Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε τυχόν αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο αρχείο, ειδικά εκείνες που δεν υποστηρίζονται σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
Πριν ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν ειδικό φάκελο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι όσοι πρόκειται να επεξεργαστούν το αρχείο.
Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt+FA.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive ή τη μονάδα δικτύου στην οθόνη Αποθήκευση ως ακολουθούμενη από το φάκελο στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως στον οποίο θέλετε να κάνετε διαθέσιμη την έκδοση παρακολούθησης αλλαγών αυτού του αρχείου προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατήστε Alt+RW.
Το Excel ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει δύο καρτέλες: μια καρτέλα Επεξεργασία που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων για όλους τους χρήστες που έχουν ανοιχτό το αρχείο και μια καρτέλα Για προχωρημένους, όπου ελέγχετε τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου που οι αλλαγές και τον τρόπο χειρισμού των ενημερώσεων .
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατήστε Alt+RW.
Το Excel ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει δύο καρτέλες: μια καρτέλα Επεξεργασία που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων για όλους τους χρήστες που έχουν ανοιχτό το αρχείο και μια καρτέλα Για προχωρημένους, όπου ελέγχετε τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου που οι αλλαγές και τον τρόπο χειρισμού των ενημερώσεων .
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα στην καρτέλα Επεξεργασία.
Από προεπιλογή, το Excel διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής ιστορικού αλλαγών για 30 ημέρες. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας Για προχωρημένους για να τροποποιήσετε εάν το Excel διατηρεί αυτό το αρχείο καταγραφής ιστορικού αλλαγών (απαραίτητο εάν θέλετε να εναρμονίσετε και να συγχωνεύσετε τις αλλαγές) ή για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτό το αρχείο καταγραφής.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε πότε ενημερώνονται οι αλλαγές, πώς αντιμετωπίζονται οι διενέξεις και εάν κοινοποιούνται οι ρυθμίσεις εκτύπωσης και φιλτραρίσματος δεδομένων.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές σε αυτήν την καρτέλα που επηρεάζουν τη διάρκεια διατήρησης ενός αρχείου καταγραφής αλλαγών και τον τρόπο χειρισμού των διενέξεων επεξεργασίας.
Ίσως θέλετε να μειώσετε τη ρύθμιση ιστορικού αλλαγών για αρχεία που επεξεργάζονται συχνά, έτσι ώστε το αρχείο καταγραφής να μην είναι τόσο μεγάλο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Μόλις το Excel κλείσει το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ενημερώνει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Μόλις το Excel κλείσει το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ενημερώνει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων.
Αμέσως αφού κάνετε κλικ στο OK και κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, το Excel αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας και η ένδειξη [Κοινόχρηστο] εμφανίζεται στο τέλος του ονόματος αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος Excel.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
