Ως ανώτερος υπάλληλος που εργάζεστε στο Office 2007, επωφεληθείτε από τη χρήση συντομεύσεων στο Word, Excel, PowerPoint και Standard Word για εξοικονόμηση χρόνου και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας.
Office 2007: Συντομεύσεις Microsoft Word
Είτε είστε ανώτερος, νεότερος ή κάπου στο ενδιάμεσο, η εξοικονόμηση χρόνου κατά την επεξεργασία κειμένου στο Office 2007 είναι απαραίτητη. Αυτές οι συντομεύσεις του Microsoft Word για το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι σας κάνουν τις εργασίες γραφείου γρήγορα:
Για να γινει αυτο |
Με το ποντίκι |
Με το Πληκτρολόγιο |
Εισαγωγή αλλαγής σελίδας |
Εισαγωγή→ Σελίδες→ Αλλαγή σελίδας |
Ctrl+Enter |
Εμφάνιση/απόκρυψη συμβόλων που δεν εκτυπώνονται |
Αρχική→ Γραμματοσειρά→ |
Ctrl+* |
Διαγραφή μορφοποίησης |
Αρχική σελίδα→Γραμματοσειρά→Εκκαθάριση μορφοποίησης |
Ctrl+spacebar |
Ορισμός περιθωρίων σελίδας |
Διάταξη σελίδας→ Ρύθμιση σελίδας→ Περιθώρια |
Alt+P, M |
Αριθμός σελίδων |
Εισαγωγή→ Κεφαλίδα & Υποσέλιδο→ Αριθμός σελίδας |
Alt+N, N, U |
Κάντε εσοχή σε μια παράγραφο (όλες οι γραμμές). |
Αρχική σελίδα→ Παράγραφος→ Αύξηση εσοχής |
Alt+H, A, I |
Εσοχή παράγραφος (μόνο πρώτη γραμμή) |
α/α |
Καρτέλα (στην αρχή της παραγράφου) |
Συντομεύσεις του Office 2007 για PowerPoint, Excel και Standard Word
Το Office 2007 διαθέτει μυριάδες συντομεύσεις για Excel, PowerPoint και Standard Word. Η χρήση συντομεύσεων του Office 2007 σάς βοηθά να εκτελείτε τις εφαρμογές σας πιο αποτελεσματικά.
Για να γινει αυτο |
Με το ποντίκι |
Με το Πληκτρολόγιο |
Ανοιγμα αρχείου |
Γραφείο→ Ανοιχτό |
Ctrl+O |
Εκτύπωση τρέχοντος εγγράφου |
Γραφείο→Εκτύπωση |
Ctrl+P |
Αποθηκεύστε την εργασία σας |
Κουμπί Office→ Αποθήκευση ως Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
Ctrl+S |
Αντιγράψτε την επιλογή στο Πρόχειρο |
Αρχική → Πρόχειρο → Αντιγραφή
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή |
Ctrl+C |
Κόψτε την επιλογή στο Πρόχειρο |
Αρχική→Πρόχειρο→Αποκοπή
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή |
Ctrl+X |
Επικόλληση επιλογής στο Πρόχειρο |
Αρχική → Πρόχειρο → Επικόλληση
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση |
Ctrl+V |
Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο |
Word ή PowerPoint:
Αρχική → Επεξεργασία → Επιλογή → Επιλογή όλων
Excel: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στη διασταύρωση των αριθμών σειρών και των
κεφαλίδων στηλών |
Ctrl+A |
Αριστερά στοίχιση μιας παραγράφου |
Αρχική σελίδα→Παράγραφος→Αριστερή στοίχιση |
Ctrl+L |
Κεντράρετε μια παράγραφο |
Αρχική→Παράγραφος→Κέντρο |
Ctrl+E |
Στοίχιση παραγράφου με δεξιά |
Αρχική σελίδα→Παράγραφος→Δεξιά Στοίχιση |
Ctrl+R |
Κάντε το κείμενο με έντονη γραφή |
Αρχική → Γραμματοσειρά→ Έντονη
Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο κουμπί Έντονη γραφή |
Ctrl+B |
Κάντε το κείμενο πλάγιο |
Αρχική → Γραμματοσειρά→ Πλάγια γραφή
Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο κουμπί Πλάγια |
Ctrl+I |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση |
Αρχική → Επεξεργασία → Εύρεση |
Ctrl+F |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση |
Αρχική→Επεξεργασία→Αντικατάσταση |
Ctrl+H |
Αναίρεση προηγούμενης ενέργειας |
Κουμπί αναίρεσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
Ctrl+Z |
Επανάληψη προηγούμενης Αναίρεσης |
Κουμπί επανάληψης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
Ctrl+Y |