Φύλλο εξαπάτησης του Excel Formulas and Functions For LuckyTemplates

Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το Excel για πολλές από τις καθημερινές εργασίες σας, όπως ο προσδιορισμός της μέσης πώλησης της επιχείρησής σας, ο υπολογισμός των βαθμών στην τάξη ή η πρόβλεψη των δαπανών του κολεγίου. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης για να ανακαλύψετε εξαιρετικές λειτουργίες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel.

Λειτουργίες του Excel που είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε

Ορισμένες συναρτήσεις του Excel ισχύουν για συγκεκριμένες θεματικές περιοχές, αλλά άλλες είναι γενικές και ισχύουν για όλες τις ανάγκες. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει μια σειρά από συναρτήσεις του Excel που χρησιμοποιούνται από έναν και από όλους. Ελέγξτε εδώ για μια γρήγορη αναφορά στον σκοπό κάθε συνάρτησης του Excel.

Λειτουργία Excel	Περιγραφή
ΑΘΡΟΙΣΜΑ	Υπολογίζει το άθροισμα μιας ομάδας τιμών
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	Υπολογίζει τον μέσο όρο μιας ομάδας τιμών
ΜΕΤΡΩ	Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που περιέχει αριθμούς
INT	Αφαιρεί το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού, αφήνοντας μόνο το ακέραιο τμήμα
ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ	Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων ή θέσεων
ΑΝ	Ελέγχει για αληθή ή ψευδή συνθήκη και, στη συνέχεια, επιστρέφει τη μία ή την άλλη τιμή
ΤΩΡΑ	Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος
ΣΗΜΕΡΑ	Επιστρέφει την ημερομηνία συστήματος, χωρίς την ώρα
SUMIF	Υπολογίζει ένα άθροισμα από μια ομάδα τιμών, αλλά μόνο από τιμές που περιλαμβάνονται επειδή πληρούται μια συνθήκη
COUNTIF	Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που ταιριάζουν με ένα κριτήριο

Λειτουργίες κειμένου του Excel που θα σας φανούν χρήσιμες

Οι λειτουργίες κειμένου του Excel είναι πολύ χρήσιμες όταν εργάζεστε με ονόματα, διευθύνσεις, λίστες πελατών ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο. Ακολουθεί μια λίστα με τις συναρτήσεις του Excel που σχετίζονται με το κείμενο, μαζί με μια περιγραφή του τι κάνει κάθε συνάρτηση:

Λειτουργία	Περιγραφή
ΑΡΙΣΤΕΡΑ	Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου
ΣΩΣΤΑ	Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου
ΣΤΑ ΜΕΣΑ	Εξάγει χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου. θα καθορίσετε ποια θέση χαρακτήρα για να ξεκινήσει και πώς πολλοί χαρακτήρες για να συμπεριλάβει
ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ	Συγκεντρώνει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε μία
ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ	Αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με άλλο κείμενο
ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ	Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα πεζά
ΑΝΩΤΕΡΟΣ	Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα κεφαλαία
ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ	Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε σωστή κεφαλαία
ΛΕΝ	Επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου (αριθμός χαρακτήρων)

Σειρά λειτουργιών του Excel που πρέπει να έχετε κατά νου

Τα μαθηματικά υπαγορεύουν ένα πρωτόκολλο για τον τρόπο ερμηνείας των τύπων και το Excel ακολουθεί αυτό το πρωτόκολλο. Ακολουθεί η σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι μαθηματικοί τελεστές και η σύνταξη τόσο στο Excel όσο και στα γενικά μαθηματικά. Μπορείτε να θυμηθείτε αυτό το σκοπό από την απομνημόνευση της μνημονική φράση, « P μίσθωσης e xcuse m y δ αυτί ένα unt S σύμμαχο.»

Παρενθέσεις

Εκθέτες

Πολλαπλασιασμός και διαίρεση

Πρόσθεση και αφαίρεση

Αναφορές κελιών του Excel που αξίζει να θυμάστε

Στους τύπους του Excel, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλα κελιά είτε σχετικά είτε απολύτως. Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε τις αναφορές εντός του τύπου λέει στο Excel τι να αλλάξει στον τύπο που επικολλά. Ο τύπος μπορεί είτε να αλλάξει τις αναφορές σε σχέση με το κελί όπου τον επικολλάτε (σχετική αναφορά), είτε μπορεί πάντα να αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο κελί.

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε σχετικές και απόλυτες αναφορές έτσι ώστε, όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε έναν τύπο, η σειρά αλλάζει αλλά η στήλη όχι, ή το αντίστροφο.

Προηγούμενος των χαρακτηριστικών γραμμής και/ή στήλης με σύμβολο δολαρίου ($) καθορίζει μια απόλυτη αναφορά στο Excel.

Παράδειγμα	Σχόλιο
=A1	Πλήρης σχετική αναφορά
=$A1	Η στήλη είναι απόλυτη. η σειρά είναι σχετική
= 1$ Α	Η στήλη είναι σχετική. η σειρά είναι απόλυτη
=$A$1	Πλήρης απόλυτη αναφορά

Μηνύματα λάθους Excel για να γνωρίσετε

Εάν δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel που περιέχει ένα σφάλμα ή κυκλική αναφορά, το Excel σάς ενημερώνει σχετικά με ένα μήνυμα σφάλματος. Μια χούφτα σφαλμάτων μπορεί να εμφανιστούν σε ένα κελί όταν δεν μπορεί να επιλυθεί ένας τύπος ή μια συνάρτηση στο Excel. Η γνώση της σημασίας τους βοηθά στη διόρθωση του προβλήματος.

Λάθος	Εννοια
#DIV/0!	Προσπαθούμε να διαιρέσουμε με το 0
#Δ/Υ!	Ένας τύπος ή μια συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να βρει τα αναφερόμενα δεδομένα
#ΟΝΟΜΑ?	Το κείμενο στον τύπο δεν αναγνωρίζεται
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ!	Χρησιμοποιήθηκε ένα διάστημα σε τύπους που αναφέρονται σε πολλαπλές περιοχές. ένα κόμμα διαχωρίζει τις αναφορές εύρους
#NUM!	Ένας τύπος έχει μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα για τον τύπο της λειτουργίας
#REF!	Μια αναφορά δεν είναι έγκυρη
#ΑΞΙΑ!	Χρησιμοποιείται λάθος τύπος ορίσματος τελεστών ή συνάρτησης

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.