Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η Microsoft έχει ενσωματώσει συντομεύσεις για πολλές κοινές ενέργειες στο Office 2010. Ως ανώτερος υπάλληλος που εργάζεστε στο Office 2010, επωφεληθείτε από αυτές τις συντομεύσεις στο Word, το Excel και το PowerPoint για να εξοικονομήσετε χρόνο και να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα.
Είτε είστε ανώτερος, νεότερος ή κάπου στο ενδιάμεσο, η εξοικονόμηση χρόνου κατά την επεξεργασία κειμένου στο Word 2010 είναι απαραίτητη. Αυτές οι συντομεύσεις του Microsoft Word για το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας κάνουν τις εργασίες γραφείου γρήγορα.
| Για να γινει αυτο | Με το ποντίκι | Με το Πληκτρολόγιο |
|---|---|---|
| Εισαγωγή αλλαγής σελίδας | Εισαγωγή→ Σελίδες→ Αλλαγή σελίδας | Ctrl+Enter |
| Εμφάνιση/απόκρυψη συμβόλων που δεν εκτυπώνονται | Αρχική→ Παράγραφος→¶ | Ctrl+* |
| Διαγραφή μορφοποίησης | Αρχική σελίδα→Γραμματοσειρά→Εκκαθάριση μορφοποίησης | Ctrl+spacebar |
| Ορισμός περιθωρίων σελίδας | Διάταξη σελίδας→ Ρύθμιση σελίδας→ Περιθώρια | Alt+P, M |
| Αριθμός σελίδων | Εισαγωγή→ Κεφαλίδα & Υποσέλιδο→ Αριθμός σελίδας | Alt+N, N, U |
| Δημιουργία εσοχής παραγράφου (όλες οι γραμμές) | Αρχική σελίδα→ Παράγραφος→ Αύξηση εσοχής | Alt+H, A, I |
| Εσοχή παράγραφος (μόνο πρώτη γραμμή) | α/α | Καρτέλα (στην αρχή της παραγράφου) |
Το Office 2010 διαθέτει μυριάδες συντομεύσεις για το Excel και το PowerPoint. Η χρήση των συντομεύσεων του Office 2010 που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε τις εφαρμογές σας πιο αποτελεσματικά.
| Για να γινει αυτο | Με το ποντίκι | Με το Πληκτρολόγιο |
|---|---|---|
| Ανοιγμα αρχείου | Αρχείο→ Άνοιγμα | Ctrl+O |
| Εκτύπωση τρέχοντος εγγράφου | Αρχείο→Εκτύπωση | Ctrl+P |
| Αποθηκεύστε την εργασία σας | Κουμπί Αρχείο→Αποθήκευση ως Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
Ctrl+S |
| Αντιγράψτε την επιλογή στο Πρόχειρο | Αρχική → Πρόχειρο → Αντιγραφή Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή |
Ctrl+C |
| Κόψτε την επιλογή στο Πρόχειρο | Αρχική→Πρόχειρο→Αποκοπή Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή |
Ctrl+X |
| Επικόλληση επιλογής στο Πρόχειρο | Αρχική → Πρόχειρο → Επικόλληση Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση |
Ctrl+V |
| Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο | PowerPoint: Αρχική → Επεξεργασία → Επιλογή → Επιλογή όλων των Excel: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στη διασταύρωση αριθμών σειρών και κεφαλίδων στηλών |
Ctrl+A |
| Αριστερά στοίχιση μιας παραγράφου | Αρχική σελίδα→Παράγραφος→Αριστερή στοίχιση | Ctrl+L |
| Κεντράρετε μια παράγραφο | Αρχική→Παράγραφος→Κέντρο | Ctrl+E |
| Στοίχιση παραγράφου με δεξιά | Αρχική σελίδα→Παράγραφος→Δεξιά Στοίχιση | Ctrl+R |
| Κάντε το κείμενο με έντονη γραφή | Αρχική → Γραμματοσειρά→ Έντονη Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο κουμπί Έντονη γραφή |
Ctrl+B |
| Κάντε το κείμενο πλάγιο | Αρχική → Γραμματοσειρά→ Πλάγια γραφή Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο κουμπί Πλάγια |
Ctrl+I |
| Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση | Αρχική → Επεξεργασία → Εύρεση | Ctrl+F |
| Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση | Αρχική→Επεξεργασία→Αντικατάσταση | Ctrl+H |
| Αναίρεση προηγούμενης ενέργειας | Κουμπί αναίρεσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης | Ctrl+Z |
| Επανάληψη προηγούμενης Αναίρεσης | Κουμπί επανάληψης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης | Ctrl+Y |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.