Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων Excel 2013

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε τυχόν αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο αρχείο, ειδικά εκείνες που δεν υποστηρίζονται σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.

Πριν ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν ειδικό φάκελο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι όσοι πρόκειται να επεξεργαστούν το αρχείο.

Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt+FA.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive ή τη μονάδα δικτύου στην οθόνη Αποθήκευση ως ακολουθούμενη από το φάκελο στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως στον οποίο θέλετε να κάνετε διαθέσιμη την έκδοση παρακολούθησης αλλαγών αυτού του αρχείου προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατήστε Alt+RW.

Το Excel ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει δύο καρτέλες: μια καρτέλα Επεξεργασία που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων για όλους τους χρήστες που έχουν ανοιχτό το αρχείο και μια καρτέλα Για προχωρημένους, όπου ελέγχετε τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου που οι αλλαγές και τον τρόπο χειρισμού των ενημερώσεων .

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατήστε Alt+RW.

Το Excel ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει δύο καρτέλες: μια καρτέλα Επεξεργασία που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων για όλους τους χρήστες που έχουν ανοιχτό το αρχείο και μια καρτέλα Για προχωρημένους, όπου ελέγχετε τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου που οι αλλαγές και τον τρόπο χειρισμού των ενημερώσεων .

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα στην καρτέλα Επεξεργασία.

Από προεπιλογή, το Excel διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής ιστορικού αλλαγών για 30 ημέρες. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας Για προχωρημένους για να τροποποιήσετε εάν το Excel διατηρεί αυτό το αρχείο καταγραφής ιστορικού αλλαγών (απαραίτητο εάν θέλετε να εναρμονίσετε και να συγχωνεύσετε τις αλλαγές) ή για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που το πρόγραμμα αποθηκεύει αυτό το αρχείο καταγραφής.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε πότε ενημερώνονται οι αλλαγές, πώς αντιμετωπίζονται οι διενέξεις και εάν κοινοποιούνται οι ρυθμίσεις εκτύπωσης και φιλτραρίσματος δεδομένων.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές σε αυτήν την καρτέλα που επηρεάζουν τη διάρκεια διατήρησης ενός αρχείου καταγραφής αλλαγών και τον τρόπο χειρισμού των διενέξεων επεξεργασίας.

Ίσως θέλετε να μειώσετε τη ρύθμιση ιστορικού αλλαγών για αρχεία που επεξεργάζονται συχνά, έτσι ώστε το αρχείο καταγραφής να μην είναι τόσο μεγάλο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

Μόλις το Excel κλείσει το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ενημερώνει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

Μόλις το Excel κλείσει το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ενημερώνει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων.

Αμέσως αφού κάνετε κλικ στο OK και κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, το Excel αποθηκεύει το βιβλίο εργασίας και η ένδειξη [Κοινόχρηστο] εμφανίζεται στο τέλος του ονόματος αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος Excel.