Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το νέο, μεγάλο πράγμα στο Microsoft Office 2007 είναι η κορδέλα εντολών που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα μενού και να εκτελείτε εργασίες με ταχύτητα και ευελιξία. Έχετε επίσης τη συνήθη ποικιλία συντομεύσεων πληκτρολογίου που εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σε συνδυασμό με πλήκτρα και ενέργειες για να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε.
Το Microsoft Office 2007 είναι γεμάτο συντομεύσεις πληκτρολογίου που εξοικονομούν χρόνο. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία του Office 2007 — Word, Excel, Outlook, PowerPoint και Access — χρησιμοποιώντας εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης από τον παρακάτω πίνακα. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα!
| Λειτουργία | πληκτρολόγηση |
|---|---|
| αντίγραφο | Ctrl+C |
| Τομή | Ctrl+X |
| Εύρημα | Ctrl+F |
| Παω σε | Ctrl+G |
| Βοήθεια | F1 |
| Υπερσύνδεσμος | Ctrl+K |
| Νέος | Ctrl+N |
| Ανοιξε | Ctrl+O |
| Επικόλληση | Ctrl+V |
| Τυπώνω | Ctrl+P |
| Αντικαθιστώ | Ctrl+H |
| Σώσει | Ctrl+S |
| Επιλογή όλων | Ctrl+A |
| Ορθογραφικός έλεγχος | F7 |
| Ξεκάνω | Ctrl+Z |
| Ξανακάνω | Ctrl+Y |
Με το Microsoft Office 2007, το ποντίκι σας αναλαμβάνει ενεργό ρόλο βοηθώντας σας να πλοηγηθείτε σε όλα τα προγράμματα του Office 2007. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook:
| Κουμπί ποντικιού χρησιμοποιείται | Δράση | Σκοπός |
|---|---|---|
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Κάντε κλικ | Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Διπλό κλικ | Επισημαίνει μια λέξη ή επεξεργάζεται ένα ενσωματωμένο αντικείμενο |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Κάντε τριπλό κλικ | Επισημαίνει μια παράγραφο |
| Αριστερό κουμπί του ποντικιού | Σέρνω | Μετακινεί ένα αντικείμενο, αλλάζει το μέγεθος ενός αντικειμένου, επισημαίνει κείμενο ή επισημαίνει πολλά αντικείμενα |
| Κουμπί ποντικιού τροχού | Κάντε κλικ | Αυτόματη κύλιση ενός εγγράφου όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω ή κάτω |
| Κουμπί ποντικιού τροχού | Ρολό | Κύλιση ενός εγγράφου προς τα πάνω ή προς τα κάτω |
| Δεξί κουμπί του ποντικιού | Κάντε δεξί κλικ | Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού συντόμευσης |
Το Microsoft Office 2007 διαθέτει ένα νέο εργαλείο πλοήγησης — την κορδέλα εντολών που εκτελείται μέσω του Word, του PowerPoint, του Excel και της Access. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στην κορδέλα σε κάθε πρόγραμμα για να εργαστείτε με και μέσα σε αρχεία σε κάθε στοιχείο. Οι παρακάτω πίνακες δείχνουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα τέσσερα προγράμματα:
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Word 2007
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ και Επεξεργασία |
| Εισάγετε | Σχήματα, σελίδες, πίνακες, εικονογραφήσεις, σύνδεσμοι, κεφαλίδα και υποσέλιδο, κείμενο και σύμβολα |
| Διάταξη σελίδας | Θέματα, Διαμόρφωση σελίδας, Φόντο σελίδας, Παράγραφος και Τακτοποίηση |
| βιβλιογραφικές αναφορές | Πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις, παραπομπές και βιβλιογραφία, λεζάντες, ευρετήριο και πίνακας αρχών |
| ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ | Δημιουργία, έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, εγγραφή και εισαγωγή πεδίων, προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και ολοκλήρωση |
| Ανασκόπηση | Έλεγχος, Σχόλια, Παρακολούθηση, Αλλαγές, Σύγκριση και Προστασία |
| Θέα | Προβολές εγγράφου, Εμφάνιση/Απόκρυψη, Ζουμ και Παράθυρο |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Excel 2007
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, Στυλ, Κελιά και Επεξεργασία |
| Εισάγετε | Σχήματα, πίνακες, εικονογραφήσεις, γραφήματα, σύνδεσμοι και κείμενο |
| Διάταξη σελίδας | Θέματα, Διαμόρφωση σελίδας, Κλίμακα σε προσαρμογή, Επιλογές φύλλων και Τακτοποίηση |
| ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι | Βιβλιοθήκη συναρτήσεων, ονομασμένα κελιά, έλεγχος τύπων και υπολογισμός |
| Δεδομένα | Λήψη εξωτερικών δεδομένων, διαχείριση συνδέσεων, ταξινόμηση και φίλτρο, εργαλεία δεδομένων και περίγραμμα |
| Ανασκόπηση | Διερεύνηση, Σχόλια και Αλλαγές |
| Θέα | Προβολές βιβλίου εργασίας, Εμφάνιση/Απόκρυψη, Ζουμ και Παράθυρο |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft PowerPoint 2007
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Πρόχειρο, Διαφάνειες, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ WordArt και Επεξεργασία |
| Εισάγετε | Σχήματα, διαφάνειες, πίνακες, εικονογραφήσεις, σύνδεσμοι, κείμενο και κλιπ πολυμέσων |
| Σχέδιο | Ρύθμιση σελίδας, Θέματα, Φόντο και Τακτοποίηση |
| Κινούμενα σχέδια | Προεπισκόπηση, κινούμενα σχέδια και μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια |
| Παρουσίαση | Ξεκινήστε την προβολή διαφανειών, τη ρύθμιση και τις οθόνες |
| Ανασκόπηση | Διερεύνηση και Σχόλια |
| Θέα | Προβολές παρουσίασης, Εμφάνιση/Απόκρυψη, Ζουμ, Χρώμα/Κλίμακα του γκρι και Παράθυρο |
Καρτέλες κορδέλας Microsoft Access 2007
| Όνομα καρτέλας κορδέλας | Ομάδες εντολών |
|---|---|
| Σπίτι | Προβολές, Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Εμπλουτισμένο κείμενο, Εγγραφές, Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα, Παράθυρο και Εύρεση |
| Δημιουργώ | Πίνακες, Φόρμες, Αναφορές και Άλλα |
| Εξωτερικά Δεδομένα | Εισαγωγή, εξαγωγή, συλλογή δεδομένων και λίστες SharePoint |
| Εργαλεία βάσης δεδομένων | Μακροεντολή, Εμφάνιση/Απόκρυψη, Ανάλυση, Μετακίνηση δεδομένων, Εργαλεία βάσης δεδομένων και Διαχειριστής |
| Φύλλο δεδομένων (Ορατό μόνο όταν έχετε ανοιχτό φύλλο δεδομένων) | Προβολές, πεδία και στήλες, τύπος και μορφοποίηση δεδομένων και σχέσεις |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.