Τρόπος εισαγωγής και διαγραφής κελιών και εύρους

Στο Excel 2013, μπορείτε να εισαγάγετε και να διαγράψετε μεμονωμένα κελιά ή ακόμα και εύρη που δεν αντιστοιχούν σωστά σε ολόκληρες σειρές ή στήλες. Όταν το κάνετε αυτό, τα γύρω κύτταρα μετατοπίζονται. Σε περίπτωση εισαγωγής, τα κελιά μετακινούνται προς τα κάτω ή προς τα δεξιά της περιοχής όπου εισάγονται τα νέα κελιά. Σε περίπτωση διαγραφής, τα κελιά μετακινούνται προς τα πάνω ή προς τα αριστερά για να συμπληρώσουν τον κενό χώρο.

Η διαγραφή ενός κελιού διαφέρει από τη διαγραφή του περιεχομένου ενός κελιού και αυτό γίνεται εμφανές όταν ξεκινάτε να εργάζεστε με μεμονωμένα κελιά και εύρη. Όταν διαγράψετε το περιεχόμενο, το ίδιο το κελί παραμένει. Όταν διαγράφετε το ίδιο το κελί, τα γειτονικά κελιά μετατοπίζονται.

Κατά τη μετατόπιση κελιών, το Excel είναι αρκετά έξυπνο ώστε να προσπαθεί να μαντέψει σε ποια κατεύθυνση θέλετε να μετακινηθεί το υπάρχον περιεχόμενο όταν εισάγετε ή διαγράφετε κελιά. Εάν έχετε περιεχόμενο αμέσως στα δεξιά ενός διαγραμμένου κελιού, για παράδειγμα, το Excel το μετακινεί προς τα αριστερά. Εάν έχετε περιεχόμενο ακριβώς κάτω από το διαγραμμένο κελί, το Excel το μετακινεί προς τα πάνω. Μπορείτε ακόμα να το παρακάμψετε, ωστόσο, όπως χρειάζεται.

Στην παρακάτω άσκηση, εισάγετε και διαγράφετε κελιά.

Στο αρχείο υποθήκης μαθήματος 5 από την προηγούμενη άσκηση, επιλέξτε A1:A6 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Home→Delete.

Το Excel μαντεύει ότι θέλετε να μετακινήσετε το υπάρχον περιεχόμενο προς τα αριστερά και το κάνει.

Κάντε κλικ στο κελί A1 και επιλέξτε Αρχική → Εισαγωγή.

Το Excel εικάζει ότι θέλετε να μετακινήσετε το υπάρχον περιεχόμενο προς τα κάτω, κάτι που είναι λάθος. Το περιεχόμενο στη στήλη Β είναι απενεργοποιημένο κατά μία σειρά, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε την εισαγωγή. Στη συνέχεια, από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του κουμπιού Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή κελιών.

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή, όπως φαίνεται.

Επιλέξτε Shift Cells Right και μετά κάντε κλικ στο OK.

Ένα νέο κελί A1 εισάγεται και το προηγούμενο περιεχόμενο A1 μετακινείται στο B1.

Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας.