Τρόπος ελέγχου και επεξεργασίας σχολίων στο Excel 2016

Όχι μόνο μπορείτε να διαβάσετε τα σχόλια που αφήνονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2016, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αυτά τα σχόλια. Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2016 με φύλλα που περιέχουν μια δέσμη σχολίων, πιθανότατα δεν θα θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε κελί του για να διαβάσετε το καθένα.

Για αυτές τις φορές, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας (ή να πατήσετε Alt+RA). Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση, το Excel εμφανίζει όλα τα σχόλια στο βιβλίο εργασίας (όπως φαίνεται εδώ).

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση για να ελέγξετε τα σχόλια που προστέθηκαν σε ένα φύλλο εργασίας.

Με την καρτέλα Αναθεώρηση επιλεγμένη στην Κορδέλα, μπορείτε στη συνέχεια να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω από σχόλιο σε σχόλιο κάνοντας κλικ στα κουμπιά εντολών Επόμενο και Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια (ή πατώντας Alt+RN και Alt+RV, αντίστοιχα). Όταν φτάσετε στο τελευταίο σχόλιο στο βιβλίο εργασίας, λαμβάνετε ένα πλαίσιο ειδοποίησης που σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε να ελέγχετε τα σχόλια από την αρχή (κάτι που μπορείτε να κάνετε κάνοντας απλά κλικ στο OK).

Αφού ολοκληρώσετε τον έλεγχο των σχολίων στο βιβλίο εργασίας σας, μπορείτε να αποκρύψετε την εμφάνισή τους κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Εμφάνιση όλων των σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας ή πατώντας Alt+RA για δεύτερη φορά.

Για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός σχολίου (είτε είναι αυτό που δημιουργήσατε εσείς είτε όχι), επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου (που αντικαθιστά το Νέο σχόλιο) ή δεξιά -Κάντε κλικ στο κελί με το σχόλιο και επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου από το μενού συντόμευσης του κελιού. Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας το κελί με το σχόλιο και στη συνέχεια πατώντας Shift+F2.

Για να αλλάξετε την τοποθέτηση ενός σχολίου σε σχέση με το κελί του, επιλέγετε το σχόλιο κάνοντας κλικ σε κάποιο σημείο του και, στη συνέχεια, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε μία από τις άκρες του πλαισίου κειμένου του. Όταν εμφανίζεται ένα βέλος με τέσσερις κεφαλές στην άκρη του ποντικιού ή του δείκτη αφής, μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο κειμένου σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας. Όταν αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, το δάχτυλο ή τη γραφίδα, το Excel επανασχεδιάζει το βέλος που συνδέει το πλαίσιο κειμένου του σχολίου με την ένδειξη σημείωσης στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού.

Για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου ενός σχολίου, επιλέγετε το σχόλιο, τοποθετείτε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής σε μία από τις λαβές μεγέθους του και, στη συνέχεια, σύρετε προς την κατάλληλη κατεύθυνση (μακριά από το κέντρο του πλαισίου για να αυξήσετε το μέγεθός του ή προς το κέντρο για να μειώσει το μέγεθός του). Όταν αφήνετε το δάχτυλο του κουμπιού του ποντικιού ή τη γραφίδα, το Excel επανασχεδιάζει το πλαίσιο κειμένου του σχολίου με το νέο σχήμα και μέγεθος. Όταν αλλάζετε το μέγεθος και το σχήμα του πλαισίου κειμένου ενός σχολίου, το Excel αναδιπλώνει αυτόματα το κείμενο ώστε να ταιριάζει στο νέο σχήμα και μέγεθος.

Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του κειμένου σχολίου, επιλέξτε το κείμενο του σχολίου (επιλέγοντας το σχόλιο για επεξεργασία και στη συνέχεια σύροντας το κείμενο), κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σχολίου στο μενού συντόμευσης (ή μπορείτε πατήστε Ctrl+1). Στην καρτέλα Γραμματοσειρά του παραθύρου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών που εμφανίζεται, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος γραμματοσειράς ή το χρώμα του κειμένου που εμφανίζεται στο επιλεγμένο σχόλιο.

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το κελί με το σχόλιο στο φύλλο εργασίας ή κάντε κλικ στα κουμπιά εντολής Επόμενο ή Προηγούμενο στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας μέχρι να επιλεγεί το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Διαγραφή στην ομάδα Σχόλια (Alt+RD) . Το Excel αφαιρεί το σχόλιο μαζί με την ένδειξη σημείωσης από το επιλεγμένο κελί.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα σχόλια στην επιλεγμένη περιοχή κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση σχολίων από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διαγραφή (αυτό με το εικονίδιο γόμας στην ομάδα Επεξεργασία) στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας (Alt+HEM).