Χρήση ειδικής επικόλλησης στο Excel 2016

Κανονικά, εκτός και αν χαζεύετε τις Επιλογές Επικόλλησης, το Excel 2016 αντιγράφει όλες τις πληροφορίες στην περιοχή των κελιών που επιλέξατε: μορφοποίηση, καθώς και τους τύπους, το κείμενο και άλλες τιμές που εισάγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση για να καθορίσετε ποιες εγγραφές και μορφοποίηση θα χρησιμοποιηθούν στην τρέχουσα λειτουργία επικόλλησης. Πολλές από τις επιλογές Ειδικής Επικόλλησης είναι επίσης διαθέσιμες στην παλέτα Επιλογών Επικόλλησης.

Για να επικολλήσετε συγκεκριμένα μέρη μιας επιλογής κελιού ενώ απορρίπτετε άλλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του κουμπιού εντολής Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση στο αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση, που εμφανίζεται εδώ.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση για να ελέγξετε ποιο μέρος της αντιγραμμένης επιλογής κελιού θα συμπεριληφθεί στη λειτουργία επικόλλησης.

Οι επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση περιλαμβάνουν:

• Όλα για επικόλληση όλων των στοιχείων στην επιλογή κελιών (τύποι, μορφοποίηση, ονομαστικά).

• Τύποι για την επικόλληση όλου του κειμένου, των αριθμών και των τύπων στην τρέχουσα επιλογή κελιών χωρίς τη μορφοποίησή τους.

• Τιμές για τη μετατροπή τύπων στην τρέχουσα επιλογή κελιών στις υπολογιζόμενες τιμές τους.

• Μορφοποιεί για επικόλληση μόνο της μορφοποίησης από την τρέχουσα επιλογή κελιού, αφήνοντας τις καταχωρήσεις κελιών στη σκόνη.

• Σχόλια για την επικόλληση μόνο των σημειώσεων που επισυνάπτετε στα κελιά τους (κάπως σαν ηλεκτρονικές αυτοκόλλητες σημειώσεις).

• Επικύρωση για την επικόλληση μόνο των κανόνων επικύρωσης δεδομένων στην περιοχή κελιών που ρυθμίσατε με την εντολή Επικύρωση δεδομένων (η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε ποια τιμή ή εύρος τιμών επιτρέπεται σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών ή κελιών).

• Όλα με χρήση θέματος πηγής για επικόλληση όλων των πληροφοριών συν τα στυλ κελιών που εφαρμόζονται στα κελιά.

• Όλα εκτός από τα σύνορα για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στην επιλογή κελιών χωρίς να αντιγράψετε κανένα περίγραμμα που χρησιμοποιείτε εκεί.

• Πλάτος στηλών για να εφαρμόσετε τα πλάτη στηλών των κελιών που αντιγράφηκαν στο Πρόχειρο στις στήλες όπου έχουν επικολληθεί τα κελιά.

• Τύποι και μορφές αριθμών για να περιλαμβάνει τις μορφές αριθμών που έχουν εκχωρηθεί στις επικολλημένες τιμές και τύπους.

• Τιμές και Μορφές αριθμών για να μετατρέψετε τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους και να συμπεριλάβετε τις μορφές αριθμών που εκχωρείτε σε όλες τις επικολλημένες τιμές.

• Όλες οι συγχώνευση μορφών υπό όρους για επικόλληση της μορφοποίησης υπό όρους στην περιοχή κελιών.

• Καμία για να αποτρέψει το Excel από το να εκτελέσει οποιαδήποτε μαθηματική λειτουργία μεταξύ των καταχωρίσεων δεδομένων που αποκόπτετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο και των καταχωρήσεων δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Προσθέστε για να προσθέσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο και τις καταχωρίσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Αφαιρέστε για να αφαιρέσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο από τις εγγραφές δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Πολλαπλασιάστε για να πολλαπλασιάσετε τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε στο Πρόχειρο με τις καταχωρίσεις δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Διαίρεση για να διαιρέσετε τα δεδομένα που αποκόψατε ή αντιγράψατε στο Πρόχειρο με τις εγγραφές δεδομένων στην περιοχή κελιών όπου επικολλάτε.

• Το πλαίσιο ελέγχου Παράλειψη κενών όταν θέλετε το Excel να επικολλήσει παντού εκτός από τυχόν κενά κελιά στην εισερχόμενη περιοχή. Με άλλα λόγια, ένα κενό κελί δεν μπορεί να αντικαταστήσει τις τρέχουσες καταχωρίσεις κελιών σας.

• Μεταφορά πλαισίου ελέγχου όταν θέλετε το Excel να αλλάξει τον προσανατολισμό των επικολλημένων εγγραφών. Για παράδειγμα, εάν οι καταχωρήσεις των αρχικών κελιών εκτείνονται στις σειρές μιας στήλης του φύλλου εργασίας, οι μετατιθέμενες επικολλημένες εγγραφές θα εκτελούνται στις στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής.

• Κουμπί Επικόλληση συνδέσμου όταν αντιγράφετε καταχωρήσεις κελιών και θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ των αντιγράφων που επικολλάτε και των αρχικών καταχωρήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές στα αρχικά κελιά ενημερώνονται αυτόματα στα επικολλημένα αντίγραφα.