Τρόπος δημιουργίας δεδομένων τάσης με δευτερεύοντα άξονα στις αναφορές του Excel

Η συγκριτική τάση , που χρησιμοποιείται συνήθως στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel, είναι όπου γράφετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, έτσι ώστε οι τάσεις από αυτές τις σειρές να μπορούν να συγκριθούν οπτικά. Σε ορισμένα μοντέρνα στοιχεία, έχετε σειρές που τείνουν σε δύο πολύ διαφορετικές μονάδες μέτρησης. Για παράδειγμα, ο πίνακας σε αυτό το σχήμα δείχνει μια τάση για τον αριθμό ατόμων και μια τάση για το % του κόστους εργασίας.

Αυτές είναι δύο πολύ διαφορετικές μονάδες μέτρησης που, όταν γραφτούν, παράγουν το μη εντυπωσιακό διάγραμμα που βλέπετε σε αυτό το σχήμα.

Επειδή το Excel δημιουργεί τον κάθετο άξονα για να φιλοξενήσει τον μεγαλύτερο αριθμό, το ποσοστό της τάσης του κόστους εργασίας χάνεται στο κάτω μέρος του γραφήματος. Ακόμη και μια λογαριθμική κλίμακα δεν βοηθά σε αυτό το σενάριο.

Επειδή ο προεπιλεγμένος κατακόρυφος άξονας (ή ο πρωτεύων άξονας) δεν λειτουργεί και για τις δύο σειρές, η λύση είναι να δημιουργηθεί ένας άλλος άξονας για να χωρέσει τη σειρά που δεν ταιριάζει στον κύριο άξονα. Αυτός ο άλλος άξονας είναι ο δευτερεύων άξονας.

Για να τοποθετήσετε μια σειρά δεδομένων στον δευτερεύοντα άξονα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Format Data Series, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, αναπτύξτε την ενότητα Επιλογές σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Δευτερεύων άξονας.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει τον άξονα που προστέθηκε πρόσφατα στα δεξιά του γραφήματος. Οποιαδήποτε σειρά δεδομένων στον δευτερεύοντα άξονα έχει τις ετικέτες κάθετου άξονα που εμφανίζονται στα δεξιά.

Και πάλι, η αλλαγή του τύπου γραφήματος οποιασδήποτε από τις σειρές δεδομένων μπορεί να βοηθήσει στη σύγκριση των δύο τάσεων. Σε αυτό το σχήμα, ο τύπος γραφήματος για την τάση Αριθμός ατόμων έχει αλλάξει σε στήλη. Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε ότι παρόλο που ο αριθμός των ατόμων μειώθηκε τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο, το ποσοστό του κόστους εργασίας συνεχίζει να αυξάνεται.

Τεχνικά, δεν έχει σημασία ποια σειρά δεδομένων τοποθετείτε στον δευτερεύοντα άξονα. Ένας γενικός κανόνας είναι να τοποθετήσετε τη σειρά δεδομένων προβλημάτων στον δευτερεύοντα άξονα.