Τρόπος επισήμανσης φύλλων εργασίας του Excel 2013 με ψηφιακή μελάνη

Εάν εκτελείτε το Excel 2013 με υπολογιστή συνδεδεμένο σε ψηφιακό tablet ή σε οθόνη αφής, μπορείτε να επισημάνετε τα φύλλα εργασίας σας με ψηφιακή μελάνη. Το Excel 2013 που εκτελείται σε υπολογιστή εξοπλισμένο με ψηφιακό tablet ή εκτελείται σε συσκευή με οθόνη αφής περιέχει ένα κουμπί εντολής Έναρξη μελάνης που βρίσκεται στο τέλος της καρτέλας Αναθεώρηση της κορδέλας.

Όταν πατάτε αυτό το κουμπί εντολής (ή πατάτε Alt+RK), το Excel εμφανίζει μια καρτέλα στυλό στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία μελάνης.

Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το μαρκαδόρο ως τύπο στυλό για τον σχολιασμό του φύλλου εργασίας με ψηφιακή μελάνη. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε στυλό ή επισήμανση για τη σήμανση του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής στυλό ή στο κουμπί εντολής Επισήμανση στην ομάδα στυλό.

Όταν χρησιμοποιείτε το highlighter ή έναν από τους δύο τύπους στυλό (μύτη τσόχας ή στυλό), μπορείτε να επιλέξετε μια μύτη από την παλέτα Pens που εμφανίζεται στη μέση της καρτέλας Pens. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα νέο βάρος γραμμής για το μελάνι επιλέγοντας το μέγεθος του σημείου (από 3/4 έως και 6 πόντους) από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Πάχος.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα νέο χρώμα μελανιού (το κίτρινο είναι το προεπιλεγμένο χρώμα για το highlighter, το κόκκινο για το μαρκαδόρο και το μαύρο για το στυλό) κάνοντας κλικ στο χρωματικό δείγμα του στην αναπτυσσόμενη παλέτα του κουμπιού εντολής Color.

Αφού επιλέξετε τη μύτη του στυλό, το χρώμα και το βάρος της γραμμής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα που συνοδεύει το ψηφιακό tablet σας για να επισημάνετε το υπολογιστικό φύλλο ως εξής:

• Για να επισημάνετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο με την επισήμανση, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού επισήμανσης μέσα από τα κελιά (ακριβώς σαν να είχατε ένα πραγματικό κίτρινο επισήμανσης στο χέρι σας).

• Για να κυκλώσετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο με το μαρκαδόρο, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού με τη μύτη της πένας γύρω από τα κελιά του φύλλου εργασίας.

• Για να προσθέσετε ένα σχόλιο με το στυλό, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού με την άκρη του στυλό για να γράψετε το κείμενό σας στο φύλλο εργασίας.

Το σχήμα δείχνει ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας Ανάλυση εισοδήματος αφού οι εντολές Highlighter και Pen στην καρτέλα Pens χρησιμοποιήθηκαν για την επισήμανση του κελιού B4 στο φύλλο εργασίας, τον κύκλο του και την εγγραφή του σχολίου "επαλήθευση" με ψηφιακή μελάνη.

Εάν κάνετε λάθος με το μελάνι, πρέπει να το αφαιρέσετε και να ξεκινήσετε από την αρχή. Για να διαγράψετε το μελάνι, επιλέξτε το κουμπί εντολής Eraser στην ομάδα Write και, στη συνέχεια, πατήστε κάπου στην επισήμανση, το σχέδιο ή το χειρόγραφο που θέλετε να διαγράψετε με το δείκτη του ποντικιού γόμα. (Μερικές φορές πρέπει να σύρετε το μελάνι για να το αφαιρέσετε εντελώς.)

Στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το highlighter ή τη μύτη ή το στυλό και εφαρμόστε ξανά τον σχολιασμό του μελανιού σας.

Όταν ολοκληρώσετε τη σήμανση του φύλλου εργασίας με μελάνι, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Stop Inking στην καρτέλα Pens της καρτέλας Ink Tools με βάση τα συμφραζόμενα. Στη συνέχεια, το Excel κλείνει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία μελάνης, εμφανίζοντας ξανά μόνο τις κανονικές καρτέλες Κορδέλας.

Αφού επισημάνετε ένα βιβλίο εργασίας με τα σχόλιά σας, μπορείτε στη συνέχεια να το μοιραστείτε με πελάτες ή συναδέλφους είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να ελέγξουν το βιβλίο εργασίας είτε στέλνοντάς τους ένα αντίγραφο ως συνημμένο e-mail.