Τρόπος διαχείρισης πόρων στο Microsoft Project 2019

Προτού δημιουργήσετε πόρους στο Microsoft Project 2019 θέλοντας και μη, πρέπει να κατανοήσετε πώς επηρεάζουν το έργο σας. Πρώτα και κύρια, ένας πόρος είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που βοηθά στην ολοκλήρωση ενός έργου, είτε το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα άτομο, ένα κομμάτι εξοπλισμού, ένα υλικό ή μια προμήθεια. Μια πτυχή της αποτελεσματικής εργασίας με πόρους είναι η διαχείριση της ροής εργασιών οποιουδήποτε πόρου που έχει περιορισμένη χρονική διαθεσιμότητα για το έργο σας. Όταν δημιουργείτε πόρους, υποδεικνύετε τη διαθεσιμότητά τους ανά ώρες την ημέρα ή τις ημέρες της εβδομάδας.

Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να είναι διαθέσιμο το 50 τοις εκατό του χρόνου ή 20 ώρες στην τυπική 40ωρη εβδομάδα εργασίας, ενώ ένα άλλο μπορεί να είναι διαθέσιμο με πλήρη απασχόληση (40 ώρες). Όταν εκχωρείτε αυτού του είδους τους πόρους στο έργο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες προβολές, αναφορές και εργαλεία για να δείτε εάν κάποιος πόρος έχει υπερκρατηθεί σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια του έργου. Μπορείτε επίσης να δείτε πότε οι άνθρωποι κάθονται τριγύρω, γυρίζουν τους αντίχειρές τους ή πότε μπορεί να είναι διαθέσιμοι να βοηθήσουν σε μια άλλη εργασία. Μπορείτε ακόμη και να λάβετε υπόψη πόρους που λειτουργούν σε πολλά έργα στον οργανισμό σας και να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.

Μια άλλη πτυχή της αποτελεσματικής εργασίας με πόρους είναι η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ο αριθμός των πόρων που αναθέτετε για να εργαστείτε σε μια εργασία επηρεάζει τη διάρκεια αυτής της εργασίας. Με άλλα λόγια, εάν έχετε μια συγκεκριμένη ποσότητα εργασίας να εκτελέσετε, αλλά λίγοι άνθρωποι για να την κάνουν, μια τυπική εργασία χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί από ό,τι αν υπάρχουν διαθέσιμα πολλά άτομα.

Ο τύπος εργασίας καθορίζει εάν η διάρκεια μιας εργασίας αλλάζει με βάση τον αριθμό των πόρων που της έχουν εκχωρηθεί. Θυμηθείτε: Ο τύπος εργασίας μπορεί να είναι σταθερές μονάδες, σταθερή διάρκεια ή σταθερή εργασία.

Τέλος, οι πόροι προσθέτουν κόστος σε ένα έργο. Για να λάβετε υπόψη το κόστος στο έργο σας — όπως ένα άτομο που εργάζεται πολλές ώρες σε μια εργασία, υπολογιστές που πρέπει να αγοράσετε ή υπηρεσίες που απαιτούν τέλη — πρέπει να δημιουργήσετε πόρους και να τους αναθέσετε σε μία ή περισσότερες εργασίες.

Τύποι πόρων: Εργασία, υλικό και κόστος

Για τους σκοπούς του σχεδιασμού πόρων, το Project αναγνωρίζει μόνο αυτούς τους τρεις τύπους πόρων:

• Εργασία: Αυτό το άτομο, όπως προγραμματιστής ή υδραυλικός, μπορεί να ανατεθεί εκ νέου αλλά να μην εξαντληθεί. Οι πόροι εργασίας ανατίθενται σε εργασίες για την ολοκλήρωση της εργασίας.
• Υλικό: Το υλικό έχει κόστος μονάδας και δεν καταναλώνει ώρες εργασίας, αλλά μπορεί να εξαντληθεί. Παραδείγματα κόστους υλικών είναι ο χάλυβας, το ξύλο και τα βιβλία.
• Κόστος: Η χρήση ενός πόρου κόστους σάς δίνει την ευελιξία να προσδιορίζετε το ισχύον κόστος, όπως ταξίδια ή αποστολή, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον πόρο.

