Χρήση Απόλυτων και Σχετικών Αναφορών στους τύπους Excel 2007

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις τύπους αναφορών κελιών στους τύπους του Excel 2007: σχετικές , απόλυτες και μικτές . Η χρήση του σωστού τύπου αναφοράς κελιού διασφαλίζει ότι οι τύποι λειτουργούν όπως αναμένεται όταν τους αντιγράφετε σε άλλη θέση στο φύλλο εργασίας. Οι τύποι και οι συναρτήσεις είναι πιο χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε αναφορές, επομένως πρέπει να τις κατανοήσετε.

Το Excel είναι δυναμικό όταν πρόκειται για διευθύνσεις κελιών. Εάν έχετε ένα κελί με τύπο που αναφέρεται στη διεύθυνση διαφορετικής κυψέλης και αντιγράφετε τον τύπο από το πρώτο κελί σε άλλο κελί, το Excel ενημερώνει την αναφορά κελιού μέσα στον τύπο. Δοκιμάστε ένα παράδειγμα:

Στο κελί B2, πληκτρολογήστε 100 .

Στο κελί C2, εισαγάγετε =B2*2 .

Πατήστε Enter.

Το κελί C2 επιστρέφει τώρα την τιμή 200.

Εάν το C2 δεν είναι το ενεργό κελί, κάντε κλικ σε αυτό μία φορά.

Πατήστε Ctrl+C ή κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην αρχική καρτέλα.

Κάντε κλικ στο κελί C3.

Πατήστε Ctrl+V ή κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Εάν δείτε μια κινούμενη πλάκα γύρω από το κελί C2, πατήστε το πλήκτρο Esc.

Το κελί C3 πρέπει να είναι το ενεργό κελί, αλλά αν δεν είναι, απλώς κάντε κλικ σε αυτό μία φορά. Κοιτάξτε τη γραμμή Formula. Τα περιεχόμενα του κελιού C3 είναι =B3*2 και όχι =B2*2 που αντιγράψατε.

Τι συνέβη? Το Excel, κατά τη σοφία του, υπέθεσε ότι εάν ένας τύπος στο κελί C2 αναφέρεται στο κελί B2 - ένα κελί στα αριστερά - τότε ο ίδιος τύπος που τοποθετείται στο κελί C3 υποτίθεται ότι αναφέρεται στο κελί B3 - επίσης ένα κελί στα αριστερά.

Οι σχετικές αναφορές προσαρμόζονται όταν αντιγράφετε έναν τύπο.

Κατά την αντιγραφή τύπων στο Excel, η σχετική διευθυνσιοδότηση είναι συνήθως αυτό που θέλετε. Γι' αυτό είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Μερικές φορές δεν θέλετε σχετική διευθυνσιοδότηση αλλά μάλλον απόλυτη διευθυνσιοδότηση. Αυτό σημαίνει ότι μια αναφορά κελιού στερεώνεται σε μια απόλυτη διεύθυνση κελιού, έτσι ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.

Σε μια απόλυτη αναφορά κελιού, ένα σύμβολο δολαρίου ($) προηγείται τόσο του γράμματος της στήλης όσο και του αριθμού της γραμμής. Μπορείτε επίσης να έχετε μια μικτή αναφορά στην οποία η στήλη είναι απόλυτη και η σειρά είναι σχετική ή το αντίστροφο. Για να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά, χρησιμοποιείτε το σύμβολο του δολαρίου μπροστά μόνο από το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό της σειράς. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

Τύποι αναφοράς κελιών