Τρόπος ελέγχου και επεξεργασίας σχολίων στο Excel 2016

Όχι μόνο μπορείτε να διαβάσετε τα σχόλια που αφήνονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2016, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτά τα σχόλια. Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2016 με φύλλα που περιέχουν μια δέσμη σχολίων, πιθανότατα δεν θα θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε κελί του για να διαβάσετε το καθένα.

Για αυτές τις φορές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας (ή να πατήσετε Alt+RA). Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση, το Excel εμφανίζει όλα τα σχόλια στο βιβλίο εργασίας (όπως φαίνεται εδώ).

Τρόπος ελέγχου και επεξεργασίας σχολίων στο Excel 2016

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση για να ελέγξετε τα σχόλια που προστέθηκαν σε ένα φύλλο εργασίας.

Με την καρτέλα Αναθεώρηση επιλεγμένη στην Κορδέλα, μπορείτε στη συνέχεια να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω από σχόλιο σε σχόλιο κάνοντας κλικ στα κουμπιά εντολών Επόμενο και Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια (ή πατώντας Alt+RN και Alt+RV, αντίστοιχα). Όταν φτάσετε στο τελευταίο σχόλιο στο βιβλίο εργασίας, λαμβάνετε ένα πλαίσιο ειδοποίησης που σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε να ελέγχετε τα σχόλια από την αρχή (κάτι που μπορείτε να κάνετε κάνοντας απλά κλικ στο OK).

Αφού ολοκληρώσετε τον έλεγχο των σχολίων στο βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε να αποκρύψετε την εμφάνισή τους κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατώντας Alt+RA για δεύτερη φορά.

Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός σχολίου (είτε είναι αυτό που δημιουργήσατε εσείς είτε όχι), επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου (που αντικαθιστά το Νέο σχόλιο) ή δεξιά -Κάντε κλικ στο κελί με το σχόλιο και επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου από το μενού συντόμευσης του κελιού. Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας το κελί με το σχόλιο και στη συνέχεια πατώντας Shift+F2.

Για να αλλάξετε την τοποθέτηση ενός σχολίου σε σχέση με το κελί του, επιλέγετε το σχόλιο κάνοντας κλικ σε κάποιο σημείο του και, στη συνέχεια, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μία από τις άκρες του πλαισίου κειμένου του. Όταν εμφανίζεται ένα βέλος με τέσσερις κεφαλές στην άκρη του ποντικιού ή του δείκτη αφής, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο κειμένου σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας. Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, το δάχτυλο ή τη γραφίδα, το Excel επανασχεδιάζει το βέλος που συνδέει το πλαίσιο κειμένου του σχολίου με την ένδειξη σημείωσης στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού.

Για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου ενός σχολίου, επιλέγετε το σχόλιο, τοποθετείτε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής σε μία από τις λαβές μεγέθους του και, στη συνέχεια, σύρετε προς την κατάλληλη κατεύθυνση (μακριά από το κέντρο του πλαισίου για να αυξήσετε το μέγεθός του ή προς το κέντρο για να μειώσει το μέγεθός του). Όταν αφήνετε το δάχτυλο του κουμπιού του ποντικιού ή τη γραφίδα, το Excel επανασχεδιάζει το πλαίσιο κειμένου του σχολίου με το νέο σχήμα και μέγεθος. Όταν αλλάζετε το μέγεθος και το σχήμα του πλαισίου κειμένου ενός σχολίου, το Excel αναδιπλώνει αυτόματα το κείμενο ώστε να ταιριάζει στο νέο σχήμα και μέγεθος.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του κειμένου σχολίου, επιλέξτε το κείμενο του σχολίου (επιλέγοντας το σχόλιο για επεξεργασία και στη συνέχεια σύροντας το κείμενο), κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σχολίου στο μενού συντόμευσης (ή μπορείτε πατήστε Ctrl+1). Στην καρτέλα Γραμματοσειρά του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών που εμφανίζεται, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς ή το χρώμα του κειμένου που εμφανίζεται στο επιλεγμένο σχόλιο.

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κελί με το σχόλιο στο φύλλο εργασίας ή κάντε κλικ στα κουμπιά εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας μέχρι να επιλεγεί το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Διαγραφή στην ομάδα Σχόλια (Alt+RD) . Το Excel αφαιρεί το σχόλιο μαζί με την ένδειξη σημείωσης από το επιλεγμένο κελί.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα σχόλια στην επιλεγμένη περιοχή κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση σχολίων από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διαγραφή (αυτό με το εικονίδιο γόμας στην ομάδα Επεξεργασία) στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας (Alt+HEM).


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]