Τρόπος εργασίας με σημειωματάρια εφαρμογών Web OneNote

Εάν το OneNote είναι ένας από τους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, η δημιουργία ενός νέου σημειωματάριου εφαρμογής Web OneNote είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Από τα Εργαλεία βιβλιοθήκης στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα→Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τύπος περιεχομένου OneNote.

Ξεκινά η αποσυσκευασία του προεπιλεγμένου προτύπου OneNote και θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σας σημειωματάριο.

Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Το νέο σας σημειωματάριο ανοίγει στο OneNote 2010 με μια νέα ενότητα και μια νέα σελίδα χωρίς τίτλο κάτω από την ενότητα.

Πίσω στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας στο SharePoint Online, το νέο σας σημειωματάριο παρατίθεται ως ένα από τα στοιχεία της βιβλιοθήκης. Όταν κάνετε κλικ στο στοιχείο, το OneNote Web App θα εμφανίσει το σημειωματάριό σας με την προεπιλεγμένη νέα ενότητα και μια σελίδα χωρίς τίτλο κάτω από την ενότητα.

Εάν το OneNote δεν είναι ένας από τους τύπους περιεχομένου που αναφέρονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το σημειωματάριό σας στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Η εφαρμογή Web OneNote ανοίγει ένα σημειωματάριο στη λειτουργία επεξεργασίας από προεπιλογή. Μπορείτε να κάνετε αμέσως αλλαγές στο σημειωματάριό σας και καθώς πληκτρολογείτε, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα. Εάν κάποιος άλλος χρήστης ανοίξει το ίδιο σημειωματάριο είτε στην εφαρμογή Ιστού είτε στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, ξεκινά αυτόματα η ταυτόχρονη συγγραφή. Οι αλλαγές που γίνονται από κάθε έναν από τους συγγραφείς θα συγχρονίζονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο.

Για να κλείσετε το σημειωματάριο, κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.

Στην Προβολή επεξεργασίας, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσιάζονται στον χρήστη περισσότερες επιλογές για αλληλεπίδραση με το ηλεκτρονικό σημειωματάριο. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να μεταβείτε από την προβολή επεξεργασίας στην προβολή ανάγνωσης.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εμφάνιση συντακτών εμφανίζονται οι σημειώσεις στην τρέχουσα σελίδα με μια αγκύλη στα δεξιά, υποδεικνύοντας τον συγγραφέα του περιεχομένου. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εκδόσεις σελίδας εμφανίζονται όλες οι εκδόσεις της σελίδας με χρονική σήμανση και το όνομα του συγγραφέα ακριβώς κάτω από το όνομα της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ εμφάνισης και απόκρυψης των εκδόσεων σελίδας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Εκδόσεις σελίδας για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

Στην προβολή ανάγνωσης, η εφαρμογή Ιστού εμφανίζει τέσσερις εντολές στη γραμμή εργαλείων: Αρχείο, Άνοιγμα στο OneNote, Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και Εμφάνιση συντακτών. Επειδή δεν υπάρχουν αλλαγές που πρέπει να αποθηκευτούν στην προβολή ανάγνωσης, κάνοντας κλικ στην εντολή Αρχείο εμφανίζονται μόνο δύο επιλογές: Άνοιγμα στο OneNote και Κλείσιμο.