Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή ρυθμίσεων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή προβολής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
Από το μενού Ταξινόμηση στοιχείων κατά, επιλέξτε το πρώτο πεδίο κατά το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.
Επιλέξτε προσεκτικά. μια πολύ μεγαλύτερη λίστα πεδίων βρίσκεται στη λίστα από ό,τι συνήθως στην προβολή. Είναι ασαφές.
Από το μενού Ταξινόμηση στοιχείων κατά, επιλέξτε το πρώτο πεδίο κατά το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.
Επιλέξτε προσεκτικά. μια πολύ μεγαλύτερη λίστα πεδίων βρίσκεται στη λίστα από ό,τι συνήθως στην προβολή. Είναι ασαφές.
Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα σειρά ταξινόμησης.
Αυτό σημαίνει να επιλέξετε αν θα ταξινομήσετε από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (αύξουσα) ή το αντίστροφο (φθίνουσα).
Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για κάθε πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε.
Όπως υποδηλώνει το πλαίσιο διαλόγου, η πρώτη στήλη που επιλέγετε είναι η πιο σημαντική. Ολόκληρος ο πίνακας ταξινομείται σύμφωνα με αυτό το πεδίο — και στη συνέχεια με τα πεδία που θα επιλέξετε αργότερα, με τη σειρά με την οποία τα επιλέγετε.
Εάν ταξινομήσετε τη λίστα τηλεφώνου σας πρώτα ανά εταιρεία και μετά κατά όνομα, για παράδειγμα, η λίστα σας αρχίζει με τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται για μια συγκεκριμένη εταιρεία, τα οποία εμφανίζονται αλφαβητικά, ακολουθούμενα από τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται σε άλλη εταιρεία και σύντομα.
Κάντε κλικ στο OK.
Η λίστα σας είναι ταξινομημένη.