Εάν έχετε πρόσβαση στο Skype IM (Instant Message) ή έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό Skype για επιχειρήσεις της Microsoft στη συσκευή που εκτελεί το Excel 2016, μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας στέλνοντας έναν σύνδεσμο σε συνάδελφο ή πελάτη μέσω άμεσων μηνυμάτων.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας στο Excel 2016 και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αποστολή με Άμεσο μήνυμα στην οθόνη Κοινή χρήση στην προβολή Παρασκηνίου του Excel (Alt+FHIM).
Στη συνέχεια, συμπληρώστε το όνομα του παραλήπτη στο πλαίσιο κειμένου Προς ή επιλέξτε το από το Βιβλίο διευθύνσεών σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για τις επαφές που ακολουθεί αμέσως αυτό το πλαίσιο. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε μήνυμα σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας εδώ και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή συνομιλίας που εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος της δεξιάς πλευράς της οθόνης Κοινή χρήση κάτω από την επικεφαλίδα Αποστολή μέσω άμεσου μηνύματος.
Εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας μέσω άμεσων μηνυμάτων, πρέπει να αποθηκευτεί σε μια τοπική μονάδα δίσκου στη συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 και το λογισμικό μηνυμάτων σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μια τοπική μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, ανοίξτε αυτό το αντίγραφο στο Excel 2016 προτού επιλέξετε την επιλογή Αποστολή μέσω άμεσων μηνυμάτων στην οθόνη Κοινή χρήση του Excel στην προβολή Backstage.