Το να αποφασίσετε ποιος τύπος πόρου θα χρησιμοποιήσετε κατά την προσθήκη εξωτερικού προμηθευτή ή πόρου εξοπλισμού στο έργο μπορεί να είναι δύσκολο. Εάν θέλετε να αποφύγετε την προσθήκη ωρών εργασίας στο έργο όταν αυτός ο πόρος χρησιμοποιείται, μην ρυθμίσετε τον πόρο ως πόρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε έναν πόρο κόστους ή μια προσέγγιση σταθερού κόστους.

Πώς οι πόροι επηρεάζουν το χρόνο εργασίας

Στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Project 2019, ο προγραμματισμός βάσει προσπάθειας είναι απενεργοποιημένος τόσο για μη αυτόματα όσο και για αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Έτσι, ανεξάρτητα από το πόσους πόρους εργασίας αναθέτετε, η διάρκεια της εργασίας παραμένει ίδια και το Project σωρεύει περισσότερες ώρες εργασίας για την εργασία, ώστε να αντικατοπτρίζει περισσότερη προσπάθεια.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις ενός τύπου εργασίας σταθερής μονάδας ή σταθερής εργασίας, η προσθήκη ή η αφαίρεση των πόρων που έχουν ανατεθεί στην εργασία θα πρέπει να έχει αντίκτυπο στον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Στην ουσία, το παλιό ρητό «Δύο κεφάλια είναι καλύτερα από ένα» μπορεί να τροποποιηθεί σε «Δύο κεφάλια είναι πιο γρήγορα από ένα».

Η ανάθεση επιπλέον ατόμων σε εργασίες δεν μειώνει πάντα τον χρόνο εργασίας αναλογικά, παρόλο που το Project υπολογίζει έτσι. Όταν έχετε περισσότερα άτομα, έχετε επίσης περισσότερες συναντήσεις, σημειώσεις, διπλές προσπάθειες και συγκρούσεις, για παράδειγμα. Εάν προσθέσετε περισσότερους πόρους σε μια εργασία, εξετάστε το ενδεχόμενο να αυξήσετε την προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας για να λάβετε υπόψη τις αναπόφευκτες αναποτελεσματικές ομάδες εργασίας.

Πώς να εκτιμήσετε τις απαιτήσεις πόρων

Συνήθως γνωρίζετε πόσοι υλικοί πόροι χρειάζονται για να ολοκληρώσετε μια εργασία: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τυπικό τύπο για να υπολογίσετε τον αριθμό των λιβρών, των τόνων, των γιάρδων ή άλλης ποσότητας. Αλλά πώς ξέρετε πόση προσπάθεια πρέπει να επενδύσουν οι πόροι εργασίας σας για να ολοκληρώσετε τις εργασίες στο έργο;

Συμπεριλάβετε ένα ορισμένο ποσό επιπλέον υλικών πόρων, εάν πιστεύετε ότι θα το χρειαστείτε για επανεπεξεργασία ή σκραπ.

Όπως συμβαίνει με πολλές πτυχές πληροφοριών που βάζετε σε ένα πρόγραμμα Έργου, ο καθορισμός του επιπέδου προσπάθειας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δική σας εμπειρία με παρόμοιες εργασίες και πόρους. Ωστόσο, θυμηθείτε αυτές τις επιφυλάξεις:

