Συχνά, οι πελάτες σας θέλουν να βλέπουν καθαρούς, στρογγυλούς αριθμούς. Ο κατακλυσμός ενός χρήστη με δεκαδικές τιμές και περιττά ψηφία για λόγους ακρίβειας μπορεί να κάνει τις αναφορές σας πιο δυσανάγνωστες. Για αυτόν τον λόγο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel.
Αυτό το σχήμα δείχνει πώς ο αριθμός 9,45 επηρεάζεται από τη χρήση των συναρτήσεων ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.
Η συνάρτηση ROUND του Excel χρησιμοποιείται για τη στρογγυλοποίηση ενός δεδομένου αριθμού σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο ορίσματα: την αρχική τιμή και τον αριθμό των ψηφίων προς στρογγυλοποίηση.
Η εισαγωγή του 0 ως δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να αφαιρέσει όλα τα δεκαδικά ψηφία και να στρογγυλοποιήσει το ακέραιο τμήμα του αριθμού με βάση το πρώτο δεκαδικό ψηφίο. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος στρογγυλοποιείται στο 94:
=ROUND(94,45,0)
Η εισαγωγή του 1 ως δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να στρογγυλοποιήσει στο ένα δεκαδικό με βάση την τιμή του δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Για παράδειγμα, αυτός ο τύπος στρογγυλοποιείται στο 94,5:
= ROUND(94,45,1)
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό ως δεύτερο όρισμα, λέγοντας στο Excel να στρογγυλοποιήσει με βάση τις τιμές στα αριστερά της υποδιαστολής. Ο ακόλουθος τύπος, για παράδειγμα, επιστρέφει 90:
=ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(94,45,-1)
Μπορείτε να εξαναγκάσετε τη στρογγυλοποίηση προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ROUNDUP ή ROUNDDOWN.
Αυτός ο τύπος ROUNDDOWN στρογγυλοποιεί το 94,45 στο 94:
=ROUNDDOWN(94,45,0)
Αυτή η φόρμουλα ROUNDUP στρογγυλοποιεί το 94,45 έως το 95:
=ROUNDUP(94,45,0)
Σε ορισμένους κλάδους, είναι κοινή πρακτική η στρογγυλοποίηση του ποσού ενός δολαρίου στην πλησιέστερη δεκάρα. Το σχήμα δείχνει πώς η στρογγυλοποίηση ενός ποσού δολαρίου προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλησιέστερη δεκάρα μπορεί να επηρεάσει τον αριθμό που προκύπτει.
Μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε στην πλησιέστερη δεκάρα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ΟΡΟΦΗΣ ή ΔΑΠΕΔΟΥ.
Η συνάρτηση CEILING στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο της σημασίας που μεταβιβάζετε σε αυτόν. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι χρήσιμο όταν πρέπει να παρακάμψετε το τυπικό πρωτόκολλο στρογγυλοποίησης με τους δικούς σας επιχειρηματικούς κανόνες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναγκάσετε το Excel να στρογγυλοποιήσει το 123.222 στο 124 χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CEILING με σημασία 1.
=ΟΡΟΦΗ(123.222,1)
Έτσι, εισάγοντας ένα 0,01 καθώς η σημασία λέει στη συνάρτηση CEILING να στρογγυλοποιηθεί στην πλησιέστερη δεκάρα.
Εάν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στο πλησιέστερο νικέλιο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το 0,05 ως τη σημασία. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει 123.15:
=ΟΡΟΦΗ(123.11,05)
Η συνάρτηση FLOOR λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός από το ότι επιβάλλει στρογγυλοποίηση προς τα κάτω στην πλησιέστερη σημασία. Το ακόλουθο παράδειγμα συνάρτησης στρογγυλοποιεί το 123,19 προς τα κάτω στο πλησιέστερο νικέλιο, δίνοντας ως αποτέλεσμα 123,15:
=ΟΡΟΦΟΣ(123.19,05)
Σε ορισμένες οικονομικές εκθέσεις, τα στοιχεία παρουσιάζονται με σημαντικά ψηφία. Η ιδέα είναι ότι όταν έχετε να κάνετε με αριθμούς σε εκατομμύρια, δεν χρειάζεται να πλημμυρίσετε μια αναφορά με περιττούς αριθμούς για να δείξετε ακρίβεια μέχρι τις δεκάδες, τις εκατοντάδες και τις χιλιάδες θέσεις.
