Εφόσον θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης του Excel για να εκτυπώσετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, η εκτύπωση στο Excel 2013 είναι παιχνιδάκι. Απλώς προσθέστε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το στοιχείο Γρήγορης εκτύπωσης από το αναπτυσσόμενο μενού του.
Αφού προσθέσετε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κουμπί για να εκτυπώσετε ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν γραφημάτων και γραφικών, όλα εκτός από τα σχόλια που έχετε προσθέσει στα κελιά.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση, το Excel δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία λειτουργεί σαν μεσάζων και στέλνει την εργασία στον εκτυπωτή. Ενώ το Excel στέλνει την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να σας ενημερώσει για την πρόοδό της (εμφανίζοντας ενημερώσεις όπως Εκτύπωση σελίδας 2 από 3 ).
Αφού εξαφανιστεί αυτό το πλαίσιο διαλόγου, είστε ελεύθεροι να επιστρέψετε στην εργασία στο Excel. Για να διακόψετε την εκτύπωση ενώ η εργασία εξακολουθεί να αποστέλλεται στην ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.
Εάν δεν συνειδητοποιήσετε ότι θέλετε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης έως ότου το Excel ολοκληρώσει την αποστολή της στην ουρά εκτύπωσης (δηλαδή, ενώ εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση στην οθόνη), πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην περιοχή ειδοποιήσεων στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα όλων των ενεργών εκτυπωτών από το μενού συντόμευσης.
Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για τον εκτυπωτή με την εργασία εκτύπωσης Excel στην ουρά του (όπως περιγράφεται στην επικεφαλίδα Όνομα εγγράφου στο πλαίσιο λίστας).
Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης Excel που θέλετε να ακυρώσετε στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου του εκτυπωτή σας.
Επιλέξτε Document→ Cancel από τη γραμμή μενού και μετά κάντε κλικ στο Yes για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης.
Περιμένετε να εξαφανιστεί η εργασία εκτύπωσης από την ουρά στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο Excel.