Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχίζετε στο περιεχόμενο. Η προσθήκη ετικετών σε σελίδες για κοινή χρήση με άλλους αποτελεί σελιδοδείκτη κοινωνικής δικτύωσης και είναι πολύ δημοφιλής στον ιστό και είναι εύκολη στο SharePoint. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν ιστότοπο όπως το Delicious , γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί ο σελιδοδείκτης κοινωνικής δικτύωσης.
Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εκχωρούν τις ίδιες ετικέτες, οι ετικέτες γίνονται ένας τρόπος πλοήγησης σε παρόμοιο περιεχόμενο. Η ομάδα Ετικέτες και Σημειώσεις στην Κορδέλα σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά ετικετών, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε περιεχόμενο με όρους που έχουν νόημα για εσάς. Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στον πίνακα σημειώσεων , τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε σχόλια με δυνατότητα δημόσιας προβολής σε ένα έγγραφο ή σελίδα.
Η έμφαση δίνεται στη λέξη-κλειδί στην προσθήκη ετικετών. Το SharePoint δεν σας εμποδίζει να πληκτρολογείτε μεγαλύτερες ετικέτες, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε μεμονωμένες λέξεις ή πολύ σύντομες φράσεις ως ετικέτες. Διαφορετικά, ακυρώνετε τον σκοπό της χρήσης της προσθήκης ετικετών ως ενός γρήγορου, συνοπτικού τρόπου κατηγοριοποίησης πληροφοριών. Εάν χρειάζεται να κάνετε μεγαλύτερες παρατηρήσεις, χρησιμοποιήστε τον πίνακα σημειώσεων.
Για να προσθέσετε ετικέτες σε περιεχόμενο στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Περιηγηθείτε στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
Για να προσθέσετε ετικέτες σε μεμονωμένα στοιχεία ή έγγραφα, πρέπει να περιηγηθείτε στην εφαρμογή και να κάνετε κλικ στη σειρά που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Οι Ετικέτες και οι σημειώσεις για μεμονωμένα στοιχεία ή έγγραφα βρίσκονται στην καρτέλα Στοιχεία της Κορδέλας.
Εντοπίστε την ομάδα Ετικέτες και Σημειώσεις στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη της Κορδέλας για να δείτε τις επιλογές επισήμανσης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και σημειώσεις.
Το παράθυρο Ετικέτες και πίνακας σημειώσεων εμφανίζεται γεμάτο με πρόσφατες ετικέτες που έχετε εφαρμόσει.
Στην περιοχή κειμένου Οι ετικέτες μου, κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα ετικέτα και/ή πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε στο περιεχόμενο.
Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε ετικέτες.
(Προαιρετικό) Για να επισημάνετε τις ετικέτες σας ως ιδιωτικές, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τις δουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σας.
Όταν αποθηκεύετε τις ετικέτες σας, εμφανίζονται στην ενότητα Προτεινόμενες ετικέτες της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες σε αυτήν την ενότητα για να προβάλετε τη σελίδα Προφίλ ετικετών.
Για να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα αντικείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Note Board και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο κειμένου.
Σε αντίθεση με τις ετικέτες, οι σημειώσεις που εισάγονται με τον πίνακα σημειώσεων δεν μπορούν να επισημανθούν ως ιδιωτικές και επομένως είναι ορατές από οποιονδήποτε άλλον με την ίδια πρόσβαση. Επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη σημείωση.
Η σημείωση εμφανίζεται στο παράθυρο, μαζί με άλλες σημειώσεις που έχουν εισαχθεί. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλες τις αναρτήσεις που έχουν καταχωριστεί για αυτό το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.
Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Η ενεργή προσθήκη ετικετών βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα και την ακρίβεια αναζήτησης, καθιστώντας την ιδανική και για το σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Εδώ είναι μερικά από αυτά:
| Κατηγορία | Οφελος | Περιγραφή |
| Βελτιωμένη δυνατότητα αναζήτησης και ανάκτησης | Πιο γρήγορες αναζητήσεις | Η ενεργή προσθήκη ετικετών βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα και την ακρίβεια των αποτελεσμάτων αναζήτησης. |
| Ακρίβεια στα αποτελέσματα αναζήτησης | Οι ετικέτες λειτουργούν ως συγκεκριμένες πινακίδες, οδηγώντας τους χρήστες απευθείας στο περιεχόμενο που χρειάζονται, μειώνοντας τον χρόνο αναζήτησης. | |
| Βελτιωμένη διαχείριση περιεχομένου | Πιο εύκολη οργάνωση | Η ενεργή προσθήκη ετικετών καθιστά την οργάνωση περιεχομένου πιο διαχειρίσιμη με την κατηγοριοποίηση των στοιχείων. |
| Βελτιωμένη ανάκτηση εγγράφων | Τα έγγραφα με σωστά επισήμανση είναι εύκολο να ανακτηθούν για αναφορά, αναφορά ή έλεγχο. | |
| Ενισχυμένη συνεργασία | Διευκολύνει την ομαδική εργασία | Οι ετικέτες βοηθούν τα μέλη της ομάδας να βρίσκουν γρήγορα έγγραφα για συνεργατικά έργα, ειδικά σε μεγάλες ομάδες. |
| Συνέπεια στις ροές εργασίας | Η ενεργή προσθήκη ετικετών εξασφαλίζει συνεπή ταξινόμηση περιεχομένου, βελτιστοποιώντας τις ροές εργασίας. | |
| Καλύτερη συμμόρφωση και διακυβέρνηση | Βοηθά στη συμμόρφωση | Οι ετικέτες κατηγοριοποιούν τα έγγραφα σύμφωνα με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για καλύτερη διαχείριση. |
| Βελτιωμένη διακυβέρνηση | Η ενεργή προσθήκη ετικετών επιβάλλει πολιτικές διακυβέρνησης περιεχομένου και τυποποιεί την πρόσβαση σε κατηγοριοποιημένο περιεχόμενο. | |
| Εξατομικευμένη εμπειρία χρήστη | Προσαρμοσμένες προβολές | Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εξατομικευμένες προβολές με βάση ετικέτες για γρήγορη πρόσβαση σε σχετικό περιεχόμενο. |
| Προσαρμοστικότητα στις ανάγκες των χρηστών | Η ενεργή προσθήκη ετικετών προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες οργανωτικές ανάγκες, επιτρέποντας τη δημιουργία νέων ετικετών ανάλογα με τις ανάγκες. |
Οι αποτελεσματικές συμβάσεις ονομασίας είναι σημαντικές για τη φιλική προς τον χρήστη και αποτελεσματική προσθήκη ετικετών στο SharePoint.