• Η ικανότητα μετράει. Ένας λιγότερο εξειδικευμένος ή λιγότερο έμπειρος πόρος είναι πιθανό να πάρει περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσει μια εργασία. Πειραματιστείτε — αυξήστε τη διάρκεια κατά 20 τοις εκατό για έναν λιγότερο εξειδικευμένο πόρο, για παράδειγμα, ή μειώστε τη κατά 20 τοις εκατό για έναν πιο εξειδικευμένο πόρο.
• Η ιστορία επαναλαμβάνεται. Κοιτάξτε προηγουμένως ολοκληρωμένα έργα και εργασίες. Εάν έχετε παρακολουθήσει τον χρόνο των ανθρώπων, πιθανότατα μπορείτε να δείτε πόση προσπάθεια χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε διάφορους τύπους εργασιών σε άλλα έργα και να κάνετε παραλληλισμούς με το έργο σας. Αυτή η τεχνική για την εκτίμηση της διάρκειας της προσπάθειας είναι παρόμοια με την ανάλογη εκτίμηση. Ρίξτε μια ματιά στη Συνεχή Εκμάθηση από τα Έργα του Microsoft Project 2019 .
• Ζητήστε και θα λάβετε. Ζητήστε από τους ίδιους τους πόρους να εκτιμήσουν πόσο χρόνο πιστεύουν ότι θα διαρκέσει μια εργασία. Σε τελική ανάλυση, οι άνθρωποι που κάνουν τη δουλειά πρέπει να γνωρίζουν καλύτερα πόσο χρόνο χρειάζεται.

Δώστε αποθεματικό χρόνο σε ένα έργο για να ληφθούν υπόψη απρόβλεπτες περιστάσεις, όπως οι πόροι που είναι λιγότερο εξειδικευμένοι από ό,τι είχατε προγραμματίσει. Για να διασφαλίσουν ότι τηρούνται οι ημερομηνίες ορόσημων, πολλοί άνθρωποι προσθέτουν μια εργασία που ονομάζεται Αποθεματικό έκτακτης ανάγκης ή προσωρινή αποθήκευση στα χρονοδιαγράμματά τους αμέσως πριν από μια παράδοση ορόσημο ή το τέλος μιας φάσης.

Πώς να δημιουργήσετε πόρους του Microsoft Project

Ακριβώς όπως κάποιος συμπληρώνει το πιστοποιητικό γέννησης κάθε φορά που γεννιέται ένα μωρό, μια φόρμα συμπληρώνεται κάθε φορά που γεννιέται ένας πόρος στο Project (δηλαδή δημιουργείται ). Στη φόρμα Πληροφορίες πόρων, εισάγετε πληροφορίες όπως το όνομα του πόρου, τη διαθεσιμότητα και την τιμή ανά ώρα ή το κόστος ανά χρήση. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε προαιρετικές πληροφορίες, όπως την ομάδα (ομάδα εργασίας εταιρείας) στην οποία ανήκει ο πόρος ή τη διεύθυνση email του πόρου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πόρο ως ένα μεμονωμένο άτομο ή οντότητα, έναν γενικό πόρο (όπως ένα σύνολο δεξιοτήτων χωρίς να έχει εκχωρηθεί άτομο, όπως Βοηθός ή Μηχανικός), ή ακόμα και μια ομάδα πολλών πόρων που συνεργάζονται. Πολλές φορές, στα πρώτα στάδια του σχεδιασμού του έργου, γνωρίζετε μόνο την ικανότητα πόρων που χρειάζεστε, για να αντικατασταθείτε αργότερα από ένα επώνυμο άτομο που έχει και τον χρόνο και τα προσόντα για να ολοκληρώσει την εργασία.

Στο απλούστερο επίπεδο, ένας πόρος δημιουργείται ως μια ενιαία οντότητα — ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια αίθουσα συσκέψεων ή ένα κομμάτι εξοπλισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε τον πόρο εισάγοντας πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

Όταν δημιουργείτε έναν πόρο, πρέπει να πληκτρολογήσετε, τουλάχιστον, το όνομα του πόρου, αν και μπορείτε επίσης να προσθέσετε όσες πληροφορίες θέλετε. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να δημιουργήσουν πρώτα όλους τους πόρους και να προσθέσουν πληροφορίες επικοινωνίας και κόστους αργότερα.

Για να δημιουργήσετε έναν πόρο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Γράφημα Gantt στην καρτέλα Εργασία στην ομάδα Προβολή της Κορδέλας και κάντε κλικ στο Φύλλο πόρων.
Σε εκείνο το σημείο η προβολή αλλάζει σε Προβολή φύλλου πόρων.

