Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το Excel για πολλές από τις καθημερινές εργασίες σας, όπως ο προσδιορισμός της μέσης πώλησης της επιχείρησής σας, ο υπολογισμός των βαθμών στην τάξη ή η πρόβλεψη των δαπανών του κολεγίου. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης για να ανακαλύψετε εξαιρετικές λειτουργίες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel.
Ορισμένες συναρτήσεις του Excel ισχύουν για συγκεκριμένες θεματικές περιοχές, αλλά άλλες είναι γενικές και ισχύουν για όλες τις ανάγκες. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει μια σειρά από συναρτήσεις του Excel που χρησιμοποιούνται από έναν και από όλους. Ελέγξτε εδώ για μια γρήγορη αναφορά στον σκοπό κάθε συνάρτησης του Excel.
| Λειτουργία Excel | Περιγραφή |
|---|---|
| ΑΘΡΟΙΣΜΑ | Υπολογίζει το άθροισμα μιας ομάδας τιμών |
| ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ | Υπολογίζει τον μέσο όρο μιας ομάδας τιμών |
| ΜΕΤΡΩ | Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που περιέχει αριθμούς |
| INT | Αφαιρεί το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού, αφήνοντας μόνο το ακέραιο τμήμα |
| ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ | Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων ή θέσεων |
| ΑΝ | Ελέγχει για αληθή ή ψευδή συνθήκη και, στη συνέχεια, επιστρέφει τη μία ή την άλλη τιμή |
| ΤΩΡΑ | Επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος |
| ΣΗΜΕΡΑ | Επιστρέφει την ημερομηνία συστήματος, χωρίς την ώρα |
| SUMIF | Υπολογίζει ένα άθροισμα από μια ομάδα τιμών, αλλά μόνο από τιμές που περιλαμβάνονται επειδή πληρούται μια συνθήκη |
| COUNTIF | Μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που ταιριάζουν με ένα κριτήριο |
Οι λειτουργίες κειμένου του Excel είναι πολύ χρήσιμες όταν εργάζεστε με ονόματα, διευθύνσεις, λίστες πελατών ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο. Ακολουθεί μια λίστα με τις συναρτήσεις του Excel που σχετίζονται με το κείμενο, μαζί με μια περιγραφή του τι κάνει κάθε συνάρτηση:
| Λειτουργία | Περιγραφή |
|---|---|
| ΑΡΙΣΤΕΡΑ | Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου |
| ΣΩΣΤΑ | Εξάγει έναν ή περισσότερους χαρακτήρες από τη δεξιά πλευρά μιας συμβολοσειράς κειμένου |
| ΣΤΑ ΜΕΣΑ | Εξάγει χαρακτήρες από τη μέση μιας συμβολοσειράς κειμένου. θα καθορίσετε ποια θέση χαρακτήρα για να ξεκινήσει και πώς πολλοί χαρακτήρες για να συμπεριλάβει |
| ΣΥΝΕΝΤΑΣΗ | Συγκεντρώνει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε μία |
| ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ | Αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς κειμένου με άλλο κείμενο |
| ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ | Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα πεζά |
| ΑΝΩΤΕΡΟΣ | Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε όλα τα κεφαλαία |
| ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΣ | Μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε σωστή κεφαλαία |
| ΛΕΝ | Επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου (αριθμός χαρακτήρων) |
Τα μαθηματικά υπαγορεύουν ένα πρωτόκολλο για τον τρόπο ερμηνείας των τύπων και το Excel ακολουθεί αυτό το πρωτόκολλο. Ακολουθεί η σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι μαθηματικοί τελεστές και η σύνταξη τόσο στο Excel όσο και στα γενικά μαθηματικά. Μπορείτε να θυμηθείτε αυτό το σκοπό από την απομνημόνευση της μνημονική φράση, « P μίσθωσης e xcuse m y δ αυτί ένα unt S σύμμαχο.»
Παρενθέσεις
Εκθέτες
Πολλαπλασιασμός και διαίρεση
Πρόσθεση και αφαίρεση
Στους τύπους του Excel, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλα κελιά είτε σχετικά είτε απολύτως. Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε τις αναφορές εντός του τύπου λέει στο Excel τι να αλλάξει στον τύπο που επικολλά. Ο τύπος μπορεί είτε να αλλάξει τις αναφορές σε σχέση με το κελί όπου τον επικολλάτε (σχετική αναφορά), είτε μπορεί πάντα να αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο κελί.
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε σχετικές και απόλυτες αναφορές έτσι ώστε, όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε έναν τύπο, η σειρά αλλάζει αλλά η στήλη όχι, ή το αντίστροφο.
Προηγούμενος των χαρακτηριστικών γραμμής και/ή στήλης με σύμβολο δολαρίου ($) καθορίζει μια απόλυτη αναφορά στο Excel.
| Παράδειγμα | Σχόλιο |
|---|---|
| =A1 | Πλήρης σχετική αναφορά |
| =$A1 | Η στήλη είναι απόλυτη. η σειρά είναι σχετική |
| = 1$ Α | Η στήλη είναι σχετική. η σειρά είναι απόλυτη |
| =$A$1 | Πλήρης απόλυτη αναφορά |
Εάν δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel που περιέχει ένα σφάλμα ή κυκλική αναφορά, το Excel σάς ενημερώνει σχετικά με ένα μήνυμα σφάλματος. Μια χούφτα σφαλμάτων μπορεί να εμφανιστούν σε ένα κελί όταν δεν μπορεί να επιλυθεί ένας τύπος ή μια συνάρτηση στο Excel. Η γνώση της σημασίας τους βοηθά στη διόρθωση του προβλήματος.
| Λάθος | Εννοια |
|---|---|
| #DIV/0! | Προσπαθούμε να διαιρέσουμε με το 0 |
| #Δ/Υ! | Ένας τύπος ή μια συνάρτηση μέσα σε έναν τύπο δεν μπορεί να βρει τα αναφερόμενα δεδομένα |
| #ΟΝΟΜΑ? | Το κείμενο στον τύπο δεν αναγνωρίζεται |
| #ΜΗΔΕΝΙΚΟ! | Χρησιμοποιήθηκε ένα διάστημα σε τύπους που αναφέρονται σε πολλαπλές περιοχές. ένα κόμμα διαχωρίζει τις αναφορές εύρους |
| #NUM! | Ένας τύπος έχει μη έγκυρα αριθμητικά δεδομένα για τον τύπο της λειτουργίας |
| #REF! | Μια αναφορά δεν είναι έγκυρη |
| #ΑΞΙΑ! | Χρησιμοποιείται λάθος τύπος ορίσματος τελεστών ή συνάρτησης |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
