Οι Υπηρεσίες Access είναι ένα στοιχείο του SharePoint Online, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, το οποίο σας επιτρέπει να δημοσιεύετε την εφαρμογή Access σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όλες οι φόρμες, τα δεδομένα και οι αναφορές που δημιουργήσατε στην Access εισάγονται στο SharePoint και η εφαρμογή γίνεται αμέσως μια εφαρμογή βασισμένη στον ιστό πολλών χρηστών που φιλοξενείται στο περιβάλλον του SharePoint.
Η Access είναι μια εφαρμογή που αποτελεί μέρος της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office. Η Access είναι μια εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε βάσεις δεδομένων, φόρμες και αναφορές σε ένα μόνο αρχείο. Το ζήτημα που αντιμετώπισαν τα αρχεία της Access στο παρελθόν είναι ότι δεν κοινοποιούνται εύκολα μεταξύ πολλών ατόμων.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access παρακολούθησης επαφών που αποτελείται από μια βάση δεδομένων, φόρμες εισαγωγής δεδομένων και αναφορές. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αυτής της εφαρμογής (είναι ένα αρχείο με την επέκταση .accdb), μπορείτε είτε να το στείλετε μέσω email σε κάποιον είτε να το δημοσιεύσετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Για να περιορίσετε την πρόσβαση, μπορεί να χρειαστεί να μπλέξετε με τα δικαιώματα φακέλου ή να τα στείλετε μόνο σε αξιόπιστα άτομα.
Αυτό το σενάριο μπορεί να είναι καλό για λίγους χρήστες, αλλά τι συμβαίνει όταν πρέπει να μοιραστείτε την εφαρμογή με εκατοντάδες άτομα σε όλο τον οργανισμό; Εκεί μπαίνει η Access Services.