Τρόπος εισαγωγής πηγών δεδομένων στην Access 2013

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θα περιέχει τα εισαγόμενα δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Κορδέλα.

Η ομάδα κουμπιών Εισαγωγή & Σύνδεση εμφανίζεται στην Κορδέλα.

Κάθε κουμπί είναι συνδεδεμένο με έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία: Οι κοινές μορφές αρχείων, όπως το Excel ή το Text (με την ετικέτα Αρχείο κειμένου) έχουν τα δικά τους συγκεκριμένα κουμπιά. μπορείτε να βρείτε τις λιγότερο κοινές μορφές αρχείων χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα.

Κάντε κλικ στο κουμπί που ταιριάζει με τη μορφή του αρχείου σας.

Στην οθόνη εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων που είναι ειδικά για την επιλεγμένη μορφή αρχείου.

Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε ή συνδέστε την Access.

Συνήθως αυτό είναι ένα αρχείο. Θα μπορούσε επίσης να είναι μια τοποθεσία του SharePoint ή ένας φάκελος του Outlook.

Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε ή συνδέστε την Access.

Συνήθως αυτό είναι ένα αρχείο. Θα μπορούσε επίσης να είναι μια τοποθεσία του SharePoint ή ένας φάκελος του Outlook.

Επιλέξτε τη μέθοδο αποθήκευσης δεδομένων.

Εδώ λέτε στην Access εάν θα εισάγει ή θα συνδέσει τα δεδομένα.

Ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων.

Από αυτό το σημείο και μετά, τα βήματα εξαρτώνται από τη μορφή δεδομένων που εισάγετε. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες. Το χειρότερο που μπορεί να συμβεί είναι να λάβετε έναν εισαγόμενο (ή συνδεδεμένο) πίνακα γεμάτο ασυναρτησίες. Εάν το κάνετε, ελέγξτε τη μορφή του αρχείου προέλευσης.

Για παράδειγμα, εάν η πηγή είναι ένα αρχείο κειμένου και έχετε ασυναρτησίες, ίσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο κειμένου αποθηκεύτηκε ως οριοθετημένο αρχείο (με έναν χαρακτήρα — ένα κόμμα, για παράδειγμα — τοποθετημένο ανάμεσα στα πεδία). Είναι επίσης πιθανό το αρχείο προέλευσης να μην είναι στη σωστή μορφή (για παράδειγμα, μπορεί να νομίζετε ότι είναι υπολογιστικό φύλλο του Excel αλλά δεν είναι).

Εάν περιμένετε να εισάγετε ή να συνδέσετε συχνά αυτόν τον τύπο αρχείου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής.

Το πλαίσιο ελέγχου θα βρίσκεται στην τελευταία οθόνη του οδηγού. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο, θα σας ζητηθεί ένα όνομα για την εισαγωγή σας.