Κάντε διπλό κλικ σε ένα κενό κελί στη στήλη Όνομα πόρου.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, όπως φαίνεται.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα πόρου.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο Τύπος (στα δεξιά) για να επιλέξετε Εργασία, Υλικό ή Κόστος.
Οι ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες σε εσάς διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με την επιλογή που θα επιλέξετε. Για παράδειγμα, ένας πόρος υλικού δεν έχει την επιλογή Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύνδεσης και ένας πόρος εργασίας ή πόρος κόστους δεν έχει επιλογή ετικέτας υλικού.

Για έναν πόρο υλικού, εισαγάγετε μια περιγραφή των μονάδων στο πεδίο Ετικέτα υλικού.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε λίρες για έναν πόρο Αλεύρι ή τόνους για έναν πόρο χάλυβα.

Στο πεδίο Αρχικά, πληκτρολογήστε μια συντομογραφία ή τα αρχικά για τον πόρο.
Εάν δεν εισαγάγετε τίποτα, το πρώτο γράμμα του ονόματος του πόρου εισάγεται κατά την αποθήκευση του πόρου.

Συνεχίστε να εισάγετε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε σχετικά με τον πόρο.
Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν μια διεύθυνση email, τον τύπο της ομάδας (για παράδειγμα τμήμα, τμήμα ή ομάδα εργασίας), τύπο κράτησης (προτεινόμενη ή δεσμευμένη) ή κωδικό (όπως κωδικός κέντρου κόστους).
Εάν εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο Ομάδα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Φίλτρο, Ταξινόμηση και Ομαδοποίηση κατά για να δείτε σετ πόρων.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τον νέο πόρο.

Αυτές οι τέσσερις καρτέλες μπορούν να περιέχουν πληθώρα πληροφοριών για οποιονδήποτε πόρο.

Για να εισαγάγετε πληροφορίες για πολλούς πόρους ταυτόχρονα, εμφανίστε την προβολή φύλλου πόρων και εισαγάγετε πληροφορίες στις στήλες. Μπορείτε ακόμη και να επικολλήσετε πόρους που έχουν αντιγραφεί από άλλη πηγή (όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel) σε αυτήν την προβολή.

Τρόπος αναγνώρισης πόρων του Microsoft Project

Στα στάδια σχεδιασμού ενός έργου, συχνά διαπιστώνετε ότι δεν συγκεντρώνονται όλοι οι πόροι. Ακόμα και καλά στο έργο, μερικές φορές δεν ξέρετε ποιον πόρο θα χρησιμοποιήσετε. ξέρετε μόνο ότι χρειάζεστε έναν πόρο με ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων για να ολοκληρώσετε τις επερχόμενες εργασίες. Σε αυτήν την περίπτωση, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ορισμένους πόρους ως γενικούς πόρους.

Για να δημιουργήσετε έναν γενικό πόρο, δώστε του ένα όνομα που να περιγράφει τις ικανότητές του, όπως Μηχανικός, Προσωπικό Ασφαλείας ή ακόμα και Χώρος Συνεδριάσεων (και όχι ένας συγκεκριμένος πόρος που ονομάζεται Αίθουσα Συνεδριάσεων Β). Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Γενικά, όπως φαίνεται εδώ. Δεν υπάρχει τύπος για τη χρήση της γενικής ρύθμισης για τον επανυπολογισμό του προγράμματός σας με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν αυτήν τη ρύθμιση χρήσιμη όταν χρησιμοποιούν κυλιόμενο σχεδιασμό ή όταν δεν είναι υπεύθυνοι για συγκεκριμένες αναθέσεις πόρων (για παράδειγμα, αναθέτοντας έναν προσωρινό εργαζόμενο σε μια εργασία όταν μια εταιρεία προσωρινής πρόσληψης θα επιλέξει τον συγκεκριμένο εργαζόμενο).