Οι σωστές συμβάσεις ονομασίας ενισχύουν τη δυνατότητα εύρεσης του περιεχομένου και συμβάλλουν στη συνολική οργάνωση του συστήματος.
Ακολουθούν ορισμένες βασικές οδηγίες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία συμβάσεων ονομασίας:
Κατά την εφαρμογή και διαχείριση ενός συστήματος προσθήκης ετικετών στο SharePoint, συνηθισμένα λάθη μπορεί να εμποδίσουν την αποτελεσματικότητά του.
Ο εντοπισμός και η κατανόηση αυτών των λαθών είναι σημαντικός για τη διατήρηση μιας λειτουργικής και αποτελεσματικής στρατηγικής προσθήκης ετικετών.
Ακολουθούν μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη προσθήκης ετικετών και συμβουλές για το πώς να τα αποφύγετε:
| Λάθος | Θέμα | Στρατηγική |
| Υπερ-ετικέτες | Προσθέτοντας πάρα πολλές ετικέτες, προκαλώντας ακαταστασία και σύγχυση. | Καθορίστε οδηγίες για τον βέλτιστο αριθμό ετικετών και εκπαιδεύστε τους χρήστες να είναι επιλεκτικοί. |
| Ασυνεπής επισήμανση | Έλλειψη ομοιομορφίας στη χρήση των ετικετών, που οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα. | Αναπτύξτε και επιβάλετε ένα τυποποιημένο πρωτόκολλο προσθήκης ετικετών σε όλη την οργάνωση. Η τακτική εκπαίδευση και οι έλεγχοι συμβάλλουν στη διατήρηση της συνέπειας. |
| Χρήση μη περιγραφικών ή διφορούμενων ετικετών | Αόριστες ή γενικές ετικέτες που δεν προσθέτουν αξία στην κατηγοριοποίηση ή την εύρεση περιεχομένου. | Ενθαρρύνετε σαφείς, συγκεκριμένες και περιγραφικές ετικέτες. Δώστε παραδείγματα αποτελεσματικών ετικετών στην εκπαίδευση. |
| Παραμέληση της ιεραρχικής δομής | Μη χρήση δομημένης προσέγγισης στην προσθήκη ετικετών, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για πολύπλοκα σύνολα πληροφοριών. | Εφαρμόστε ιεραρχική προσθήκη ετικετών και εκπαιδεύστε τους χρήστες για τα οφέλη της. |
| Αγνοώντας τα σχόλια και τη συμμετοχή των χρηστών | Μη συμμετοχή των χρηστών στην ανάπτυξη και τη βελτίωση του συστήματος προσθήκης ετικετών. | Δημιουργήστε κανάλια ανατροφοδότησης και εμπλέξτε τους χρήστες στη συνεχή ανάπτυξη του συστήματος προσθήκης ετικετών. |
| Αποτυχία τακτικού ελέγχου και ενημέρωσης των ετικετών | Ξεπερασμένες ή άσχετες ετικέτες με την πάροδο του χρόνου, που οδηγούν σε αναποτελεσματικότητα. | Προγραμματίστε τακτικές αναθεωρήσεις του συστήματος προσθήκης ετικετών και ενημερώστε τις ετικέτες για να ευθυγραμμιστούν με τις τρέχουσες ανάγκες. |
| Έλλειψη ενσωμάτωσης με άλλες δυνατότητες του SharePoint | Δεν χρησιμοποιεί τις πλήρεις δυνατότητες του SharePoint, όπως τύπους περιεχομένου και ροές εργασίας. | Εκπαιδεύστε τους χρήστες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η προσθήκη ετικετών αλληλεπιδρά με άλλες λειτουργίες του SharePoint και τα οφέλη τους. |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
