Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις Scale to Fit στο Excel 2010, εάν πρέπει να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας όταν πρέπει να λάβετε μερικές τελευταίες σειρές ή στήλες σε μία σελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Width, Height και Scale στην ομάδα Scale to Fit της καρτέλας Page Layout για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα Σελίδα του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Μην προσπαθήσετε να συρρικνώσετε πολύ το έγγραφο. Η προσπάθεια να χωρέσουν πάρα πολλά σε μια σελίδα μπορεί να κάνει τη γραμματοσειρά του εγγράφου πολύ μικρή για ανάγνωση. Εάν αποφασίσετε να ακυρώσετε την κλιμάκωση, επιλέξτε Αυτόματη για τις ρυθμίσεις Πλάτος και Ύψος στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και ορίστε την Κλίμακα πίσω στο 100%.
1 Κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Scale to Fit στην καρτέλα Page Layout.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας ανοίγει με την καρτέλα Σελίδα στην κορυφή. Θα διαλέξετε μία από τις επιλογές στην ενότητα Κλιμάκωση.
2 Επιλέξτε το πλαίσιο Προσαρμογή σε και καθορίστε ένα ποσοστό μεταξύ 10 και 400.
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Adjust To εάν θέλετε να μεγεθύνετε ή να συρρικνώσετε το εκτυπωμένο μέγεθος γραμματοσειράς κατά το καθορισμένο ποσοστό.
3 Επιλέξτε την επιλογή Fit To και καθορίστε τον αριθμό των σελίδων σε πλάτος ή/και ύψος για την εκτύπωσή σας.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμογή σε εάν θέλετε να επιβάλετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε έναν καθορισμένο αριθμό σελίδων σε πλάτος και μεγάλο ύψος.
4 Κάντε κλικ στο OK.
Θα πρέπει να κάνετε προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας για να προσδιορίσετε εάν οι επιλογές κλιμάκωσης χρειάζονται περαιτέρω βελτίωση.