Τρόπος χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής πρόσβασης του SharePoint

Οι Υπηρεσίες Access είναι ένα στοιχείο του SharePoint Online, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, το οποίο σας επιτρέπει να δημοσιεύετε την εφαρμογή Access σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όλες οι φόρμες, τα δεδομένα και οι αναφορές που δημιουργήσατε στην Access εισάγονται στο SharePoint και η εφαρμογή γίνεται αμέσως μια εφαρμογή βασισμένη στον ιστό πολλών χρηστών που φιλοξενείται στο περιβάλλον του SharePoint.

Η Access είναι μια εφαρμογή που αποτελεί μέρος της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office. Η Access είναι μια εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε βάσεις δεδομένων, φόρμες και αναφορές σε ένα μόνο αρχείο. Το ζήτημα που αντιμετώπισαν τα αρχεία της Access στο παρελθόν είναι ότι δεν κοινοποιούνται εύκολα μεταξύ πολλών ατόμων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access παρακολούθησης επαφών που αποτελείται από μια βάση δεδομένων, φόρμες εισαγωγής δεδομένων και αναφορές. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αυτής της εφαρμογής (είναι ένα αρχείο με την επέκταση .accdb), μπορείτε είτε να το στείλετε μέσω email σε κάποιον είτε να το δημοσιεύσετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Για να περιορίσετε την πρόσβαση, μπορεί να χρειαστεί να μπλέξετε με τα δικαιώματα φακέλου ή να τα στείλετε μόνο σε αξιόπιστα άτομα.

Αυτό το σενάριο μπορεί να είναι καλό για λίγους χρήστες, αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να μοιραστείτε την εφαρμογή με εκατοντάδες άτομα σε όλο τον οργανισμό; Εκεί μπαίνει η Access Services.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.