Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, τις καρτέλες, τις στήλες και τις σειρές της διεπαφής χρήστη του Excel 2013. Ωστόσο, αυτό το φύλλο εξαπάτησης θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στο δρόμο σας δείχνοντάς σας πληκτρολογήσεις για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί, απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων και κοινές αιτίες ορισμένων τιμών σφαλμάτων τύπου.
Το Excel 2013 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένου του πόσο μακριά το καθένα μετακινεί τον δείκτη κελιού από την αρχική του θέση.
| πληκτρολόγηση | Όπου κινείται ο δρομέας κελιού |
|---|---|
| Δεξί βέλος ή καρτέλα | Κελλί στα δεξιά. |
| Αριστερό βέλος ή Shift+Tab | Κελλί αμέσως αριστερά. |
| Επάνω βέλος | Κελλί επάνω μια σειρά. |
| Κάτω βελάκι | Κελλί προς τα κάτω μια σειρά. |
| Σπίτι | Κελλί στη στήλη Α της τρέχουσας σειράς. |
| Ctrl+Home | Πρώτο κελί (A1) του φύλλου εργασίας. |
| Ctrl+End ή End, Αρχική σελίδα | Κελί στο φύλλο εργασίας στη διασταύρωση της τελευταίας στήλης που έχει δεδομένα και της τελευταίας σειράς που έχει δεδομένα (δηλαδή του τελευταίου κελιού της λεγόμενης ενεργής περιοχής του φύλλου εργασίας). |
| Σελίδα προς τα πάνω | Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα πάνω στην ίδια στήλη. |
| Σελίδα κάτω | Κελλί μία πλήρη οθόνη προς τα κάτω στην ίδια στήλη. |
| Ctrl+Δεξί βέλος ή Τέλος, Δεξί βέλος | Πρώτο κατειλημμένο κελί στα δεξιά στην ίδια σειρά που είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο τέλος της σειράς. |
| Ctrl+Αριστερό βέλος ή Τέλος, Αριστερό βέλος | Πρώτο κατειλημμένο κελί προς τα αριστερά στην ίδια σειρά που είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στην αρχή της σειράς. |
| Ctrl+Πάνω βέλος ή Τέλος, επάνω βέλος | Το πρώτο κατειλημμένο κελί πάνω στην ίδια στήλη που είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στην κορυφή της στήλης. |
| Ctrl+Κάτω βέλος ή Τέλος, Κάτω βέλος | Το πρώτο κατειλημμένο κελί παρακάτω στην ίδια στήλη που είτε προηγείται είτε ακολουθεί ένα κενό κελί. Εάν κανένα κελί δεν είναι κατειλημμένο, ο δείκτης πηγαίνει στο κελί στο κάτω μέρος της στήλης. |
| Ctrl+Σελίδα κάτω | Η θέση του δείκτη κελιού στο επόμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας. |
| Ctrl+Page Up | Η θέση του δείκτη κελιού στο προηγούμενο φύλλο εργασίας αυτού του βιβλίου εργασίας. |
Όταν μετακινείτε τον κέρσορα του κελιού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα που αναφέρονται στον πίνακα, έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες χρήσιμες συμβουλές:
Στην περίπτωση αυτών των πλήκτρων που χρησιμοποιούν πλήκτρα βέλους, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο πληκτρολόγιο του δρομέα είτε να απενεργοποιήσετε το Num Lock στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του φυσικού πληκτρολογίου σας.
Τα πλήκτρα που συνδυάζουν το πλήκτρο Ctrl ή End με ένα πλήκτρο βέλους είναι από τα πιο χρήσιμα για γρήγορη μετακίνηση από τη μια άκρη στην άλλη σε μεγάλους πίνακες καταχωρήσεων κελιών ή για τη μετακίνηση από πίνακα σε πίνακα σε ένα τμήμα ενός φύλλου εργασίας με πολλά μπλοκ κύτταρα.
