Φόρτωση δεδομένων στο Power Pivot από τη Microsoft Access

Επειδή η Microsoft Access παραδοσιακά διατίθεται με τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office, οι βάσεις δεδομένων της Access χρησιμοποιούνται εδώ και πολύ καιρό από οργανισμούς για την αποθήκευση και τη διαχείριση κρίσιμων για την αποστολή δεδομένων τμημάτων. Πηγαίνετε σε οποιονδήποτε οργανισμό και πιθανότατα θα βρείτε πολλές βάσεις δεδομένων της Access που περιέχουν χρήσιμα δεδομένα.

Σε αντίθεση με τις βάσεις δεδομένων του SQL Server, οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access βρίσκονται συνήθως σε τοπικούς επιτραπέζιους υπολογιστές και καταλόγους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε συνήθως να εισάγετε δεδομένα από την Access χωρίς τη βοήθεια του τμήματος πληροφορικής σας.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Table Import Wizard, που εμφανίζεται εδώ. Επιλέξτε την επιλογή Microsoft Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ανοίξτε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα και επιλέξτε Microsoft Access.

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στη βάση δεδομένων σας.

Παρέχετε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση στη βάση δεδομένων προορισμού.

Σε αυτήν την οθόνη, πρέπει να παρέχετε τις πληροφορίες για αυτές τις επιλογές:

• Όνομα φιλικής σύνδεσης: Το πεδίο Φιλικό όνομα σάς επιτρέπει να καθορίσετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και ευανάγνωστο.
• Όνομα βάσης δεδομένων: Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή της στοχευόμενης βάσης δεδομένων Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε τη βάση δεδομένων από την οποία θέλετε να αντλήσετε.
• Συνδεθείτε στη βάση δεδομένων: Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων της Access δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Αλλά εάν συνδέετε ένα που απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας.
• Save My Password: Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Save My Password, εάν θέλετε το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας. Τότε οι συνδέσεις σας μπορούν να παραμείνουν «ανανεώσιμες» όταν χρησιμοποιούνται από άλλα άτομα. Λάβετε υπόψη ότι οποιοσδήποτε μπορεί να δει τις ιδιότητες σύνδεσης και να δει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Επειδή οι βάσεις δεδομένων της Access είναι ουσιαστικά αρχεία επιφάνειας εργασίας (.mdb ή .accdb), ενδέχεται να μετακινηθούν, να μετονομαστούν ή να διαγραφούν. Λάβετε υπόψη ότι οι συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας σας είναι κωδικοποιημένες, επομένως εάν μετακινήσετε, μετονομάσετε ή διαγράψετε τη βάση δεδομένων της Access, δεν θα μπορείτε πλέον να τη συνδέσετε.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε με τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα.