Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook 2003

Το 2003, επιτεύχθηκε ένα αμφίβολο ορόσημο στην ιστορία του e-mail - περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στάλθηκαν μέσω του Διαδικτύου από τα νόμιμα. Είναι πλέον ασφαλές να υποθέσουμε ότι εάν λαμβάνετε e-mail, λαμβάνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, γνωστή και ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία . Το Outlook 2003 περιλαμβάνει ένα σύστημα φιλτραρίσματος που βλέπει όλη την εισερχόμενη αλληλογραφία σας και μετακινεί αυτόματα οτιδήποτε μοιάζει με ανεπιθύμητη αλληλογραφία σε έναν ειδικό φάκελο. Μπορείτε να διαγράψετε ό,τι μετακινείται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας ξανά και ξανά — αφού ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν μετέφερε κατά λάθος το πραγματικό e-mail στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Κανένα μηχάνημα δεν είναι τέλειο και κανένα πρόγραμμα που εκτελείται σε ένα μηχάνημα δεν είναι τέλειο. Οι τρόποι με τους οποίους το Outlook εντοπίζει ποια μηνύματα είναι ανεπιθύμητα και ποια αληθινά είναι ένα πραγματικό μυστήριο. Μερικά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περάσουν, αλλά το Outlook είναι πιθανό να συλλάβει περισσότερα από τα μισά ανεπιθύμητα μηνύματα που προορίζεται να λάβετε. Το Outlook μπορεί ακόμη και να είναι τόσο τολμηρό ώστε να απορρίπτει αντικείμενα από πραγματικούς ανθρώπους στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ετσι είναι η ζωή.

Ρύθμιση της ευαισθησίας του φίλτρου

Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook 2003. Το πρόγραμμα ήδη προστατεύεται από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την πρώτη φορά που το εκκινείτε. Ωστόσο, το επίπεδο προστασίας έχει οριστεί στο Χαμηλό.

Είτε πιστεύετε ότι το Outlook μετακινεί πάρα πολλά εισερχόμενα μηνύματα — είτε πολύ λίγα — στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να προσαρμόσετε την ευαισθησία του Outlook για να ταιριάζει με το γούστο σας αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε Ενέργειες –> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία –> Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" εμφανίζεται με την καρτέλα "Επιλογές" στην κορυφή.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή που προτιμάτε.

Ο κύκλος δίπλα στην επιλογή στην οποία κάνετε κλικ σκουραίνει για να δείξει αυτό που έχετε επιλέξει. Οι επιλογές που σας προσφέρει το Outlook περιλαμβάνουν

• Χωρίς προστασία: Σε αυτήν τη ρύθμιση, κάθε κακόβουλο μήνυμα πηγαίνει απευθείας στα Εισερχόμενά σας, χωρίς αμφισβήτηση. Αν αυτό είναι το φλιτζάνι του τσαγιού σου, εντάξει. Οι περισσότεροι θέλουν λίγο περισσότερο φιλτράρισμα.

• Χαμηλό: Το πιο άχρηστο από τα σκουπίδια μετακινείται, αλλά πολλά δυσάρεστα πράγματα εξακολουθούν να περνάνε.

• Υψηλό: Αυτή η ρύθμιση είναι αρκετά επιθετική ώστε να μπορείτε να περιμένετε να δείτε μια ορισμένη ποσότητα νόμιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση, φροντίστε να ελέγχετε κατά διαστήματα τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα δεν θα περάσουν κατά λάθος στον κάδο απορριμμάτων.

• Μόνο ασφαλείς λίστες: Αυτή η ρύθμιση μετακινεί όλα τα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας, εκτός από αυτά από άτομα ή εταιρείες που έχετε ορίσει στις λίστες Ασφαλών αποστολέων.

Επίσης, το πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος της καρτέλας Επιλογές σάς προσφέρει την ευκαιρία να διαγράψετε οριστικά τα ύποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επειδή το τέλειο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν έχει ακόμη εφευρεθεί, είναι πιθανώς καλύτερο να μεταφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να αδειάζετε περιστασιακά τον φάκελο. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να εργάζεστε σε μια εταιρεία που περιορίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπεται να αποθηκεύετε και τα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας υπολογίζονται στο όριο σας. Οπότε, το να ακουμπήσεις ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" κλείνει.

Εδώ είσαι! Με λίγη τύχη, δεν θα χρειάζεται πλέον να περιηγείστε σε μηνύματα σχετικά με προγράμματα γρήγορου πλουτισμού ή χάπια που μεγεθύνουν μέρη του σώματος που δεν έχετε καν.

Φιλτράρισμα του email σας με λίστες αποστολέων και παραληπτών

Η δυνατότητα χειρισμού ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook περιλαμβάνει μια επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας ασφαλείς λίστες για το χειρισμό από όπου προέρχεται ή από όπου πηγαίνει το e-mail σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με άτομα των οποίων τα μηνύματα θα πρέπει πάντα να μετακινούνται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (ή ατόμων των οποίων τα μηνύματα δεν πρέπει ποτέ να μετακινούνται εκεί). Ελέγξτε τις άλλες καρτέλες του πλαισίου διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για περιγραφές των τύπων αποστολέων που μπορείτε να εισαγάγετε:

• Ασφαλείς αποστολείς: Όταν φθάνει ένα μήνυμα με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τομέα σε αυτήν τη λίστα στη γραμμή Από του μηνύματος, το Outlook φροντίζει να μην αντιμετωπίζει το μήνυμα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία — ανεξάρτητα από το τι άλλο λέει το μήνυμα.

• Ασφαλείς παραλήπτες: Εάν λαμβάνετε μηνύματα από μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας, τα μηνύματα εμφανίζονται συχνά να προέρχονται από πολλά διαφορετικά άτομα, αλλά πάντα απευθύνονται στη λίστα. (Για παράδειγμα, εάν ανήκετε σε κάποια από τις ομάδες στο yahoogroups.com, θα το δείτε.) Σε αυτήν την περίπτωση, θα βάλετε το όνομα της λίστας στη λίστα Ασφαλών παραληπτών.

• Αποκλεισμένοι αποστολείς: Αυτό είναι το αντίθετο από τις δύο παραπάνω επιλογές. Τα μηνύματα από τις διευθύνσεις σε αυτήν τη λίστα αντιμετωπίζονται πάντα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Η προσθήκη ενός ατόμου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων είναι πολύ απλή: Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα από κάποιον που δεν θέλετε να ακούτε πια, επιλέξτε το μήνυμα και επιλέξτε Ενέργειες –> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία –> Προσθήκη αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων. Αυτή η ίδια μέθοδος λειτουργεί για την προσθήκη ατόμων στις λίστες Ασφαλείς Αποστολείς και Ασφαλείς Παραλήπτες. Απλώς επιλέξτε το μήνυμα, επιλέξτε Ενέργειες –> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προστεθεί ο αποστολέας.

Φυσικά, εάν θέλετε να είστε πιο ακριβείς, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην κατάλληλη καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις που θέλετε να φιλτράρετε.

Μερικές άλλες επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που θα μπορούσαν να σας εξοικονομήσουν χρόνο περιλαμβάνουν τις εξής:

• Λίστα επαφών: Ένα πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος της καρτέλας Ασφαλείς αποστολείς φέρει την ένδειξη "Επίσης, εμπιστεύεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις Επαφές μου". Εάν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο, τα μηνύματα από οποιονδήποτε στη λίστα επαφών σας αντιμετωπίζονται αυτόματα ως ασφαλή μηνύματα.

• Εισαγωγή και εξαγωγή: Εάν έχετε μια ιδιαίτερα μεγάλη λίστα ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ασφαλών αποστολέων ή στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο Σημειωματάριο και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτήν τη λίστα στο Outlook. Οι εταιρείες με μεγάλες λίστες πελατών ενδέχεται να κάνουν αυτή τη δυνατότητα διαθέσιμη σε όλους.

Φιλτράρισμα τομέων

Το Outlook σάς προσφέρει μια αρκετά ισχυρή επιλογή μεταξύ των επιλογών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που πρέπει να προσέχετε. Αυτή η επιλογή περιλαμβάνει φιλτράρισμα τομέων. Εάν συναλλάσσεστε με άτομα σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρη την εταιρεία στη λίστα Ασφαλών Αποστολέων επιλέγοντας το μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ενέργειες –> Ανεπιθύμητη αλληλογραφία –> Προσθήκη τομέα αποστολέων (@example.com) στους Ασφαλείς αποστολείς Λίστα.

Ωστόσο, εάν προσθέσετε κατά λάθος τον τομέα ενός φίλου που σας στέλνει e-mail μέσω της America Online στη λίστα Ασφαλών Αποστολέων, θα καταργήσετε εν μέρει τον σκοπό των φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (επειδή τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχονται από την aol. com — ή τουλάχιστον προσποιείται ότι προέρχεται από το aol.com). Χρησιμοποιήστε λοιπόν τη δυνατότητα φιλτραρίσματος τομέα με προσοχή.