί η καταχώρηση .

Εάν διαπιστώσετε ότι η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης σας δυσκολεύει να εισαγάγετε μια σειρά από καταχωρήσεις κελιών που ξεκινούν όλες με το ίδιο γράμμα αλλά κατά τα άλλα δεν είναι όμοιες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Excel.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Οι επιλογές για προχωρημένους εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής του.

Κάντε κλικ στο OK.