Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το Microsoft Outlook 2019 σάς επιτρέπει να βλέπετε τις πληροφορίες ταξινομημένες με πολλούς διαφορετικούς και χρήσιμους τρόπους, που ονομάζονται προβολές . Η προβολή των στοιχείων επικοινωνίας σας και η ταξινόμηση των προβολών είναι γρήγοροι τρόποι για να δείτε τη μεγάλη εικόνα των δεδομένων που έχετε εισαγάγει. Το Outlook διαθέτει πολλές προκαθορισμένες προβολές σε κάθε λειτουργική μονάδα. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε οποιαδήποτε προκαθορισμένη προβολή, να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε την τροποποιημένη προβολή σας και να τη χρησιμοποιήσετε όπως θα κάνατε με τις προκαθορισμένες προβολές.
Για να αλλάξετε την προβολή της λίστας επαφών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στη λειτουργική μονάδα Άτομα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα.
Κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε στην ομάδα Τρέχουσα προβολή.
Η οθόνη αλλάζει για να χρησιμοποιήσει αυτήν την προβολή. Εάν επιλέξετε την προβολή Επαγγελματικών καρτών, λαμβάνετε κάτι σαν αυτό που εμφανίζεται εδώ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προβολή κάρτας, Προβολή τηλεφώνου, Προβολή λίστας ή ό,τι άλλες προβολές παρατίθενται.
Προβολή επαγγελματικών καρτών.
Μπορείτε να αλλάξετε προβολές όπως ακριβώς μπορείτε να αλλάξετε τηλεοπτικά κανάλια, επομένως μην ανησυχείτε για την αλλαγή εμπρός και πίσω. Όταν αλλάζετε προβολές, απλώς βλέπετε διαφορετικούς τρόπους οργάνωσης των ίδιων πληροφοριών.
Ορισμένες προβολές οργανώνονται ως απλές λίστες, όπως η προβολή τηλεφώνου της ενότητας Άτομα. Αυτό το σχήμα δείχνει Προβολή τηλεφώνου: μια στήλη ονομάτων στα αριστερά, ακολουθούμενη από μια στήλη με ονόματα εταιρειών και ούτω καθεξής.
Προβολή τηλεφώνου.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή σε μια προβολή που είναι ταξινομημένη σε στήλες, κάντε κλικ στον τίτλο της στήλης μία φορά για να ταξινομήσετε με βάση αυτήν τη στήλη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τα ονόματα των ατόμων που εργάζονται για την IBM και τα οποία έχουν εισαχθεί στη λίστα επαφών σας. Ένας εύκολος τρόπος για να δείτε όλα τα ονόματά τους ταυτόχρονα είναι να ταξινομήσετε τη στήλη ΕΤΑΙΡΕΙΑ.
Για ταξινόμηση κατά όνομα στήλης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στη λειτουργική μονάδα Άτομα, επιλέξτε Προβολή τηλεφώνου από την ομάδα Τρέχουσα προβολή στην Κορδέλα. Η λίστα επαφών σας εμφανίζεται στην προβολή τηλεφώνου.
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στο επάνω μέρος της στήλης ΕΤΑΙΡΕΙΑ. Οι επαφές σας εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά από το Α έως το Ω (γνωστό και ως αύξουσα σειρά) σύμφωνα με το όνομα στη στήλη ΕΤΑΙΡΕΙΑ. Τώρα είναι πιο εύκολο να βρείτε κάποιον: Κάντε κύλιση προς τα κάτω σε αυτό το τμήμα του αλφαβήτου. Εάν ταξινομήσετε κατά εταιρεία, όλες οι επαφές παρατάσσονται με τη σειρά του ονόματος της εταιρείας. Εάν κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα για δεύτερη φορά, οι επαφές σας εμφανίζονται με αντίστροφη αλφαβητική σειρά (γνωστή και ως φθίνουσα σειρά).
Μπορείτε να αναδιατάξετε την εμφάνιση μιας προβολής απλά σύροντας τον τίτλο της στήλης και αφήνοντας τον τίτλο στο σημείο που θέλετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που μετακινεί τη στήλη ΧΩΡΑ/ΠΕΡΙΟΧΗ στα αριστερά της στήλης ΑΡΧΕΙΟ ΩΣ:
Εάν η λίστα επαφών δεν εμφανίζεται ήδη στην προβολή τηλεφώνου, κάντε κλικ στο κουμπί Τηλέφωνο από την ομάδα Τρέχουσα προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορεί να βρίσκεται ήδη σε προβολή τηλεφώνου από το προηγούμενο σύνολο βημάτων.
Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα ΧΩΡΑ/ΠΕΡΙΟΧΗ και σύρετέ την πάνω από τη στήλη ΑΡΧΕΙΟ ΩΣ στα αριστερά της. Βλέπετε ένα ζευγάρι κόκκινα βέλη που δείχνουν το περίγραμμα μεταξύ των δύο στηλών στα αριστερά της στήλης που κάνατε κλικ. Τα κόκκινα βέλη σάς λένε πού θα ρίξει το Outlook τη στήλη όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.
Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Η στήλη που σύρατε βρίσκεται τώρα στα αριστερά της άλλης στήλης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να μετακινήσετε οποιαδήποτε στήλη σε οποιαδήποτε προβολή του Outlook.
Επειδή η οθόνη δεν είναι τόσο ευρεία όσο η λίστα, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα δεξιά για να δείτε επιπλέον στήλες. Μπορείτε να αναδιατάξετε τις στήλες όπως θέλετε, ώστε αυτές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά να εμφανίζονται στα αριστερά, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε κύλιση κάθε φορά που θέλετε να τις βλέπετε.
Μερικές φορές, η ταξινόμηση απλώς δεν αρκεί. Οι λίστες επαφών μπορεί να παρατεθούν αρκετά μετά από λίγο. μπορείτε εύκολα να συλλέξετε μερικές χιλιάδες επαφές σε λίγα χρόνια. Η ταξινόμηση μιας λίστας τόσο μεγάλης σημαίνει ότι αν ψάχνετε για κάτι που ξεκινά με το γράμμα M , για παράδειγμα, το αντικείμενο που θέλετε να βρείτε θα βρίσκεται περίπου τρία πόδια κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης σας — ανεξάρτητα από το τι κάνετε.
Οι ομάδες είναι η απάντηση — και δεν εννοώ το Outlook Anonymous. Το Outlook σάς προσφέρει ήδη αρκετές προκαθορισμένες λίστες που χρησιμοποιούν ομαδοποίηση.
Μπορείτε να προβάλετε διάφορους τύπους λιστών στο Outlook: Μια ταξινομημένη λίστα είναι σαν μια τράπουλα με τραπουλόχαρτα τοποθετημένα με αριθμητική σειρά, ξεκινώντας από τα δυάρια, μετά τα τρία, μετά τα τέσσερα και ούτω καθεξής — μέχρι τις κάρτες με εικόνες. Μια ομαδοποιημένη προβολή είναι σαν να βλέπεις τα χαρτιά τακτοποιημένα με όλες τις καρδιές σε μια σειρά, μετά όλα τα μπαστούνια, μετά τα διαμάντια και μετά τα μπαστούνια.
Η συγκέντρωση αντικειμένων παρόμοιου τύπου σε ομάδες είναι χρήσιμη για εργασίες όπως η εύρεση όλων των ατόμων στη λίστα σας που εργάζονται για μια συγκεκριμένη εταιρεία όταν θέλετε να στείλετε συγχαρητήρια για μια νέα επιχείρηση. Επειδή η ομαδοποίηση ανά εταιρεία είναι πολύ συχνά χρήσιμη, η προβολή λίστας ταξινομεί τις επαφές σας ανά εταιρεία και έχει ρυθμιστεί ως προκαθορισμένη προβολή στο Outlook.
Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή λίστας και να δείτε την ομαδοποίηση ανά εταιρεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στη λειτουργική μονάδα Άτομα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Επιλέξτε Λίστα από την ομάδα Τρέχουσα προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Κάθε επικεφαλίδα έχει ένα πρόθεμα Company: και αντιπροσωπεύει μια διαφορετική εταιρεία. Κάθε επικεφαλίδα σάς λέει πόσα στοιχεία περιλαμβάνονται σε αυτήν την επικεφαλίδα. Στο παρακάτω σχήμα, για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι δύο άτομα εργάζονται για την Schmoe Unlimited.
Το σύμβολο τριγώνου στα αριστερά της επικεφαλίδας επεκτείνει ή συμπτύσσει την ομάδα επαφών κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα.
Η προβολή λίστας εφαρμόζει την ομαδοποίηση ανά εταιρεία από προεπιλογή.
Εάν οι προκαθορισμένες ομαδικές προβολές δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σύμφωνα με σχεδόν οτιδήποτε θέλετε, με την προϋπόθεση ότι έχετε εισαγάγει τα δεδομένα. Για ομαδοποίηση ανά άλλο πεδίο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στη λειτουργική μονάδα Άτομα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Advanced View Settings: List. Σημειώστε ότι το Group By έχει οριστεί σε Company.
Κάντε κλικ στην ομάδα κατά. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ομάδα κατά. Σημειώστε ότι το Group Items By έχει οριστεί σε Company. Δείτε το παρακάτω σχήμα.
Ανοίξτε τη λίστα Εταιρειών και επιλέξτε ένα διαφορετικό πεδίο.
Κάντε κλικ στην Αύξουσα ή Φθίνουσα για να καθορίσετε τη σειρά ταξινόμησης. Το Α προς το Ω είναι αύξον και το Ζ προς το Α είναι φθίνουσα.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ομάδα κατά.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Λίστα.
Ομαδοποιήστε με κάποιο άλλο πεδίο εάν θέλετε.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
