Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα κελί που περιέχει τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγραφεί σε άλλη περιοχή κελιών στο υπολογιστικό φύλλο.
Αυτό το κελί γίνεται το δείγμα κελιού του οποίου η μορφοποίηση καταλαμβάνεται από το Format Painter και αντιγράφεται στα κελιά που "ζωγραφίζουν" με τον ειδικό δείκτη του ποντικιού του.
Κάντε κλικ στο κουμπί Format Painter (με το εικονίδιο του πινέλου) στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας.
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel προσθέτει ένα εικονίδιο πινέλου στον τυπικό χοντρό λευκό σταυρό δείκτη του ποντικιού, υποδεικνύοντας ότι το Format Painter είναι έτοιμο να αντιγράψει τη μορφοποίηση από το δείγμα κελιού.
Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού μέσα από την περιοχή των κελιών που θέλετε να μορφοποιηθούν πανομοιότυπα με το δείγμα κελιού.
Τη στιγμή που αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, τα κελιά στην περιοχή που μόλις επιλέξατε με το Format Painter μορφοποιούνται με τον ίδιο τρόπο όπως το δείγμα κελιού.