Ενοποιημένος πόρος.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα γενικό όνομα πόρου με το όνομα του πόρου που έχει προστεθεί στο έργο σας. Για παράδειγμα, εάν καταχωρίσετε το Προσωπικό Ασφαλείας ως πόρο, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με τον Jim Taylor , το όνομα του επαγγελματία ασφαλείας που θα κάνει τη δουλειά. Για να κάνετε την αλλαγή, μεταβείτε στην προβολή φύλλου πόρων και, στη στήλη Όνομα πόρων, κάντε κλικ στο κελί για τον πόρο, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Enter. Μην ανησυχείτε εάν έχετε ήδη εκχωρήσει τον γενικό πόρο σε εργασίες στο έργο. Το έργο ενημερώνει όλες τις εργασίες με το νέο όνομα.

Πώς να διαχειριστείτε τη διαθεσιμότητα πόρων του Microsoft Project

Πολλές λειτουργίες του Project 2019 χειρίζονται πόρους — ιδίως βοηθώντας σας να εντοπίσετε την υπερκατανομή πόρων. Η υπερανάθεση είναι ένας υπολογισμός, με βάση το ημερολόγιο και τη διαθεσιμότητα του πόρου, που υποδεικνύει ότι έχει ανατεθεί πάρα πολλή εργασία με βάση τη διαθεσιμότητα.

Σκεφτείτε τη Monica Mendez, μια μηχανική που εργάζεται μια τυπική οκτάωρη ημέρα με βάση το ημερολόγιό της. Η Monica έχει ανατεθεί στην εργασία Write Final Report στο 50 τοις εκατό της διαθεσιμότητάς της και στην εργασία Create Design Specs — η οποία πραγματοποιείται ταυτόχρονα με την εργασία αναφοράς — στο 100% της διαθεσιμότητάς της. Η Monica εργάζεται τώρα στο 150 τοις εκατό της διαθεσιμότητάς της, ή 12 ώρες την ημέρα. Η καημένη η Μόνικα έχει υπερφορτωθεί. Να είστε προσεκτικοί - μπορεί ακόμη και να εγκαταλείψει το έργο.

Ένας πόρος εκχωρείται σε μια εργασία με διαθεσιμότητα 100 τοις εκατό (ή μονάδες) από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση εάν γνωρίζετε ότι ένας πόρος θα εκχωρηθεί σε πολλές εργασίες και ότι μπορεί να αφιερώσει περιορισμένο χρόνο στην καθεμία.

Εκτίμηση και ρύθμιση διαθεσιμότητας

Η διαθεσιμότητα είναι ευκολότερο να εκτιμηθεί για ορισμένους πόρους παρά για άλλους. Ένας διευθυντής είναι απίθανο να αφιερώσει μια ολόκληρη μέρα σε οποιαδήποτε εργασία, επειδή πρέπει να ασχοληθεί με όλους τους υπαλλήλους που του αναφέρονται και επίσης να υπογράψει εξουσιοδοτήσεις, να παρακολουθήσει συναντήσεις που αφορούν διάφορα έργα και να αναπτύξει προϋπολογισμούς, για παράδειγμα. Η διαθεσιμότητα ενός εργάτη παραγωγής μπορεί να είναι πιο εύκολο να προσδιοριστεί σε μια μεμονωμένη εργασία: Εάν μια δουλειά στην κατασκευή περνάει τρεις ημέρες στη γραμμή και ένα άτομο εργάζεται στη γραμμή όλη την ώρα, είναι πιο ακριβές να πούμε ότι εργάζεται σε αυτήν την εργασία πλήρως χρόνος.

Ένα λάθος που έκαναν οι αρχάριοι του Έργου είναι να σκέφτονται υπερβολικά τη διαθεσιμότητα. Φυσικά, κανείς δεν αφιερώνει οκτώ ώρες κάθε μέρα σε μία μόνο εργασία σε ένα έργο. Οι εργαζόμενοι περνούν μέρος των εργάσιμων ημερών τους διαβάζοντας email, συνομιλώντας με συναδέλφους και απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις για ζητήματα που δεν σχετίζονται με τα έργα τους. Ένας πόρος μπορεί να αφιερώσει επτά ώρες σε μια εργασία τη μια μέρα και μόνο τρεις ώρες την επόμενη. Μην κολλάτε σε ένα καθημερινό πρόγραμμα πόρων κατά την εκτίμηση της διαθεσιμότητας. Εάν, κατά τη διάρκεια μιας εργασίας, ο εργαζόμενος επικεντρωθεί σε αυτήν, η 100 τοις εκατό διαθεσιμότητα είναι η κατάλληλη ρύθμιση. Ωστόσο, εάν αυτό το άτομο εργάζεται μόνο πέντε ημέρες σε μια δεκαήμερη εργασία, αυτό είναι 50 τοις εκατό διαθεσιμότητα, είτε εργάζεται τέσσερις ώρες την ημέρα για δέκα ημέρες είτε πέντε ολόκληρες ημέρες σε οποιοδήποτε σημείο.

