Τύποι για στρογγυλοποίηση αριθμών στο Excel

Συχνά, οι πελάτες σας θέλουν να βλέπουν καθαρούς, στρογγυλούς αριθμούς. Ο κατακλυσμός ενός χρήστη με δεκαδικές τιμές και περιττά ψηφία για λόγους ακρίβειας μπορεί να κάνει τις αναφορές σας πιο δυσανάγνωστες. Για αυτόν τον λόγο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς ο αριθμός 9,45 επηρεάζεται από τη χρήση των συναρτήσεων ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

1. Συναρτήσεις Στρογγυλοποίησης

Η συνάρτηση ROUND του Excel χρησιμοποιείται για τη στρογγυλοποίηση ενός δεδομένου αριθμού σε έναν καθορισμένο αριθμό ψηφίων. Η συνάρτηση ROUND παίρνει δύο ορίσματα: την αρχική τιμή και τον αριθμό των ψηφίων προς στρογγυλοποίηση.

=ROUND(94.45,0)

=ROUND(94.45,1)

=ROUND(94.45,-1)

2. Στρογγυλοποίηση προς τα πάνω και προς τα κάτω

Μπορείτε να εξαναγκάσετε τη στρογγυλοποίηση προς μια συγκεκριμένη κατεύθυνση χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες ROUNDUP ή ROUNDDOWN.

=ROUNDDOWN(94.45,0)

=ROUNDUP(94.45,0)

Στρογγυλοποίηση στην πλησιέστερη δεκάρα στο Excel

Σε ορισμένους κλάδους, είναι κοινή πρακτική η στρογγυλοποίηση του ποσού ενός δολαρίου στην πλησιέστερη δεκάρα. Το σχήμα δείχνει πώς η στρογγυλοποίηση ενός ποσού δολαρίου προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην πλησιέστερη δεκάρα μπορεί να επηρεάσει τον αριθμό που προκύπτει.

Μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε στην πλησιέστερη δεκάρα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες CEILING ή FLOOR.

Στρογγυλοποίηση σε σημαντικά ψηφία στο Excel

Σε ορισμένες οικονομικές εκθέσεις, τα στοιχεία παρουσιάζονται με σημαντικά ψηφία. Η ιδέα είναι ότι όταν έχετε να κάνετε με αριθμούς σε εκατομμύρια, δεν χρειάζεται να πλημμυρίσετε μια αναφορά με περιττούς αριθμούς για να δείξετε ακρίβεια μέχρι τις δεκάδες, τις εκατοντάδες και τις χιλιάδες θέσεις.

Η παρακάτω συνάρτηση δείχνει πώς να στρογγυλοποιήσετε σε σημαντικά ψηφία:

=ROUND(-2330.45,LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2)

Με τη σωστή χρήση αυτών των συναρτήσεων του Excel, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι αναφορές σας είναι καθαρές, ευανάγνωστες και κατανοητές για τους πελάτες σας.