Όταν χρησιμοποιείτε το Ctrl και ένα πλήκτρο βέλους σε ένα φυσικό πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε από άκρη σε άκρη σε έναν πίνακα ή μεταξύ πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας, κρατάτε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους. Όταν το κάνετε αυτό με το πληκτρολόγιο αφής σε μια συσκευή με οθόνη αφής, πατάτε το πλήκτρο Ctrl και μετά το πλήκτρο βέλους διαδοχικά.
Όταν χρησιμοποιείτε το Τέλος και ένα εναλλακτικό πλήκτρο βέλους, πρέπει να πατήσετε και, στη συνέχεια, να αφήσετε το πλήκτρο Τέλος πριν πατήσετε το πλήκτρο βέλους. Πατώντας και αφήνοντας το πλήκτρο Τέλος εμφανίζεται η ένδειξη λειτουργίας τερματισμού στη γραμμή κατάστασης. Αυτό είναι το σημάδι ότι το Excel είναι έτοιμο για να πατήσετε ένα από τα τέσσερα πλήκτρα βέλους.
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας:
Όποτε μπορείτε, οργανώστε τις πληροφορίες σας σε πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούν γειτονικές (γειτονικές) στήλες και σειρές. Ξεκινήστε τους πίνακες στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας και προχωρήστε προς τα κάτω στο φύλλο, αντί κατά μήκος του φύλλου, όποτε είναι δυνατόν. Όταν είναι πρακτικό, διαχωρίστε κάθε πίνακα με όχι περισσότερες από μία στήλη ή γραμμή.
Όταν ρυθμίζετε αυτούς τους πίνακες, μην παραλείπετε στήλες και σειρές απλώς και μόνο για να «αποχωρίσετε» τις πληροφορίες. Για να τοποθετήσετε κενό διάστημα μεταξύ πληροφοριών σε γειτονικές στήλες και σειρές, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες, να αυξήσετε τις γραμμές και να αλλάξετε τη στοίχιση.
Κρατήστε μια στήλη στο αριστερό άκρο του πίνακα για τις επικεφαλίδες σειρών του πίνακα.
Κρατήστε μια μόνο γραμμή στην κορυφή του πίνακα για τις επικεφαλίδες στηλών του πίνακα.
Εάν ο πίνακας σας απαιτεί τίτλο, βάλτε τον τίτλο στη σειρά πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών. Τοποθετήστε τον τίτλο στην ίδια στήλη με τις επικεφαλίδες της γραμμής.
Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2013 έχει καταρρεύσει επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο είναι, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2013, μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί που αναφέρεται από τον τύπο — εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογισμένη τιμή.
Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει ορισμένες τιμές σφάλματος του Excel 2013 και τις πιο συνηθισμένες αιτίες τους.
| Τι εμφανίζεται στο κελί | Τι συμβαίνει εδώ? |
|---|---|
| #DIV/0! | Εμφανίζεται όταν ο τύπος ζητά διαίρεση από ένα κελί που είτε περιέχει την τιμή 0 είτε, όπως συμβαίνει συχνότερα, είναι κενό. Η διαίρεση με το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά. |
| #ΟΝΟΜΑ? | Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής που δεν υπάρχει στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε λάθος όνομα περιοχής ή αποτυγχάνετε να περικλείσετε σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο, με αποτέλεσμα το Excel να πιστεύει ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής. |
| #ΜΗΔΕΝΙΚΟ! | Εμφανίζεται πιο συχνά όταν εισάγετε ένα κενό (όπου θα έπρεπε να έχετε χρησιμοποιήσει κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως ορίσματα για συναρτήσεις. |
| #NUM! | Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο, όπως λάθος τύπο ορίσματος σε μια συνάρτηση Excel ή υπολογισμό που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να αναπαρασταθεί στο φύλλο εργασίας. |
| #REF! | Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε έναν τύπο ή επικολλάτε κελιά πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο. |
| #ΑΞΙΑ! | Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε λάθος τύπο ορίσματος ή τελεστή σε μια συνάρτηση ή όταν καλείτε για μια μαθηματική πράξη που αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου. |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