Η ρύθμιση Μονάδες (διαθεσιμότητα) σάς βοηθά να εντοπίσετε την υπερκράτηση ενός πόρου που μπορεί να εργάζεται σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα σε ένα χρονοδιάγραμμα έργου.

Για να ορίσετε προεπιλεγμένες μονάδες πόρων για να καθορίσετε τη διαθεσιμότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφάνιση της προβολής φύλλου πόρων.

Κάντε κλικ στη στήλη Max για τον πόρο.

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το ποσοστό του χρόνου που ο πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία στο έργο.
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 33 για έναν πόρο που είναι διαθέσιμος το ένα τρίτο του χρόνου ή 400 για έναν πόρο που μπορεί να παρέχει τέσσερις εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. (Οι εγγραφές μεγαλύτερες από 100 τοις εκατό αντιπροσωπεύουν πόρους που παρέχουν σε μια ομάδα ή ομάδα για να χειριστεί εργασίες.) Η πιο συνηθισμένη καταχώριση (η προεπιλογή) είναι 100 για έναν μόνο πόρο που εργάζεται με πλήρη απασχόληση σε εργασίες στο έργο.

Πατήστε Enter ή Tab.
Η καταχώρηση ολοκληρώθηκε.

Σημειώστε ότι αυτό λειτουργεί μόνο για πόρους των οποίων ο τύπος έχει οριστεί σε Work.

Όταν ένας πόρος του Microsoft Project έρχεται και φεύγει

Εκτός από το ότι είναι διαθέσιμος σε ένα έργο μόνο ένα ορισμένο ποσοστό του χρόνου (ας πούμε, το 50 τοις εκατό της συνολικής διάρκειας του έργου), ένας πόρος μπορεί να είναι διαθέσιμος μόνο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (ίσως Απρίλιος-Ιούνιος) κατά τη διάρκεια του έργο — συνήθως, όταν χρησιμοποιείτε έναν πόρο που έχετε δανειστεί από άλλο τμήμα ή όταν εργάζεστε με έναν ελεύθερο επαγγελματία που στριμώχνεται στο έργο σας με άλλους. Ένας άλλος πιθανός πόρος είναι κάποιος που είναι διαθέσιμος το ημίχρονο για τις πρώτες μέρες του έργου και μετά το πλήρες ωράριο για τις υπόλοιπες. Σε αυτήν την περίπτωση, εισάγετε ένα εύρος ημερομηνιών στις στήλες Διαθέσιμο από και Διαθέσιμο σε της περιοχής Διαθεσιμότητα πόρων στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων, όπως φαίνεται, για να καθορίσετε διαφορετική διαθεσιμότητα.

Χρονικές περίοδοι και μονάδες διαθεσιμότητας.

Για να καθορίσετε μια περιορισμένη περίοδο κατά την οποία ένας πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία στο έργο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εμφάνιση της προβολής φύλλου πόρων.

Κάντε διπλό κλικ σε έναν πόρο.
Εμφανίζεται η καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

Χρησιμοποιήστε τις στήλες Διαθέσιμο από και Διαθέσιμο σε (στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων) για να καθορίσετε την περίοδο διαθεσιμότητας.

Στη στήλη Μονάδες της ίδιας σειράς, κάντε κλικ στα βέλη για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διαθεσιμότητα σε βήματα 50 τοις εκατό ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό.
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να καθορίσετε πρόσθετες περιόδους διαθεσιμότητας στις επόμενες σειρές στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.