Τρόπος ταξινόμησης δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα με τον ίδιο βασικό τρόπο που ταξινομείτε μια λίστα του Excel. Πείτε ότι θέλετε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες του συγκεντρωτικού πίνακα ανά προϊόν με φθίνουσα σειρά πωλήσεων για να δείτε μια λίστα που επισημαίνει τα καλύτερα προϊόντα.

Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα με αυτόν τον τρόπο, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στη στήλη που κρατά το κλειδί ταξινόμησης.

Για παράδειγμα, στην περίπτωση αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα και υποθέτοντας ότι θέλετε να κάνετε ταξινόμηση κατά πωλήσεις, κάνετε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή φύλλου εργασίας C5:C10. Στη συνέχεια, όταν το Excel εμφανίσει το μενού συντομεύσεων, επιλέξτε είτε την εντολή Ταξινόμηση από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο είτε την εντολή Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο σε μικρότερο. Το Excel ταξινομεί τα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα. Και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι πωλήσεις Raspberry Rocket μόλις απογειώνονται.

Μπορείτε επίσης να ασκήσετε περισσότερο έλεγχο στην ταξινόμηση των δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε την εντολή Ταξινόμηση της καρτέλας Δεδομένα.

Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κατά τιμή.

Επιλέξτε τη μέθοδο ταξινόμησης.

Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Μικρότερο προς Μεγαλύτερο για ταξινόμηση κατά το επιλεγμένο πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα σε αύξουσα σειρά. Ή μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Largest to Smallest για ταξινόμηση κατά το επιλεγμένο πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα με φθίνουσα σειρά. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την κατεύθυνση ταξινόμησης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά από πάνω προς τα κάτω και από αριστερά προς τα δεξιά.