Για παράδειγμα, αντί να εμφανίσετε τον αριθμό 883.788, θα μπορούσατε να επιλέξετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε ένα σημαντικό ψηφίο. Αυτό θα σήμαινε την εμφάνιση του ίδιου αριθμού με 900.000. Στρογγυλοποιώντας το 883.788 σε δύο σημαντικά ψηφία θα εμφανιστεί ο αριθμός ως 880.000.
Στην ουσία, θεωρείτε ότι η θέση ενός συγκεκριμένου αριθμού είναι αρκετά σημαντική για να φαίνεται. Ο υπόλοιπος αριθμός μπορεί να αντικατασταθεί με μηδενικά. Μπορεί να αισθάνεστε σαν να το κάνετε αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει προβλήματα, αλλά όταν έχετε να κάνετε με αρκετά μεγάλους αριθμούς, οποιοσδήποτε αριθμός κάτω από μια συγκεκριμένη σημασία δεν έχει σημασία.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο που στρογγυλοποιεί αριθμούς σε έναν δεδομένο αριθμό σημαντικών ψηφίων.
Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROUND του Excel για να στρογγυλοποιήσετε έναν δεδομένο αριθμό σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο ορίσματα: την αρχική τιμή και τον αριθμό των ψηφίων προς στρογγυλοποίηση.
Η εισαγωγή ενός αρνητικού αριθμού ως δεύτερο όρισμα λέει στο Excel να στρογγυλοποιήσει με βάση σημαντικά ψηφία στα αριστερά της υποδιαστολής. Ο ακόλουθος τύπος, για παράδειγμα, επιστρέφει 9500:
=ROUND(9489,-2)
Η αλλαγή του ορίσματος των σημαντικών ψηφίων σε -3 επιστρέφει μια τιμή 9000.
=ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(B14,-3)
Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά, αλλά τι γίνεται αν έχετε αριθμούς σε διαφορετικές κλίμακες; Δηλαδή, τι γίνεται αν κάποιοι από τους αριθμούς σας είναι εκατομμύρια ενώ άλλοι είναι εκατοντάδες χιλιάδες; Εάν θέλετε να τα δείξετε όλα με 1 σημαντικό ψηφίο, θα έπρεπε να δημιουργήσετε μια διαφορετική συνάρτηση ROUND για κάθε αριθμό για να λάβετε υπόψη το όρισμα των διαφορετικών σημαντικών ψηφίων που θα χρειαστείτε για κάθε τύπο αριθμού.
Για να βοηθήσετε στην επίλυση αυτού του προβλήματος, μπορείτε να αντικαταστήσετε το όρισμα σημαντικών ψηφίων με έναν τύπο που υπολογίζει ποιος θα πρέπει να είναι αυτός ο αριθμός.
Φανταστείτε ότι ο αριθμός σας είναι -2330,45. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο ως το όρισμα σημαντικών ψηφίων στη συνάρτηση ROUND:
LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2
Αυτός ο τύπος αναδιπλώνει πρώτα τον αριθμό σας στη συνάρτηση ABS, αφαιρώντας ουσιαστικά κάθε αρνητικό σύμβολο που μπορεί να υπάρχει. Στη συνέχεια, αναδιπλώνει που έχουν ως αποτέλεσμα τη συνάρτηση INT, αφαιρώντας τυχόν δεκαδικά ψηφία που μπορεί να υπάρχουν. Στη συνέχεια, αναδιπλώνει αυτό το αποτέλεσμα στη συνάρτηση LEN για να πάρει ένα μέτρο του πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν στον αριθμό χωρίς δεκαδικά ψηφία ή σύμβολα άρνησης.
Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό το μέρος του τύπου καταλήγει στον αριθμό 4. Εάν αφαιρέσετε τον αριθμό –2330,45 και αφαιρέσετε τους δεκαδικούς και το αρνητικό σύμβολο, έχετε τέσσερις χαρακτήρες.
Αυτός ο αριθμός στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με -1 για να γίνει αρνητικός αριθμός και στη συνέχεια προστίθεται στον αριθμό των σημαντικών ψηφίων που αναζητάτε. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτός ο υπολογισμός μοιάζει με αυτό: 4 * –1 + 2 = –2.
Και πάλι, αυτός ο τύπος θα χρησιμοποιηθεί ως το δεύτερο όρισμα για τη συνάρτηση ROUND. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο Excel και στρογγυλοποιήστε τον αριθμό στο 2300 (2 σημαντικά ψηφία):
=ROUND(-2330,45, LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2)
Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόν τον τύπο με αναφορές κελιών που δείχνουν τον αριθμό πηγής και κελί που περιέχει τον αριθμό των επιθυμητών σημαντικών ψηφίων.
=ROUND(B5,LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
